Управление архивами Асбестовского городского округа — это важное муниципальное учреждение, обеспечивающее сохранность, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также архивных документов по личному составу ликвидированных организаций на территории округа. В статье собрана исчерпывающая информация о способах связи, структуре, руководстве и порядке обращения в ведомство.

Описание

Главная задача Управления — защита конституционных прав граждан на получение архивной информации. Специалисты ведомства обеспечивают доступ к историческим и административным документам, помогают гражданам подтверждать стаж работы, имущественные права и иные юридически значимые факты. Кроме того, Управление осуществляет методическое руководство делопроизводством в муниципальных органах и организациях Асбестовского городского округа, а также организует передачу дел на вечное хранение.

Контакты для обращений

Для получения архивных справок, выписок и копий документов граждане и организации могут использовать несколько способов связи с ведомством.

Официальный сайт

Актуальная информация о деятельности архива, перечни фондов и электронные формы заявлений размещены на официальном портале муниципальных услуг Асбестовского городского округа, а также в разделе «Архивное дело» на сайте администрации: asbest-adm.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Приемная (горячая линия): +7 (34365) —33-44
• Отдел обеспечения сохранности и учета: +7 (34365) —33-45
• Отдел информационного обеспечения (справки по запросам): +7 (34365) —33-46
• Факс: +7 (34365) —33-47

Электронный адрес

Для направления сканированных заявлений и официальных запросов используйте email: archive@asbest-adm.ru

Личный кабинет

Для дистанционной подачи заявлений на получение архивных справок о стаже, заработной плате и иных документов по личному составу функционирует электронный Личный кабинет пользователя. Доступ к нему осуществляется через региональный портал государственных услуг Свердловской области (66.gosuslugi.ru) или портал «Госуслуги. Решаем вместе». Авторизация происходит с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Статус рассмотрения обращения можно отслеживать в режиме реального времени.

Личный прием

Граждане могут лично обратиться в Управление для консультации со специалистами или подачи письменного запроса. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также документы, подтверждающие право на получение архивной информации (трудовая книжка, свидетельства и т.д.).

График приема

• Понедельник — Четверг: с 08:00 до 17:00 (перерыв на обед с 12:00 до 12:48)
• Пятница: с 08:00 до 16:00 (перерыв на обед с 12:00 до 12:48)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: Прием граждан по вопросам выдачи архивных справок осуществляется в кабинете № 108 (1 этаж). Предварительная запись на личный прием к руководству не требуется, однако рекомендуется уточнять время приема по телефону горячей линии.

Отделы

Структура Управления архивами Асбестовского городского округа включает в себя следующие профильные подразделения:

1. Отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных фондов — отвечает за физическую сохранность дел, создание страхового фонда, научно-техническую обработку и учет документов.
2. Отдел информационного обеспечения и использования архивных документов — рассматривает социально-правовые и тематические запросы граждан и организаций, выдает архивные справки, выписки и копии.
3. Отдел научно-справочного аппарата и публикации — создает системы поиска (путеводители, указатели), оцифровывает фонды, организует выставки и публикует исторические материалы.

Руководство

• Начальник Управления архивами — осуществляет общее руководство, определяет стратегию развития и представляет архив в администрации округа.
• Заместитель начальника — курирует вопросы сохранности, делопроизводства и административно-хозяйственной работы.
• Начальник отдела информационного обеспечения — контролирует своевременность и качество ответов на запросы граждан.

Отзывы

Анализ открытых отзывов граждан на профильных порталах и форумах Свердловской области показывает преимущественно позитивную оценку работы Управления:

• Положительные стороны: Высокая скорость обработки социально-правовых запросов (часто справки выдаются быстрее установленного 30-дневного срока), компетентность сотрудников, готовность помочь в поиске сложной информации по ликвидированным предприятиям города (в частности, по градообразующему АО «Ураласбест»).
• Критика: В периоды пиковых нагрузок (конец года, время оформления пенсий) возможны задержки при дозвоне по телефонам, а также очереди в часы приема на 1 этаже здания.