Дата актуализации:  г․

Общие сведения

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции в районных судах Российской Федерации регулируются:

• Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 225 от  г․ (ред․ от ) – «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции» (раздел I «Общие положения»)․
• Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 от  г․ (ред․ от ) – «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах»․
• Инструкцией по делопроизводству в квалификационных коллегиях судей РФ (утв․ решением ВККС от  г․, ред․ от  г․)․

Эти нормативные акты определяют порядок:

1. Приёма и первичной регистрации входящей корреспонденции;
2. Учёта и распределения документов между отделами судопроизводства;
3. Хранения, возврата и уничтожения корреспонденции в соответствии с требованиями Федерального закона «О почтовой связи»․

Порядок приёма и регистрации входящей корреспонденции

Приём

Входящая корреспонденция (письма, пакеты, курьерские отправления, электронные сообщения) принимается специалистами отдела обеспечения судопроизводства (экспедиции) в приёмной суде․

К приёмным часам относятся:

• Понедельник‑Пятница — 09:00‑12:00, 13:30‑17:00;
• Суббота — 09:00‑12:00 (по предварительной записи)․

Первичная регистрация

После приёма документ фиксируется в журнале учёта входящей корреспонденции (форма 1)․ В журнале указываются:

• Дата и время поступления;
• Наименование отправителя;
• Краткое содержание (тема) письма;
• Регистрационный номер (уникальный идентификатор);
• Ответственный сотрудник, осуществивший регистрацию․

Распределение

После регистрации корреспонденция направляется в соответствующий отдел:

• Отдел гражданских дел – при поступлении исковых заявлений, ходатайств, уведомлений;
• Отдел уголовных дел – при получении материалов уголовных дел, запросов от следствия;
• Отдел административных дел – при поступлении жалоб, заявлений по административным правонарушениям;
• Отдел обеспечения судопроизводства – при получении документов, связанных с техническим обслуживанием, заказами канцелярии и пр․

Хранение и возврат

Документы хранятся в архиве суда в соответствии с нормативами ФЗ «Об архивном деле»․ При необходимости отправитель может потребовать возврат оригинала – в этом случае оформляется акт возврата․

Электронная корреспонденция

С 2022 г․ в большинстве районных судов введён личный кабинет на официальном портале sudrf․ru․ Через него можно:

• Отправлять электронные документы (в формате PDF, DOCX) в суд;
• Отслеживать статус регистрации (номер заявки, дата регистрации, ответственный судья);
• Получать электронные копии решений и уведомлений․

Электронная корреспонденция регистрируется автоматически в системе «Электронный документооборот судов» (ЭДО‑Суд) и попадает в тот же журнал учёта, что и бумажные документы․

Контактная информация для обращений

График приёма и личный приём

Приёмная суд

Адрес: г․ Москва, ул․ Цветной бульвар, д․ 5

Часы работы приёмной:

• Понедельник‑Пятница — 09:00‑12:00, 13:30‑17:00;
• Суббота — 09:00‑12:00 (по записи)․

Личный приём председателя суда

Записаться можно по телефону +7 -95 123‑45‑68 или через форму на сайте․

График (при отсутствии изменений):

• Понедельник‑Среда — 10:00‑12:00;
• Четверг — 14:00‑16:00;
• Пятница — по предварительной записи․

Структура суда (отделы)

1. Отдел гражданских дел – рассмотрение исков, заявлений, споров о собственности․
2. Отдел уголовных дел – подготовка материалов к судебным заседаниям, взаимодействие с следственными органами․
3. Отдел административных дел – дела об административных правонарушениях, споры с органами власти․
4. Отдел обеспечения судопроизводства (экспедиция) – приём, регистрация и распределение корреспонденции, работа с архивом․
5. Отдел информационных технологий – поддержка электронного документооборота, личных кабинетов․
6. Отдел кадров и юридической поддержки – кадровые вопросы, правовое сопровождение работы судей․

Руководство суда

Отзывы и рекомендации граждан

Суд принимает отзывы о работе приёмной и о качестве обслуживания через:

• Онлайн‑форму на официальном сайте (https://sud․mos-gov․ru/feedback);
• Электронную почту feedback@raionny-sud․mos․ru;
• Горячую линию 8 800 555‑33‑44 (раздел «Отзывы»)․

Средний срок рассмотрения обращения – не более 10 рабочих дней․ По результатам анализа отзывов формируются предложения по улучшению работы приёмной и документооборота․

Краткая памятка для отправителей

1. Убедитесь, что в письме указаны полные реквизиты суда: название, адрес, ИНН, ОКПО․
2. Нумеруйте и пронумеруйте вложения, если их несколько․
3. Для электронных писем используйте подпись с указанием ФИО, должности, контактного телефона․
4. При отправке ценных бумаг (оригиналы документов, ценные бумаги) указывайте пометку «Ценный документ – обязательна регистрация»․
5. Сохраняйте копию отправленного письма и трекинг‑номер (для почтовой корреспонденции)․

Приём входящей корреспонденции в районном суде – это строго регламентированный процесс, который обеспечивает прозрачность и своевременность судебного делопроизводства․ Соблюдение указанных правил помогает ускорить рассмотрение дел, минимизировать риск потери документов и повысить уровень доверия граждан к судебной системе․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда по указанным выше контактам или использовать личный кабинет на официальном портале․