Данная статья содержит систематизированные сведения о МКУ «Подольский муниципальный архив» — основном учреждении, выполняющем функции городского архива администрации городского округа Подольск Московской области, а также сведения об Архивном отделе управления делами Администрации (органе управления)․ Важно: на территории города также располагается Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — это федеральное ведомственное архивное учреждение, не относящееся к муниципальной системе․ Их адреса и контакты часто путают, поэтому ниже приведена четкая разграничительная информация на основе актуальных данных на 28 июня 2026 года․
Общее описание и структура
МКУ «Подольский муниципальный архив» (Муниципальный архив)
Это муниципальное бюджетное казенное учреждение, созданное для обеспечения хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд городского округа Подольск․ Является основным местом обращения граждан за архивными справками, копиями документов (трудовая книжка, зарплата, проживание и т․д․) и научными запросами․
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение городского округа Подольск «Подольский муниципальный архив» (МКУ ГО Подольск «Подольский муниципальный архив»)․
- ИНН / ОГРН: 5036169151 / 1035007204308 (реквизиты могут уточняться)․
- Учредитель: Администрация городского округа Подольск Московской области․
- Деятельность: хранение документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций, переданных в муниципальное хранение; выдача архивных справок и копий; консультирование граждан․
Архивный отдел управления делами Администрации ГО Подольск
Структурное подразделение Администрации, осуществляющее организацию архивного дела на территории округа, контроль за сохранностью документов в органах власти и муниципальных учреждениях, а также методологическое руководство МКУ «Подольский муниципальный архив»․ Прием личных обращений граждан по вопросам архивного дела ведется здесь (или через МФЦ/Госуслуги)․
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Отдельная организация!
Адрес: 142100, Московская обл․, Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
Телефоны: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05․
Сайт: archive․mil․ru․
Начальник: Пермяков Игорь Альбертович (ИНН 503613173298), Заместитель начальника: Чувашин Сергей Иванович (ИНН 503609646209)․
Данный архив хранит документы военного ведомства (личные дела военнослужащих, документы частей и соединений)․ К муниципальному архиву отношения не имеет․
Контакты для обращений (МКУ «Подольский муниципальный архив»)
Основной адрес (Читальный зал, прием граждан)
142117, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 4
Ориентир: здание находится в исторической части города․ Вход в приемную/читальный зал организован со стороны улицы Кирова․
Филиал (Микрорайон Климовск)
Московская область, г․ Подольск, микрорайон Климовск, ул․ Школьная, д․ 8
Обеспечивает доступность услуг для жителей южных районов города․ Наличие безбарьерного входа для маломобильных групп граждан подтверждается․
Юридический адрес (для почтовой корреспонденции)
142117, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 4
Официальный сайт и электронные ресурсы
- Официальный сайт МКУ «Подольский муниципальный архив»: На данный момент у учреждения может не быть отдельного полноценного домена․ Актуальная информация, реквизиты, нормативные акты и новости публикуются на официальном портале Администрации:
🌐 www․podolsk․ru (раздел «Структура управления» → «Муниципальные учреждения» → «Архив» или поиск по слову «Архив»)․ - Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Основной канал для заказа архивных справок и копий документов дистанционно (gosuslugi․ru)․
- Сайт Архивного отдела Администрации: Информация о деятельности органа управления архивным делом также размещается на www․podolsk․ru в разделе «Управление делами Администрации» → «Архивный отдел»․
Горячая линия и телефоны доверия
Специализированной «горячей линии» исключительно у Муниципального архива не выявлено․ Обращения по вопросам качества услуг, нарушений сроков или этики принимаются через:
- Горячую линию Администрации ГО Подольск: уточняйте актуальный номер на www․podolsk․ru (обычно 8-800 или локальный номер приемной)․
- Обратную связь на портале Администрации (раздел «Обращения граждан»)․
- Телефон доверия МФЦ Подольска (если услуга заказывалась через МФЦ): 122 (единый контакт-центр Московской области, работает для абонентов МО)․
Номера телефонов (Справочно)
Внимание: В открытых источниках на прямые номера телефонов читального зала МКУ «Подольский муниципальный архив» (ул․ Кирова, 4) не публикуются широко (часто указано «показать телефоны» на агрегаторах)․ Рекомендуется уточнять контакты на сайте Администрации или по телефону справки Администрации․
| Подразделение | Телефон (если известен из открытых источников) | Примечание |
|---|---|---|
| МКУ «Подольский муниципальный архив» (ул․ Кирова, 4) | Требуется уточнения на сайте podolsk․ru или в 2ГИС/Яндекс․Картах | Номера (8-4967) -2-76-38, 69-90-05 принадлежат ЦА МО РФ (ул․ Кирова, 74) — не звоните туда по муниципальным вопросам! |
Филиал в Климовске (ул․ Школьная,  | Требуется уточнения | Рекомендуется связаться через главное здание |
| Архивный отдел Упр; дел Администрации | Телефон приемной Администрации / Управления делами | См․ раздел «Контакты» на podolsk․ru |
| МФЦ Подольск (подача заявлений на услуги архива) | 122 (единый номер МО) | Режим: Пн-Сб 8:00–20:00 |
Электронный адрес (E-mail)
Официальный электронный адрес МКУ «Подольский муниципальный архив» для приема запросов (archive@podolsk․ru или аналогичный) в открытом доступе на не зафиксирован в предоставленных данных․
Рекомендуемые каналы письменной связи:
- Форма обратной связи на www․podolsk․ru (адресуется Архивному отделу или МКУ Архиву)․
- Почта Администрации: adm@podolsk․ru (с пометкой «Для Архивного отдела / МКУ Архив»)․
- Почтовое отправление по адресу: 142117, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 4․
Личный кабинет (Электронные услуги)
У МКУ «Подольский муниципальный архив» нет собственного отдельного «Личного кабинета» на сайте учреждения․
Все электронные услуги (заказ справок, копий документов, отслеживание статуса заявки) предоставляются через:
- Единый портал госуслуг (Госуслуги / ЕПГУ): раздел «Документы» → «Архивные справки и копии документов»․
- Региональный портал госуслуг Московской области (Портал Госуслуг МО): mosreg․ru;
- Личный кабинет МФЦ (при подаче через «Мои Документы»): на портале mfc;mosreg․ru․
Личный прием граждан (График приема)
Прием посетителей в читальном зале МКУ «Подольский муниципальный архив» (ул․ Кирова, 4) ведется по следующему графику (актуально на ):
График работы Читального зала (ул․ Кирова, 4):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Пятница: 09:00 – 16:45
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
График работы Филиала в Климовске (ул․ Школьная, 8):
График может отличаться․ Рекомендуется уточнять по телефону главного здания или на информационных стендах филиала перед визитом․ Обычно режим аналогичен или сокращен (например, прием 2-3 раза в неделю)․
Личный прием руководства Архивного отдела Администрации:
Проводится по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону приемной Администрации/Управления делами․ График публикуется на сайте www․podolsk․ru в разделе «Прием граждан»․
Структура и отделы (Внутренняя организация МКУ)
Типичная структура муниципального архива включает следующие структурные подразделения (отделы/сектора):
- Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): формирование фондов, прием документов от организаций-образователей, обеспечение условий хранения․
- Отдел научной справочной работы и использования документов (Читальный зал): обслуживание пользователей, выдача справок и копий, проведение научных исследований, оцифровка․
- Сектор (Отдел) государственной регистрации архивных документов и описи дела: научная обработка фондов, составление описей, путеводителей, внесение сведений в Единую государственную систему учета архивных фондов․
- Отдел информатизации и технической защиты информации: ведение электронных баз данных, сканирование, поддержка сайта/ЭДО, защита ПДн․
- Хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры: обеспечение хозяйственной деятельности учреждения․
Точный штатный перечень отделов на текущий момент подтверждайте по организационной структуре на сайте Администрации или в Уставе МКУ․
Руководство
МКУ «Подольский муниципальный архив»
В предоставленных интернет-данных на ФИО Директора МКУ «Подольский муниципальный архив» не указаны явно (в реквизитах указано только «руководство» как атрибут)․
Важно не путать с руководством ЦА МО РФ:
- Начальник ЦА МО РФ: Пермяков Игорь Альбертович․
- Заместитель начальника ЦА МО РФ: Чувашин Сергей Иванович․
Для получения актуальных сведений о Директоре МКУ «Подольский муниципальный архив» обратитесь к разделу «Руководство» на сайте www․podolsk․ru или позвоните в приемную Администрации․
Начальник отдела (Архивист городского округа) — должностное лицо Администрации․ ФИО уточняйте на сайте Администрации в структуре «Управление делами Администрации»․
Отзывы и рейтинг
На основании агрегированных данных из открытых источников (Яндекс․Карты, 2ГИС, Зунгук и др․) на :
- Количество отзывов: около 3-х отзывов прямо по профилю «МКУ Подольский муниципальный архив» (ул․ Кирова, 4)․
- Общий рейтинг: как правило, варьируется в диапазоне 3․5 – 4․5 из 5․0 (малое количество отзывов делает рейтинг нестабильным)․
- Основные темы отзывов:
- Позитивные: компетентность архивистов, помощь в поиске сложных документов (трудовые стажи до 1990-х, реестры домовых книг), вежливость, чистота в читальном зале․
- Негативные / Пожелания: длительное ожидание готовности справки (до 30 дней по закону, часто быстрее), неудобный график для работающих (нет вечерних/субботних часов в основном здании), сложность дозвониться по телефону, необходимость личного визита или оформления через Госуслуги/МФЦ․
- Фотографий: доступно около 5 фото здания и читального зала на картах․
Совет: Прежде чем ехать в архив, обязательно оформите предварительный запрос через «Госуслуги» или МФЦ․ Это сэкономит время: архивисты подготовят документы к вашему приходу, и вам не придется ждать в очереди на регистрацию заявления․ Уточните список необходимых документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/право на получение сведений) на портале услуги․
Ключевые отличия и частое путаница (Чек-лист)
| Организация | Адрес | Что хранят / За что отвечают | Телефоны (из открытых источников) |
|---|---|---|---|
| МКУ «Подольский муниципальный архив» (Городской архив) | ул․ Кирова, 4 (филиал: Климовск, ул․ Школьная, | Документы Администрации, Советов депутатов, муниципальных предприятий, ликвидированных организаций города, ЗАГС (ст․ 18 ФЗ-125), трудовые книжки ликвидированных предприятий Подольска, домовые книги․ | Не публикуются открыто (уточнять на podolsk․ru) |
| Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) | ул․ Кирова, 74 | Документы Министерства Обороны: личные дела офицеров/генералов, документы воинских частей, наградные листы, карточки эвакуационных госпиталей (ВОВ)․ | (8-4967) -2-76-38, 69-90-05 |
| Архивный отдел Упр․ дел Администрации | Здание Администрации (ул․ Кирова / ул․ Ленина — уточнять) | Управление архивным делом округа, контроль, личный прием руководителей, методология․ | Телефоны Администрации |
Как получить услугу (Пошагово)
- Определитесь с типом документа: Справка о зарплате/стаже (для ПФР) → Архив (если предприятие ликвидировано) или ПФР/МФЦ (если предприятие существует)․ Копия акта ЗАГС → ЗАГС или МФЦ/Госуслуги․ Документы о награждении/военной службе → ЦА МО РФ (ул․ Кирова, 74) или ЦАМО (Подольск) / РГВА (Москва)․
- Подайте заявление: Лучше всего — через Госуслуги (услуга «Предоставление копий архивных документов и архивных справок») или в любом или через МФЦ «Мои Документы» (режим Пн-Сб 8:00-20:00, тел․ 122)․
- Оплатите госпошлину: При заказе через Госуслуги/МФЦ оплата производится онлайн или в кассе МФЦ (льготы для пенсионеров, ветеранов и т․д․ предусмотрены законом)․
- Получите результат: В личном кабинете Госуслуг (электронный вид), в МФЦ (на бумаге) или лично в читальном зале архива (ул․ Кирова, 4) в срок, установленный законом (обычно до 30 календарных дней)․
Данная информация составлена на основе открытых данных интернета на 28 июня 2026 года․ Контакты, график работы и реквизиты могут изменяться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальность на официальном сайте Администрации городского округа Подольск (www;podolsk․ru) или по телефону единого справочника 122․