Услуги нотариуса – это обязательные расходы, которые возникают при оформлении юридически значимых документов: договоров, доверенностей, сделок с недвижимостью, наследственных дел и т.д. Правильный учет этих расходов важен как для соблюдения требований бухгалтерского законодательства, так и для корректного расчёта налогооблагаемой базы.
Правовая база - Гражданский кодекс РФ (ст. 180‑185) – определяет порядок нотариального удостоверения сделок.
- Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от № 402-ФЗ.
- План счетов бухгалтерского учёта (ПСБУ) – утверждён Приказом Минфина России № 132‑н от .
- Налоговый кодекс РФ – статьи, регулирующие порядок признания расходов в налоговом учете.
Какой счёт используется в бухгалтерском учёте?
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта услуги нотариуса относятся к категории «Услуги сторонних организаций». Основные счета, на которых отражаются такие расходы:
- Счёт 71 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
- Подсчёт 71.02 «Услуги нотариуса» – применяется, если нотариус выступает в роли поставщика услуг.
- Подсчёт 71.03 «Услуги юридических лиц» – иногда используется в совмещённом виде, когда в услугу включены и нотариальные, и юридические услуги.
- Счёт 73 «Расчёты с прочими контрагентами» – применяется в случаях, когда услуга предоставляется физическому лицу‑нотариусу, не зарегистрированному в качестве юридического лица.
- Счёт 91 «Прочие доходы и расходы» – иногда используется для корректировки (например, возврат части нотариального сбора), но только после согласования с бухгалтером.
Пример проводки
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|---|
| 71.02 | 60 | 15 000 ₽ | Оплата нотариальных услуг по оформлению договора купли‑продажи | |
| 20 | 71.02 | 15 000 ₽ | Списание расходов на себестоимость продукции |
Налоговый учёт
Для целей налога на прибыль расходы на нотариальные услуги признаются налоговыми вычетами, если они:
- относятся к текущей деятельности организации;
- документально подтверждены (акт, счет‑фактура, договор).
В случае НДС (если организация является плательщиком НДС) на услугу нотариуса начисляется НДС по ставке 20 % (ст. 149 НК РФ). НДС отражается в бухгалтерском учёте на счёте 19 «Налог на добавленную стоимость».
Практические рекомендации - Всегда требуйте у нотариуса счёт‑фактуру с указанием кода услуги (например, 71.02).
- Сохраняйте договор и акт выполненных работ – они нужны для подтверждения расходов перед налоговой.
- При использовании личного кабинета в системе электронных услуг нотариуса (например, Госуслуги) сохраняйте электронные копии документов.
- Если услуга предоставлена физическому лицу‑нотариусу, оформляйте договор подряда и учитывайте её на счёте 73.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли отнести нотариальные услуги к себестоимости продукции?
Можно ли отнести нотариальные услуги к себестоимости продукции?
Да, если услуга непосредственно связана с производством или реализацией продукции (например, нотариальное заверение договора поставки). В этом случае расходы списываются на счёт 20 «Основное производство».
Как отразить возврат части нотариального сбора?
Возврат фиксируется проводкой:
Дт 71.02 – Кт 60 (или 51) – сумма возврата
Нужна ли отдельная статья расходов в бюджете?
Рекомендуется создать отдельную строку «Нотариальные услуги» в бюджете, чтобы контролировать их динамику.
Контактные данные нотариальной конторы «Право и Печать» - Официальный сайт: https://notariat-pravo-podpis.ru
- Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Отдел продаж: +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел юридической поддержки: +7 (495) -23‑45‑69
- Электронный адрес: info@notariat-pravo-podpis.ru
- Личный кабинет: Войти в личный кабинет
Личный приём
- Отдел продаж: +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел юридической поддержки: +7 (495) -23‑45‑69
Для оформления документов без очереди можно записаться на личный приём.
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (по предварительной записи)
- Отделы:
- Отдел недвижимости
- Отдел наследственных дел
- Отдел корпоративных услуг
- Руководство:
- Главный нотариус – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главного нотариуса – Петрова Марина Викторовна
Отзывы клиентов - «Быстро и профессионально оформил договор аренды. Рекомендую!» – Алексей К.,
- «Отличный сервис, но хотелось бы более гибкого графика приёма.» – Елена С.,
- «Помогли с наследственным делом, всё прошло без лишних вопросов.» – Виктор М.,
Услуги нотариуса – важный элемент деловой активности любой организации. Правильный бухгалтерский учет этих расходов (счёт 71.02 «Услуги нотариуса» или 73 «Прочие контрагенты») обеспечивает соответствие финансовой отчётности требованиям законодательства и позволяет корректно рассчитывать налоговые обязательства. Не забывайте сохранять все подтверждающие документы и использовать электронные сервисы нотариата для ускорения процесса.
Если у вас возникли вопросы по учёту нотариальных услуг, свяжитесь с нашей бухгалтерской службой по телефону +7 (495) -23‑45‑70 или оставьте заявку в форме обратной связи.