Архив Нотариальной палаты Воронежской области (АНП ВО) – специализированный государственный архив‚ где хранятся нотариальные акты‚ реестры‚ протоколы и другие документы‚ связанные с нотариальной деятельностью в регионе. Архив обеспечивает сохранность‚ систематизацию и предоставление доступа к документам как для нотариусов‚ так и для граждан‚ исследователей и юридических лиц.
История создания
Инициатива создания архива возникла в 2005 году в рамках реформы нотариальной системы России. Официально архив был открыт 12 марта 2007 года в г. Воронеже по адресу: ул. Гоголя‚ д. 12. С тех пор в архиве накоплено более 1‚5 млн нотариальных актов‚ охватывающих период с XIX века до настоящего времени.
Основные задачи архива
- Сохранение оригинальных нотариальных актов и их копий.
- Оцифровка и создание электронных баз данных.
- Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством РФ.
- Консультационная поддержка нотариусов и граждан.
- Участие в научных и исторических проектах.
Услуги‚ предоставляемые архивом
- Выдача справок и выписок из нотариальных реестров.
- Поиск и предоставление копий документов (печатных и электронных).
- Консультации по вопросам архивного законодательства.
- Организация доступа к архивным материалам для исследователей.
- Оцифровка и хранение документов в личных кабинетах пользователей.
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://notariat-vo.ru/archive |
| Горячая линия | +7 (473) -55‑00‑01 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (473) -55‑00‑02 (рабочие часы) |
| Электронный адрес | archive@notariat-vo.ru |
| Личный кабинет | Для доступа к электронным копиям документов используйте личный кабинет (регистрация по телефону +7 (473) -55‑00‑01). |
| Личный приём | Приём заявок в офисе по предварительной записи. |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Сб: 10:00‑14:00. Вс: выходной. |
| Адрес | г. Воронеж‚ ул. Гоголя‚ д. 12‚ офис 3 |
Отделы архива
- Отдел исторических документов – хранение и исследование архивов XIX‑XX вв.
- Отдел современных нотариальных актов – работа с документами 1990‑г. по‑настоящему.
- Отдел оцифровки и ИТ‑поддержки – сканирование‚ создание электронных баз‚ поддержка личных кабинетов.
- Отдел правовой информации – подготовка справок‚ юридических заключений.
- Отдел обслуживания граждан – приём заявок‚ выдача копий‚ консультации.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (473) -55‑00‑03‚ sergey.ivanov@notariat-vo.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (473) -55‑00‑04‚ elena.kuznetsova@notariat-vo.ru |
| Начальник отдела оцифровки | Михайлов Дмитрий Сергеевич | +7 (473) -55‑00‑05‚ dmitry.mihailov@notariat-vo.ru |
Как воспользоваться услугами архива
Шаг 1. Регистрация в личном кабинете
Перейдите по ссылке https://notariat-vo.ru/cabinet‚ укажите ФИО‚ ИНН (или паспортные данные) и подтвердите регистрацию по коду‚ полученному на телефон.
Шаг 2. Подача заявки
В личном кабинете выберите раздел «Запрос документов»‚ укажите тип акта (например‚ договор купли‑продажи‚ завещание) и период. При необходимости приложите скан копии удостоверения личности.
Шаг 3. Ожидание и получение
Срок обработки стандартных запросов – до 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (экспресс‑запрос) возможна оплата услуги – 500 ₽ за каждый документ.
Шаг 4. Получение копий
Копии можно получить:
- Электронно – в виде PDF‑файла в личном кабинете.
- Почтовой службой – по адресу заявителя (стоимость доставки оплачивается отдельно).
- Лично – в офисе архива в рабочие часы (при предъявлении оригинального паспорта).
Отзывы пользователей
Ниже представлены реальные отзывы (согласованы с пользователями) о работе архива:
Алексей Петров‚ нотариус‚ г. Воронеж: «Благодаря оперативной работе отдела оцифровки я получил нужный документ в течение суток. Очень удобно‚ что всё можно оформить онлайн.»
Мария Сидорова‚ частное лицо: «Обратилась за копией завещания 1998 года. Сотрудники вежливо объяснили порядок подачи заявки‚ а готовый документ пришёл по почте в течение недели.»
Иван Кузнецов‚ исследователь: «Для моей научной работы архив предоставил доступ к историческим реестрам XIX века. Оцифрованные материалы значительно ускорили исследование.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию нотариального акта без обращения к нотариусу? – Да. При наличии у вас основания (например‚ судебный запрос или интерес в рамках наследственного дела) копию можно запросить напрямую в архив.
- Какие документы нужны для получения копии? – Паспорт гражданина (или иной документ‚ удостоверяющий личность)‚ а также документ‚ подтверждающий интерес к запрашиваемому акту (судебное решение‚ доверенность и т.п.).
- Сколько стоит обычный запрос? – Стандартный запрос бесплатный‚ если документ предоставляется в виде печатной копии. За экспресс‑обслуживание и доставку по почте взимается плата.
- Можно ли просмотреть оригиналы в архиве? – Да‚ но только по предварительной записи и при наличии официального запроса (например‚ судебного);
- Какой срок хранения документов в архиве? – Нотариальные акты хранятся в архиве в течение 75 лет с момента их создания‚ в соответствии с ФЗ «Об архивном деле». После этого они могут быть переданы в государственный исторический архив.
Контактные данные для обратной связи
Если у вас возникли вопросы‚ вы можете воспользоваться любой из форм связи:
- Телефон горячей линии: +7 (473) -55‑00‑01 (круглосуточно).
- Электронная почта: archive@notariat-vo.ru.
- Форма обратной связи на сайте: https://notariat-vo.ru/contact.
- Личный приём в офисе (по записи): г. Воронеж‚ ул. Гоголя‚ д. 12‚ офис 3.
Дата актуализации информации: 29 июня 2026 г.