Правовая природа отношений

Согласно ст. 56 ТК РФ, трудовым договором считается соглашение между работодателем (благотворительным фондом) и работником (президентом), в соответствии с которым:

• Работодатель обязуется предоставить работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда и своевременно выплачивать заработную плату.
• Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Важно: В благотворительном фонде обязательно должно быть утверждено штатное расписание, в котором должна быть предусмотрена должность Президента (или Председателя Правления/Исполнительного директора, в зависимости от терминологии Устава).

Ключевые особенности договора с Президентом фонда

Основание для заключения (Найм)

Президент фонда избирается (назначается) высшим коллегиальным органом, Собранием учредителей (участников) или Советом/Попечительским советом в порядке, установленном Уставом. Протокол заседания этого органа является основанием для заключения трудового договора. Лицо, уполномоченное подписать договор от имени фонда (обычно председатель Совета или уполномоченный учредитель), действует на основании доверенности или решения органа управления.

Срок действия договора

Как правило, договор заключается на срок полномочий Президента, установленный Уставом (например, 3 или 5 лет). Это относится к категории договоров на определенный срок (ст. 59 ТК РФ) — на время выполнения определенной работы/полномочий.

Трудовая функция и должностные обязанности

Обязанности не могут быть просто скопированы из ТК РФ. Они должны детально закреплены в Должностной инструкции Президента, которая является локальным нормативным актом (ЛНА) и неотъемлемым приложением к трудовому договору. Типовый перечень полномочий (исходя из судебной практики и образцов уставов):

• Руководство повседневной деятельностью фонда.
• Действие от имени фонда без доверенности (представление в госорганах, банках, контрагентах).
• Распоряжение имуществом и средствами фонда в пределах, установленных Уставом и решениями Совета.
• Найм и увольнение сотрудников (за исключением случаев, отнесенных к компетенции Совета).
• Обеспечение исполнения решений высших органов управления фонда.
• Отчетность перед Советом/Попечительским советом и Собранием учредителей.

Особенности оплаты труда

Система оплаты труда Президента должна быть закреплена в Положении об оплате труда (ЛНА). Особенности:

• Оклад (фиксированная часть) + Квартальные/Годовые бонусы за достижение KPI (сбор средств, реализация программ, отчетность).
• Размер вознаграждения должен быть обоснован и рационален (п. 4 ст. 14 ФЗ «О НКО»), чтобы не создавать рисков признания расходов нецелевым использованием средств.
• Возможность установления доплат за степень, звание, выслугу лет (если применимо к конкретному лицу).

Материальная ответственность

Президент фонда несет полную материальную ответственность за причиненный фонду ущерб (ст. 243 ТК РФ), так как ему доверяется распоряжение имуществом. В договоре (или доп. соглашении) обязательно заключается Соглашение о полной индивидуальной материальной ответственности.

Конфиденциальность и неконкуренция

Рекомендуется включить условия о:

• Неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации фонда (доноры, бенефициары, стратегия).
• Ограничении конкурирующей деятельности на период работы и определенного срока после увольнения (с выплатой компенсации).

Досрочное расторжение (Риски)

Президент может быть уволен досрочно по инициативе органа управления (Совета/Попечительского совета) по основаниям ст. 81 ТК РФ (ликвидация, несоответствие занимаемой должности, грубое нарушение и т.д.) или по основаниям, предусмотренным Уставом (утрата доверия). Процедура должна быть строго прописа в Уставе и соблюдена: решение уполномоченного органа -> уведомление Президента -> приказ об увольнении.

Обязательные приложения к трудовому договору

1. Должностная инструкция Президента (утвержденная Советом/Попечительским советом).
2. Соглашение о полной индивидуальной материальной ответственности.
3. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA).
4. Копия Протокола заседания органа управления о избрании/назначении и утверждении условий договора.
5. Справка о доходах и имуществе (если требуется Уставом или политикой фонда для антикоррупционного комплаенса).

Отличия от ГПХ (Гражданско-правового договора)

Иногда фонды пытаются оформить отношения с Президентом через договор возмездного оказания услуг (ГПХ). Это недопустимо с точки зрения трудового права и налогового законодательства, если:

• Работа выполняется лично, постоянно, под контролем и по распорядку фонда.
• Выплачивается регулярное вознаграждение (оклад), а не поэтапно за результат.
• Применяются правила внутреннего распорядка.

Риск: переквалификация в трудовые отношения с начислением НДФЛ, страховых взносов, штрафов и пени (ст. 19.1 КоАП РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Образцы и бланки (На что обратить внимание)

В интернете доступны образцы на ресурсах «Договор-Юрист.Ру», «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ», Договор-образец.ру. Однако критически важно помнить: это всего лишь образцы. Любой бланк нуждается в юридически грамотном доведении под нужды конкретного фонда с учетом:

• Текста Устава (органы управления, порядок избрания, полномочия).
• Штатного расписания.
• Локальных нормативных актов (Положение об оплате, Положение о бонусах, Правила внутреннего распорядка).
• Специфики деятельности фонда (операционный, грантовый, эндаудоудоучительный и т.д.).

---

Рубрика: Контакты и структура организации (Общие рекомендации)

Поскольку тема статьи касается типового трудового договора для должности Президента благотворительного фонда, а не конкретной именованной организации, ниже приведена информация о том, где и как найти актуальные контакты конкретного фонда для согласования договора, приема документов или контроля за деятельностью.

Официальный сайт

Основной источник информации о фонде. Обязательно проверяйте раздел «Документы» или «Прозрачность».

• Там публикуются: Устав, Годовые отчеты, Финансовые отчеты, Состав органов управления (Совет, Попечительский совет, Президент).
• Часто размещаются вакансии и контакты HR-отдела/секретариата для направления резюме.

Пример поиска: site:fond-primera;ru «Устав» или site:fond-primera.ru «Контакты»

Горячая линия / Телефон доверия

Многие крупные фонды имеют горячие линии для бенефициаров, доноров и волонтеров. Для вопросов по трудовому договору Президента горячая линия, как правило, не компетентна. Эти вопросы решаются через Совет/Попечительский совет.

• Найти номер можно на сайте в разделе «Контакты» или «Обратная связь».
• Пример формата: 8-800-XXX-XX-XX (бесплатно по РФ) или городской номер секретариата.

Номера телефонов (Секретариат / Канцелярия Совета)

Для официальных обращений по вопросам найма Президента:

• Телефон секретариата Совета/Попечительского совета — ключевой контакт, так как именно этот орган нанимает Президента.
• Телефон исполнительного директора / Управляющего делами — для организационных вопросов (подписание договора, оформление в кадровой службе).

Электронный адрес (E-mail)

Рекомендуется использовать официальные корпоративные домены (не @gmail.com, @mail.ru).

• info@fond-name.ru — общий адрес входящей корреспонденции.
• hr@fond-name.ru или kadry@fond-name.ru — кадровая служба (для отправки проекта договора, сканов документов).
• sovet@fond-name.ru — адрес Совета/Попечительского совета (для официальных писем о назначении).

Личный кабинет (на сайте фонда / Госуслуги / Порталы грантов)

• На сайте фонда: Личный кабинет донора/волонтера/бенефициара. Для Президента/сотрудников может существовать закрытый корпоративный портал (интранет) для доступа к ЛНА, зарплатным ведомостям, внутренней переписке.
• Госуслуги / Личный кабинет НКО (Минюст РФ): Используется для сдачи отчетности, внесения сведений в реестр НКО, отслеживания статуса фонда. Доступ есть у уполномоченного представителя (часто Президента).
• Порталы грантодателей (Президентские гранты, гранты губернаторов и т.д.): Личный кабинет руководителя проекта/организации для подачи заявок и отчетов.

Личный прием (Приемная Президента / Приемная Совета)

Порядок личного приема устанавливается локальным нормативным актом (Положение о порядке приема обращений граждан/заинтересованных сторон).

• Приемная Президента: Для операционных вопросов, встреч с партнерами, бенефициарами.
• Приемная Совета / Попечительского совета: Для вопросов стратегии, жалоб на деятельность Президента, вопросов его найма/увольнения, согласования Устава.
• Требуеться предварительная запись (по телефону, email или через форму на сайте).

График приема

Типовый график для административно-управленческого персонала фонда:

День недели	Часы приема посетителей	Часы телефонного приема	Примечание
Понедельник	10:00 – 13:00	09:00 – 17:00	Планерка с руководителями направлений
Вторник	14:00 – 17:00	09:00 – 17:00	Работа с документами, подписание
Среда	10:00 – 13:00	09:00 – 17:00	Встречи с донорами/партнерами
Четверг	14:00 – 17:00	09:00 – 17:00	Внутренние совещания
Пятница	10:00 – 12:00	09:00 – 16:00	Подведение итогов недели (сокращенный день)
Суббота, Воскресенье	Выходной (кроме мероприятий фонда)

* График утверждается Приказом Президента. Для приема в Совете/Попечительском совете — отдельным решением этого органа.

Отделы (Структура аппарата фонда)

Структура зависит от масштаба фонда. Типичные подразделения, с которыми взаимодействует Президент:

• Исполнительный офис / Канцелярия Президента: Ассистент, референт, водитель, секретарь. Обеспечивает документооборот, график, связь.
• Финансовый отдел / Бухгалтерия: Главный бухгалтер, финансовый директор. Ключевой партнер по исполнению бюджета, отчетности, зарплатной ведомости Президента.
• Отдел программ / Направлений деятельности: Руководители программ. Президент курирует реализацию миссии через них.
• Отдел развития / Фандрайзинг: Поиск доноров, гранты, корпоративные партнерства.
• PR / Коммуникации: Внешние и внутренние коммуникации, сайт, соцсети, отчеты для публики.
• Юридический отдел / Юрисконсульт: Подготовка/проверка договоров (включая трудовые), комплаенс, судебная работа.
• HR-отдел (Кадры): Оформление трудового договора Президента, ведение личного дела, расчет зарплаты, отпуска;
• Административно-хозяйственный сектор (АХО): Офис, техника, безопасность, архив.

Руководство (Органы управления фондом)

Понимание иерархии критично для оформления договора Президента:

1. Высший орган: Собрание учредителей (участников) — принимает Устав, избирает Совет/Попечительский совет, утверждает годовые отчеты, решает вопрос о реорганизации/ликвидации.
2. Коллегиальный управляющий/надзорный орган: Совет (Правление) / Попечительский совет.
   • Председатель Совета — лидер этого органа. Часто именно он подписывает трудовой договор с Президентом от имени фонда.
   • Совет назначает/увольняет Президента, утверждает штатное расписание, бюджет, крупные сделки, контролирует деятельность Президента.
3. Единоличный исполнительный орган: Президент (Исполнительный директор, Председатель Правления).
   • Руководит текущей деятельностью.
   • Действует от имени фонда без доверенности.
   • Отчитывается перед Советом и Собранием.
4. Контрольный орган: Ревизионная комиссия (Аудитор) — проверяет финансово-хозяйственную деятельность.

Отзывы (Репутация и Due Diligence)

Перед заключением трудового договора (как со стороны фонда — к кандидату, так и со стороны кандидата — к фонду) необходимо провести проверку репутации (Due Diligence):

• Сайт Минюста РФ (Реестр НКО): Статус фонда (действует/ликвидирован), сведения об учредителях, руководителе, годовые отчеты за последние годы.
• Сайт ФНС (Проверка контрагента): Наличие долгов, банкротство, массовость руководителя/учредителя.
• Сайт «Прозрачность НКО» / «Нужна помощь» / «Благотворительность.РФ»: Рейтинги прозрачности, эффективности, наличие значков «Проверенная НКО».
• Судебная практика (Кад.Арбитр, Судебные акты): Поиск по ИНН/ОГРН фонда и ФИО Президента/учредителей. Наличие трудовых споров, споров с контрагентами, налоговых проверок.
• Отзывы сотрудников (HeadHunter, Glassdoor, Glassdoor.ru, Отзовик): Атмосфера в коллективе, соблюдение ТК РФ, своевременность зарплаты, стиль управления текущим Президентом/Советом.
• Отзывы бенефициаров и партнеров: В соцсетях фонда, на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), в отчетах о деятельности.

---

Резюме: Трудовой договор Президента благотворительного фонда, это документ высокой ответственности. Он должен идеально «сходиться» с Уставом, решениями Совета, штатным расписанием и ЛНА. Использование типовых образцов из интернета («Договор-Юрист», «КонсультантПлюс») допускается только как отправная точка для разработки уникального документа юристом фонда или привлеченным специалистом по трудовому праву НКО.