Дата актуализации: 28 июня 2026 г.

Содержание статьи

1. Общие требования к электронным нотариальным документам
2. Технические требования (форматы файлов, подписи, шифрование)
3. Требования к содержанию и оформлению
4. Порядок подачи и регистрации электронных документов
5. Контактная информация нотариальной конторы

Общие требования к электронным нотариальным документам

• Юридическая сила: Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) нотариуса, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, подписанный вручную.
• Соответствие законодательству: Документ должен соответствовать требованиям Федерального закона № 63‑ФЗ «Об электронной подписи», Федерального закона № 5‑ФЗ «Об нотариате» и Приказу Минюста РФ от № 414/2022 «Об утверждении Правил формирования и хранения электронных нотариальных документов».
• Идентификация сторон: В документе обязаны быть указаны полные данные сторон (ФИО, ИНН/ОГРН, паспортные данные), а также их электронные адреса (e‑mail) или ИНН/ОГРН, используемые в системе электронного документооборота.
• Сохранность и доступность: Электронный документ должен храниться в системе, обеспечивающей длительное хранение (не менее 10 лет) и возможность получения копий в любой момент.

Технические требования

2.1 Форматы файлов

Для электронных нотариальных документов допускаются следующие форматы:

• Текстовые документы: PDF/A‑2b (рекомендованный), DOCX (только в случае предварительной конвертации в PDF/A).
• Графические вложения (сканы, фотографии): TIFF (монохромный, без сжатия) или JPEG (сжатие не более 300 dpi).
• Электронные таблицы и формы: XML (схема XSD, утверждённая Минюстом) или CSV (UTF‑8).
• Аудио‑ и видеоматериалы (при необходимости): MP3 (для аудио) и MP4 (H.264) (для видео) – только в случае, если они являются неотъемлемой частью нотариального акта.

2.2 Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Подпись должна соответствовать требованиям:

1. Создана с использованием сертификата КЭП, выданного аккредитованным удостоверяющим центром.
2. Подпись должна быть встроенной в документ (не отдельным файлом).
3. Алгоритм подписи – RSA‑2048 или ECC‑256 (в зависимости от политики УЦ).
4. Время подписи фиксируется с помощью временного штампа (TSA), признанного в РФ.

2.3 Шифрование и защита

• Если документ содержит персональные данные, он должен быть зашифрован с использованием AES‑256 в режиме CBC или GCM.
• Ключ шифрования передаётся получателю через защищённый канал (например, через систему «Электронный документооборот» – ЕДО).
• Для обеспечения целостности используется хеш‑функция SHA‑256.

2.4 Метаданные

Каждый электронный документ обязан содержать обязательные метаданные:

Требования к содержанию и оформлению

3.1 Структура документа

1. Шапка нотариального акта – реквизиты нотариуса (ФИО, лицензия, адрес, телефон).
2. Вводная часть – указание даты, места составления, основания для нотариального действия.
3. Основная часть – текст сделки/действия, подписи сторон, ссылки на приложенные документы.
4. Заключительная часть – подпись нотариуса, печать (цифровая), отметка о регистрации в реестре.
5. Приложения – сканы оригинальных бумаг, выписки, справки.

3.2 Оформление текста

• Шрифт – Times New Roman или Arial, размер 12 пт.
• Полуторный межстрочный интервал.
• Отступы: левый – 2 см, правый – 2 см, верхний и нижний – 2,5 см.
• Нумерация страниц – внизу по центру.

3.3 Печать и подпись

Цифровая печать нотариуса реализуется через встроенный в PDF‑файл графический элемент, привязанный к КЭП. Печать должна содержать:

• Наименование нотариальной конторы.
• Лицензионный номер.
• Дата выдачи лицензии.

Порядок подачи и регистрации электронных документов

1. Подготовка документа в соответствии с требованиями (см. раздел Технические требования).
2. Подписание документа квалифицированной электронной подписью нотариуса.
3. Загрузка подписанного файла в систему Электронный нотариальный реестр (ЭНР) через личный кабинет.
4. Получение подтверждения о регистрации (регистрационный номер и QR‑код).
5. Отправка копии (по e‑mail или через портал) сторонам сделки.
6. Хранение оригинала в архиве конторы в течение установленного срока.

При возникновении вопросов по формату или процессу подачи рекомендуется обращаться в службу поддержки нотариальной конторы (см. раздел Контакты).

Контактная информация нотариальной конторы

Соблюдение перечисленных требований к формату электронных документов нотариуса гарантирует их юридическую силу, безопасность и удобство обмена между сторонами. При подготовке электронного акта следует внимательно проверять соответствие форматов, наличие квалифицированной подписи и правильность заполнения обязательных метаданных. При любых сомнениях рекомендуется обращаться в службу поддержки нотариальной конторы.

Помните: правильный формат – это не только техническое соответствие, но и уверенность в том, что ваш документ будет признан в суде и государственных реестрах.