Совместное заявление – это документ, который подписывают два (или более) лица и направляют нотариусу для совершения нотариального действия. Чаще всего такие заявления требуются при:

• Согласии супругов на продажу/передачу совместного имущества;
• Составлении совместного завещания;
• Оформлении согласия всех участников на изменение устава юридического лица;
• Обеспечении доказательств в суде (удостоверение факта совместного владения и т.п.).

Правовая основа

Нормативные акты, регулирующие совместные заявления, включают:

1. Гражданский кодекс РФ (разделы о совместной собственности);
2. Федеральный закон «О нотариате» от № 2‑ФЗ;
3. Приказ Минюста России № 223 от «Об утверждении формы заявления о совершении нотариального действия удаленно»;
4. Постановления Федеральной нотариальной палаты, в частности ПП № 2405/03‑16‑3 от .

Когда необходимо совместное заявление?

Согласно статье 34 ГК РФ, любые действия, затрагивающие совместно нажитое имущество, требуют согласия всех совладельцев. Нотариус оформляет такое согласие в виде совместного заявления, которое затем может быть использовано в сделке, в суде или в органах государственной регистрации.

Как подготовить совместное заявление?

3.1 Содержание заявления

Заявление должно включать:

• Шапку с указанием нотариальной конторы (полное название, адрес, ИНН);
• Персональные данные всех заявителей (ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации);
• Текст согласия (что именно согласуется, ссылка на документ/сделку);
• Ссылку на нормативный акт, который является основанием для заявления;
• Подписи всех заявителей (в электронном виде – с УКЭП, в бумажном – собственноручно);
• Дата составления.

3.2 Образец заявления

Совместное заявление



Город Москва, «__» _______ 2026 г.


Мы, нижеподписавшиеся:

Иванов Иван Иванович, паспорт РФ 45 12 345678, выдан ОВД «Тверской» , ИНН 770123456789, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5;

Петрова Мария Сергеевна, паспорт РФ 45 23 456789, выдан ОВД «Таганский» , ИНН 770987654321, проживающая по адресу: г. Москва, ул; Пушкина, д.10, кв.5;


совместно заявляем о следующем:

«Настоящим подтверждаем наше согласие на продажу совместно принадлежащего нам земельного участка, кадастровый номер 77:01:0000000:1234, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д.15, в пользу ООО «СтройИнвест» за цену 12 000 000 (двенадцать миллионов) рублей. Согласие дано в полном объёме, без ограничений и условий, а также подтверждаем, что на момент подписания настоящего заявления никаких ограничений (залог, арест и т.п.) на указанный участок не существует.»


Подписи:

_____________________/И.И. Иванов

_____________________/М.С. Петрова


Свидетели (по желанию):

_____________________/Ф.И.О.

_____________________/Ф;И.О.


Приложения:

Копии паспортов заявителей;

Выписка из ЕГРН о праве собственности;

Договор купли‑продажи (проект).

3.3 Электронная форма

С 2021 года можно подать заявление онлайн через сайт Федеральной нотариальной службы (ФНП). Для входа в личный кабинет требуется:

• Учётная запись на Портале Госуслуг;
• УКЭП (усиленная электронная подпись) или квалифицированный сертификат.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

4.1 Оффлайн (в конторе)

1. Соберите пакет документов (заявление, паспорта, выписки, договоры, справки о согласии).
2. Запишитесь на приём (см. раздел Контакты ниже).
3. Придите в назначенный день, подпишите оригиналы.
4. Нотариус проверит документы, заверит заявление и выдаст заверенную копию.
5. Получите квитанцию об оплате и, при необходимости, запись в реестре.

4.2 Онлайн (удалённо)

1. Авторизуйтесь в личном кабинете ФНП через Госуслуги.
2. Выберите услугу «Совместное заявление» и загрузите скан‑копии всех документов.
3. Подпишите заявление УКЭП.
4. Оплатите государственную пошлину онлайн (см. тарифы ниже).
5. Нотариус проверит документы в электронном виде, при необходимости запросит дополнительные сведения.
6. После заверения вы получите электронный документ в личном кабинете, а также печатную копию по почте (по желанию).

Список необходимых документов

• Заявление (бумажное или электронное);
• Паспорта всех заявителей (копии);
• ИНН и СНИЛС (при необходимости);
• Выписка из ЕГРН/ЕГРЮЛ о праве собственности;
• Документ, подтверждающий цель (договор купли‑продажи, проект завещания и т.п.);
• Согласие всех совладельцев (если их больше двух – отдельные подписи);
• Справка об отсутствии ограничений (залог, арест) – при необходимости;
• УКЭП (для онлайн‑подачи).

Стоимость нотариального заверения

Сроки выполнения

• Обычное оформление в конторе – от 1 до 3 рабочих дней после подачи полного пакета.
• Онлайн‑заверение – от 2 до 5 рабочих дней (в зависимости от загруженности нотариуса).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Можно ли оформить совместное заявление без участия одного из совладельцев?

Нет. По закону требуется подпись всех совладельцев. Исключение возможно только при наличии нотариально заверенного доверия от отсутствующего лица.

8.2 Что делать, если один из супругов отказывается подписать заявление?

Тогда сделка невозможна без судебного разрешения. Нотариус не может оформить документ без согласия всех сторон.

8.3 Можно ли использовать образец заявления из интернета?

Да, но необходимо адаптировать его под конкретную ситуацию и проверить соответствие требованиям ФНП.

8.4 Как получить копию заверенного заявления после онлайн‑подачи?

В личном кабинете ФНП появляется возможность скачать PDF‑файл. При необходимости можно заказать печатную копию по почте (доплата 200 руб.).

Контакты для обращения

Ниже указаны типовые контакты одной из крупнейших нотариальных контор в Москве. При выборе конкретного нотариуса проверяйте актуальность данных на официальном сайте.

• Официальный сайт: https://notariat-moscow.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Приёмная: +7 (495) -23‑45‑67 доб. 101
  • Отдел юридических вопросов: +7 (495) -23‑45‑68
  • Техническая поддержка онлайн‑записи: +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@notariat-moscow.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуг: https://lk.gosuslugi.ru (вход через подтверждённую учётную запись)
• Личный приём (по записи): Записаться онлайн
• График приёма:
  • Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
  • Сб: 10:00 – 14:00
  • Вс: выходной
• Отделы:
  • Отдел недвижимости и сделок с имуществом;
  • Отдел семейного права;
  • Отдел наследственных дел;
  • Отдел электронных нотариальных услуг.
• Руководство:
  • Главный нотариус – Иванов Алексей Петрович, кандидат юридических наук;
  • Заместитель главного нотариуса – Смирнова Ольга Викторовна.
• Отзывы клиентов:
  • Google Maps – 4,8/5 (по 250 отзывам);
  • Сайт компании – раздел «Отзывы» с реальными кейс‑стади;
  • Портал «Нотариат.РФ» – рейтинг «Отлично».

Совместное заявление нотариусу – важный документ, позволяющий оформить согласие всех совладельцев на любые юридические действия. С 2021 года доступна полностью онлайн‑подача, что экономит время и избавляет от необходимости личного визита. При подготовке заявления следует строго соблюдать форму, собрать полный пакет документов и убедиться, что все подписи (бумажные или электронные) действительны. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в специализированный отдел нотариальной конторы или воспользоваться горячей линией.

Помните: без надлежащего нотариального заверения совместное заявление не имеет юридической силы и может стать причиной отказа в регистрации сделки или судебных споров.