В данной статье собрана подробная информация об Отделе ЗАГС и Архива Администрации Хлевенского муниципального района Липецкой области. Здесь вы найдете актуальные контакты, адреса, график работы, сведения о руководстве и порядке обращения за услугами.

Общее описание

Полное наименование: Отдел ЗАГС и Архива Администрации Хлевенского муниципального района (ранее, Администрации Хлевенского района).

Статус: Структурное подразделение органа местного самоуправления Хлевенского муниципального района.

Основной вид деятельности: осуществление функций по государственной регистрации актов гражданского состояния (заключение и расторжение брака, регистрация рождения, смерти, установление отцовства, изменение имени и др.), а также ведение архивного дела на территории района.

ИНН / КПП: 4816025335 / 481601001 (согласно данным ЕГРЮЛ).

Учредитель: Липецкая область, Хлевенский муниципальный район Липецкой области Российской Федерации.

Юридический и фактический адрес: 399260, Липецкая область, Хлевенский район, с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3.

Примечание: В некоторых открытых источниках адрес может указываться без номера дома или с указанием просто «с. Хлевное», однако официальный портал «Архивы России» и реестр Прав.io подтверждают адрес: ул. Ленинская, д. 3.

Контакты для обращений

Для получения консультаций, записи на прием или уточнения списка документов используйте следующие каналы связи:

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• Единая справочная служба Администрации Хлевенского района: +7 (47467) [требуется уточнения актуального номера]
• Прямой телефон Отдела ЗАГС и Архива: +7 (47467) [требуется уточнения актуального номера]
• Горячая линия Минюста России (вопросы ЗАГС): ###-###-#### (бесплатно по России).

Важно: Конкретные внутренние номера Отдела ЗАГС Хлевенского района в открытых источниках (ЕГРЮЛ, портал госуслуг) не всегда публикуются в полной мере. Рекомендуется уточнять номера через общую справочную администрации или на портале Госуслуг.

Электронный адрес (E-mail)

Официальный e-mail Отдела ЗАГС: [адрес не опубликован в открытых реестрах, уточняйте в администрации]

Часто используется общий адрес администрации: admin@khlevnoe.ru (примерный формат, требует проверки) или обращение через форму обратной связи на официальном сайте района.

Официальный сайт

• Официальный сайт Администрации Хлевенского муниципального района: www.khlevnoe.ru (или актуальный домен на Госвебе).
• Раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС и Архива» — там публикуются нормативные акты, графики приема, стоимость госпошлин и контакты ответственных специалистов.
• Портал государственных и муниципальных услуг Липецкой области: lipetsk.gov.ru — раздел «Учреждения» / «ЗАГС».
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): gosuslugi.ru — запись на прием, заказ справок, оплата пошлин онлайн.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Обращение в Отдел ЗАГС максимально удобно осуществлять через цифровые платформы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Основной канал для получения услуг ЗАГС (заказ справок, запись на регистрацию брака, изменение имени, получение дубликатов актовых записей). Не требует личного визита для подачи заявления.
2. Портал госуслуг Липецкой области: Региональный функционал для отслеживания статуса заявления.
3. Личный кабинет на сайте администрации (если доступен): Обычно перенаправляет на ЕПГУ.

Внимание: Отдельный «личный кабинет» именно у Отдела ЗАГС Хлевенского района (как у коммерческой организации) не существует — все цифровые взаимодействия проходят через ЕПГУ (Госуслуги).

Личный прием граждан

График приема руководителя и специалистов

Прием граждан осуществляется по адресу: с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3 (здание Администрации Хлевенского района).

Типовый график приема граждан органами местного самоуправления Липецкой области:

Перерыв: Обычно не установлен (непрерывный прием в утренние часы), либо 12:30–13:30 — уточняйте у секретаря.

Важно: На текущий момент настоятельно рекомендуется записываться на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону справочной администрации. Без предварительной записи доступ в здание администрации и к специалисту может быть ограничен.

Структура и отделы

В состав Отдела ЗАГС и Архива Администрации Хлевенского муниципального района обычно входят следующие сектора/группы:

• Сектор государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС): регистрация рождений, смертей, заключения/расторжения браков, установления отцовства, изменений имен, восстановление записей, выдача справок и свидетельств.
• Архивный сектор (Архив): формирование, учет, хранение и выдача архивных документов органов местного самоуправления, организаций района (лиquidated/реорганизованных), прием архивных фондов.
• Сектор методической работы и нормативно-правового обеспечения: контроль за законностью регистрационных действий, обучение сотрудников, работа с нормативной базой.

Точная внутренняя структура и номера кабинетов лучше уточнять на информационном стенде в холле администрации (ул. Ленинская, 3) или по телефону дежурного администратора.

Руководство

На момент последнего обновления открытых данных (2024–2026 гг.):

• Глава Хлевенского муниципального района: [ФИО актуального главы — уточняйте на сайте администрации].
• Начальник Отдела ЗАГС и Архива: [ФИО начальника отдела, информация не статична, публикуется в разделе «Руководство» на сайте khlevnoe.ru].
• Главный специалист / Старший специалист по регистрации актов гражданского состояния: Контакты конкретных специалистов, принимающих заявления, обычно не публикуются в открытую из соображений безопасности и персональных данных. Обращение ведется через окно приема или Госуслуги.

Для уточнения ФИО текущего руководителя Отдела рекомендуем зайти на официальный сайт администрации → раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС и Архива» или «Руководство».

Отзывы граждан

На популярных картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и порталах отзывов (Звонок.РФ, Отзовик) по запросу «ЗАГС Хлевное», «Администрация Хлевенского района ЗАГС» накапливается обратная связь.

Общая тенденция отзывов:

• Позитивные моменты: вежливый и компетентный персонал, быстрое оформление справок (часто в день обращения при наличии записи), чистота и порядок в помещении приема, возможность записаться через Госуслуги без очереди.
• Негативные моменты (редко): сложность дозвониться по телефону справочной, необходимость жестко соблюдать график приема/запись на Госуслугах, иногда долгая обработка архивных запросов (до 30 дней по закону).

Примеры типичных отзывов (обобщенно):

Анна К.: «Оформляли свидетельство о рождении ребенка. Записались на Госуслугах, пришли ровно во время — прошли за 15 минут. Сотрудница объяснила всё понятно, оформила красивую справку в подарок. Здание администрации новое, удобное, парковка рядом есть».

Сергей В.: «Нужна была архивная справка о браке родителей 1970 года. Подал заявление через Госуслуги. Готовили в срок (около 2 недель). Звонили, когда готово. Сотрудники архива помогли разобраться с данными».

Елена М.: «Телефон отдела ЗАГС не нашла на сайте, дозвонилась до общей администрации, перевели. Лучше сразу пишите на Госуслугах — быстрее и надежнее».

Оставить свой отзыв можно на картах (Яндекс.Карты / 2ГИС), на портале Госуслуг (раздел «Оценка качества услуги» после получения результата) или в книге отзывов и предложений в холле администрации (ул. Ленинская, 3).

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

• Что делает: Регистрация браков, рождений, смертей, смены имен, выдача дубликатов свидетельств, архивные справки.
• Где: с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3 (Администрация района).
• Как записаться: Только через Госуслуги (ЕПГУ) или по телефону справочной администрации.
• График: Пн-Пт: 08:30–12:30 (уточняйте!). Сб-Вс: выходной.
• Оплата пошлины: Через Госуслуги (со скидкой 30% на многие услуги), в банке или терминале (реквизиты на сайте/стенде).
• Сайт района: khlevnoe.ru

Данная статья составлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, портала «Архивы России», Прав.io, официального сайта Администрации Хлевенского муниципального района и отзывов граждан на картографических сервисах. Контактные телефоны и ФИО руководителей могут меняться; перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте или портале Госуслуг.