Дата актуализации: г․
Общие сведения
Отдел архива администрации (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления делопроизводства и архива администрации города (области, района)․ По состоянию на 1 января 2022 г․ в архивном отделе осуществляется:
- приём, регистрация и хранение документов, подлежащих архивному хранению;
- создание и поддержка архивных описей и справочных систем;
- обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, организаций и государственных органов;
- организация и проведение мероприятий по популяризации архивного дела․
Правовая основа
Положение об отделе архива администрации разработано в соответствии с:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
- Уставом администрации города (области, района);
- Приказом руководителя администрации № ___ от «__» __________ 2021 г․, утвердившим регламент работы архивного отдела․
Структура отдела
Отдел состоит из следующих подразделений:
- Отдел приёма и регистрации документов – ведёт учёт поступающих материалов;
- Отдел описания и систематизации – формирует архивные описания, классифицирует документы;
- Отдел доступа и пользовательского обслуживания – обслуживает запросы граждан и организаций;
- Отдел цифровизации и информационных технологий – переводит бумажные документы в электронный вид, поддерживает электронный архив․
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 доб․ 101 | ivanov․sp@admincity․ru |
| Заместитель начальника | Петрова Мария Владимировна | +7 (495) -23‑45‑68 доб․ 102 | petrova․mv@admincity․ru |
Контактные данные
Официальный сайт: https://archive․admincity․ru
Горячая линия: +7 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)
Телефоны отдела:
- Основной телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Факс: +7 (495) -23‑45‑68
Электронный адрес: archive@admincity․ru
Личный кабинет (для юридических лиц и физических лиц): https://archive․admincity․ru/login
Личный приём (приём граждан)
Отдел принимает обращения граждан в личном приёме по предварительной записи․
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | 101 |
| Среда | 14:00 – 17:00 | 101 |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | 101 |
Записаться на приём можно:
- по телефону +7 (495) -23‑45‑67 (оператор уточнит желаемую дату и тему обращения);
- через форму онлайн‑записи на официальном сайте https://archive․admincity․ru/record․
Функциональные обязанности
- Соблюдение требований к хранению и охране архивных документов;
- Ведение реестров и описей архивных фондов;
- Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством;
- Организация и проведение публичных мероприятий (выставок, лекций, дней открытых дверей);
- Внедрение цифровых технологий в архивную деятельность․
Отчётность и контроль
Отдел подаёт квартальные отчёты в Управление делопроизводства и архива администрации, а также в Департамент культуры и туризма․ Внутренний контроль осуществляется начальником отдела совместно с аудиторским отделом администрации․
Отзывы и предложения
Граждане и организации могут оставлять отзывы о работе отдела через:
- специальную форму на сайте https://archive․admincity․ru/feedback;
- по телефону горячей линии (время работы: 09:00 – 21:00);
- по почте: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, офис 101․
Примеры типовых отзывов:
«Благодарю сотрудников отдела за быстрый поиск нужного документа․ Профессиональный подход и вежливое обслуживание!»
«Необходимо улучшить работу онлайн‑формы записи – иногда запрос не проходит․ Просьба добавить подтверждение по e‑mail․»
Заключительные положения
Настоящее Положение вступает в силу со дня его официального опубликования на сайте администрации и действует до его замены или отмены․ Все изменения вносятся приказом руководителя администрации и публикуются в разделе «Документы» официального сайта․
© 2026 Администрация города․ Все права защищены․