Вопрос оплаты временной нетрудоспособности (больничного листа) для нотариусов имеет свою специфику, обусловленную правовым статусом нотариата в Российской Федерации. В отличие от обычных наемных работников, нотариусы могут осуществлять деятельность как в форме частной практики (ИП), так и в составе государственных нотариальных контор (наемные работники) или быть помощниками нотариуса. Порядок начисления и выплаты пособий по больничному листу кардинально отличается для этих категорий.

Описание процедуры оплаты больничного нотариуса

Нотариусы, занимающиеся частной практикой (Индивидуальные предприниматели)

Согласно Федеральному закону № 256-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке нотариусов, занимающихся частной практикой» и ФЗ № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»:

• Нотариусы-ИП не являются застрахованными лицами по обязательному социальному страхованию на общих основаниях (ст. 20.2 ФЗ-255).
• Они имеют право на добровольное страхование в Фонде Социального Страхования (СФР, бывший ФСС) по временной нетрудоспособности и материнству.
• Для получения пособия нотариус должен заключить договор о добровольном страховании и регулярно платить страховые взносы за себя (за 2024 год минимальный взнос составил 6 696,22 руб. в год, максимальный, 33 481,10 руб.).
• Важно: Если договор не заключен или взносы не оплачены, пособие по больничному листу не выплачивается.
• Размер пособия рассчитывается исходя из дохода, от которого нотариус платил взносы (но не выше максимальной базы), с учетом страхового стажа.

Помощники нотариуса и сотрудники нотариальных контор (Наемные работники)

Для данной категории действует общий порядок, регулируемый ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и ТК РФ:

• Работодатель (нотариус-работодатель или государственная нотариальная контора) оплачивает первые 3 календарных дня нетрудоспособности.
• С 4-го дня пособие выплачивает Социальный фонд России (СФР).
• Расчет производится на основании среднего заработка за 2 расчетных года с учетом страхового стажа (100%, 80%, 60%).
• Оформление происходит через электронный больничный лист (ЭЛН) в системе СФР.

Нотариусы государственных нотариальных контор

Имеют статус государственных служащих или наемных работников бюджетных учреждений. Оплата производится за счет средств работодателя (первые 3 дня) и СФР (с 4-го дня) по общим правилам ФЗ-255.

Контакты для обращений

Поскольку единого «центра оплаты больничных нотариусов» не существует, обращения направляются в зависимости от статуса нотариуса и региона регистрации.

Официальный сайт

• Федеральная нотариальная палата (ФНП): www.fnp.ru — основной ресурс для нотариусов частной практики (нормативная база, новости, реестр нотариусов).
• Социальный фонд России (СФР): sfr.gov.ru — официальный сайт фонда для вопросов страхования, взносов и выплат.
• Сайты региональных нотариальных палат: Находятся через поиск или раздел «Региональные палаты» на сайте ФНП (например, Мосгорнотариат, СПб Нотариат).

Горячая линия / Единый контакт-центр

• СФР (вопросы страхования, взносов, ЭЛН, выплат): ###-###-#### (бесплатно по России, круглосуточно).
• Федеральная нотариальная палата (справочно-информационный центр): +7 (495) -92-39-39 (Москва).

Номера телефонов (Примеры для Москвы, в других регионах свои)

Для получения телефонов вашего региона зайдите на sfr.gov.ru → раздел «Контакты» → выберите субъект РФ.

Электронный адрес (E-mail)

• СФР (общие обращения): через форму обратной связи на сайте sfr.gov.ru/feedback (прямые e-mail для приема документов не публикуются из-за безопасности).
• ФНП: info@fnp.ru
• Региональные палаты: адреса указаны на их официальных сайтах (обычно в разделе «Контакты» или «Обращения граждан»).

Личный кабинет

Взаимодействие со СФР и получение услуг по больничным листам осуществляется исключительно в электронном виде через личные кабинеты:

1. Личный кабинет застрахованного лица (Госуслуги / СФР): Для помощников нотариусов и наемных сотрудников. Позволяет отслеживать статус ЭЛН, сроки выплаты, историю пособий. Вход через Госуслуги или lk.sfr.gov.ru.
2. Личный кабинет работодателя (СФР): Для нотариусов-работодателей (ИП) и гос. контор. Необходим для загрузки сведений о заработке (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ), расчета и направления данных для оплаты больничных сотрудников. Вход: lk.sfr.gov.ru/employer.
3. Личный кабинет ИП-нотариуса (СФР): Для оплаты добровольных взносов за себя, проверки задолженностей, получения справок о взносах. Доступен через тот же портал СФР или Госуслуг (профиль ИП).

Личный прием граждан

Личный прием по вопросам оплаты больничных, взносов и назначения пособий осуществляют территориальные органы Социального фонда России (СФР).

График приема (Типовой для большинства офисов СФР)

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Важно: Прием часто ведется предварительной записью через портал Госуслуг, сайт СФР («Запись на прием») или по телефону ###-###-####. Без записи вход может быть ограничен.

Необходимые документы для личного приема:

• Паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС.
• Договор о добровольном страховании (для нотариусов-ИП).
• Квитанции об оплате взносов (для нотариусов-ИП).
• Электронный больничный лист (ЭЛН) — данные подтягиваются автоматически, бумажный лист с 2022 года не выдается/не требуется.
• Заявление (заполняется на месте или заранее через ЛК).

Структура отделов (СФР и Нотариальные палаты)

Понимание структуры помогает быстрее найти нужного специалиста.

В территориальных органах СФР:

• Отдел назначения и выплаты пособий (ОНВП): Основной отдел для вопросов больничных, декретных, временной нетрудоспособности.
• Отдел учета и контроля взносов: Вопросы задолженностей, пени, сверки расчетов по страховым взносам (актуально для нотариусов-ИП).
• Отдел работы с работодателями: Прием отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ), консультации по заполнению ЭЛН.
• Отдел электронного взаимодействия: Помощь с ЛК, ЭДО, техническими ошибками при обмене данными.

В Нотариальных палатах (Региональных/Федеральной):

• Правовой/Консультационный отдел: Разъяснения по законодательству о нотариате, статусе нотариуса, обязательном страховании.
• Комиссия по вопросам социальной защиты нотариусов: Рассмотрение вопросов добровольного страхования, выплат из фондов палаты (если предусмотрено региональными актами).
• Бухгалтерия/Экономический отдел: Вопросы оплаты членских взносов, целевых взносов в фонд социальной защиты нотариусов (если действует).

Руководство (Ключевые фигуры для обращений высшего уровня)

Обращения к руководству направляются в случае нерешения вопроса на уровне отделов или для официальных запросов.

• Председатель Социального фонда России: Чуйков Сергей Валентинович (Центральный аппарат, г. Москва).
• Руководитель Территориального органа СФР по вашему субъекту РФ: ФИО уточняйте на сайте регионального отделения СФР (раздел «Руководство»).
• Председатель Федеральной нотариальной палаты: Константинов Юрий Юрьевич.
• Председатель Региональной нотариальной палаты: ФИО зависит от региона (например, для Москвы — Гусев Александр Владимирович).

Отзывы и типичные проблемы (Практика)

Анализ обращений нотариусов и их сотрудников выявляет частые ошибки:

Проблемы нотариусов-ИП (Частная практика):

• Пропуск срока оплаты взноса: Взнос за текущий год должен быть оплачен до 31 декабря. Оплата в январе следующего года не дает права на пособие за прошедший период.
• Низкая база взносов: Пособие рассчитывается от дохода, с которого платились взносы. Если платили по минимуму (МРОТ), и пособие будет минимальным.
• Отсутствие договора: Без заключенного договора о добровольном страховании (бланк утвержден Приказом Минтруда) СФР откажет в выплате.

Проблемы работодателей (Нотариусы, нанимающие помощников):

• Ошибки в СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ: Неверные даты приема/увольнения, пропуски стажа приводят к расчете пособия по минимуму (МРОТ) или отказу.
• Поздняя передача данных в ЭЛН: Работодатель обязан передать сведения о заработке в СФР в течение 5 рабочих дней с момента получения ЭЛН. Просрочка, штрафы и задержка выплаты сотруднику.
• Оплата первых 3 дней: Некоторые нотариусы-работодатели пытаются не платить первые 3 дня, ссылаясь на СФР. Это нарушение ст. 14 ФЗ-255.

Отзывы пользователей (обобщенно):

Нотариус ИП, г. Москва: «Оплачиваю взносы за себя регулярно через ЛК СФР. Когда болела — пособие пришло быстро, за 10 дней после закрытия ЭЛН. Главное — не забыть заплатить до конца года».

Помощник нотариуса, СПб: «Работодатель задержал сдачу СЗВ-ТД, СФР посчитало по МРОТ. Пришлось писать заявление на пересчет и ждать месяц. Следите за отчетностью работодателя».

Бухгалтер нотариальной конторы: «Переход на ЭЛН упростил жизнь, но требует дисциплины. Любая ошибка в СНИЛС или табеле — возврат от СФР. Рекомендую проверять данные в ЛК работодателя ежемесячно».

Самое главное помнить

Статья подготовлена на основании действующего на 2024 год законодательства РФ (ФЗ-255, ФЗ-212, ФЗ-125, ФЗ-256, Трудовой кодекс РФ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к юристу по трудовому/социальному праву или в территориальный орган СФР.