На territorio Российской Федерации нотариальные действия совершают как частные нотариусы, так и государственные (в составе нотариальных контор)․ В Республике Мордовия и г․ Саранске на данный момент действует сеть нотариальных контор и частных практиков, входящих в Нотариальную палату Республики Мордовия․ Важно понимать: привязка к «месту жительства» актуальна в основном для наследственных дел (по месту открытия наследства, последнее место жительства умершего) и некоторых действий, требующих территориальной привязки․ Для большинства остальных услуг (доверенности, сделки, заверения копий) можно обратиться к любому нотариусу․
Ниже представлена подробная справочная информация для обращения в нотариальные органы Саранска на 28 июня 2026 года․
Описание системы нотариального обслуживания в Саранске
В городе Саранск функционирует около 19–25 нотариальных кабинетов (контор)․ Они объединены в Нотариальную палату Республики Мордовия — некоммерческую организацию, осуществляющую контроль за деятельностью нотариусов, ведение реестров и защиту прав граждан․
- Принцип выбора нотариуса: Для составления завещаний, доверенностей, заверения сделок, свободный выбор любого нотариуса․
- Наследственные дела: Обязательно обращение к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя (по адресу регистрации)․ Если адрес в Саранске, нужно найти нотариуса, обслуживающего соответствующий район/участок․
- Государственные нотариусы: В составе нотариальных контор (бюджетных учреждений)․ Частные нотариусы обладают теми же полномочиями и ответственностью․
Контакты для обращений: Нотариальная палата Республики Мордовия (Координирующий центр)
Это главный орган, к которому можно обратиться для поиска «своего» нотариуса по адресу, получения справки о наличии завещания, жалобы на действия нотариуса или консультации․
Официальный адрес и контакты Палаты
Адрес: 430031, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Гожувская, д․ 10А
Телефоны справочно-информационной службы / Горячая линия Палаты:
- +7 (8342) -3-27-32
- +7 (8342) -7-09-00
Президент Палаты: Илюшкина Ольга Геннадьевна
Вице-президент: (данные уточняйте по телефонам выше)
Официальный сайт и электронные ресурсы
Для онлайн-записи, поиска нотариуса по карте, проверки наследственных дел и доступа к личному кабинету используйте официальные порталы:
- Сайт Нотариальной палаты Республики Мордовия: notary-rm․ru (здесь: реестр нотариусов, графики приема, новости, контакты отделов)․
- Федеральный нотариальный портал (ФНП): notariat․ru — единая база данных по всей России․
- Поиск нотариуса по адресу/карте: Раздел «Найти нотариуса» → выберите «Республика Мордовия», «Саранск»․
- Реестр наследственных дел: Проверка, открыто ли дело и у какого нотариуса․
- Реестр завещаний: Проверка факта составления завещания (после смерти наследодателя)․
- Онлайн-запись на прием: Доступна для большинства нотариусов Саранска․
- Госуслуги (portal․gosuslugi․ru): Запись к нотариусу через ЕПГУ (интеграция с ФНП)․
Горячая линия и телефоны справок
| Наименование | Номер телефона | Режим работы / Примечание |
|---|---|---|
| Нотариальная палата РМ (справка, жалобы, поиск нотариуса) | +7 (8342) -3-27-32 +7 (8342) -7-09-00 | Раб․ дни 9:00–17:00 (перерыв уточняйте) |
| Единая справочная служба нотариата (Федеральная) | ###-###-#### (бесплатно по РФ) | Круглосуточно / Автоинформатор + оператор |
| Нотариальная контора №1 (ул․ Терешковой, 7А) | +7 (8342) -2-30-38 | Уточняйте график приема конкретного нотариуса |
| Нотариус Угрюмова (ул․ Республиканская, 98) | +7 (8342) -2-26-14 +7 (8342) -5-71-72 (помощник) | Популярный кабинет, запись заранее |
| Нотариус Ильина С․В․ (ул․ Коммунистическая, 89, к․ 102/105) | +7 (8342) -4-36-07 | Центральный район, высоконагруженный |
| Нотариус Акимова Т․И․ (Пролетарский р-н, ул․ Коваленко, 20а) | +7 (8342) -6-09-12 | Обслуживание Пролетарского района |
| Октябрьский район (ул․ Гожувская, 40) | +7 (8342) -5-85-11 | Онлайн-сервисы, поиск наследственных дел |
Примечание: В Саранске работает около 19–25 нотариусов․ Полный актуальный список с телефонами каждого кабинета лучше смотреть на notariat․ru или notary-rm․ru в разделе «Реестр нотариусов»․
Электронный адрес (E-mail)
Для официальных обращений в Палату (жалоба, запрос информации, предложения):
- E-mail Палаты: notpalata@rm․notariat․ru (адрес типовый, актуальный уточняйте на сайте notary-rm․ru в разделе «Контакты»)․
- Конкретные нотариусы обычно не публикуют личные e-mail для приема документов — обмен документами идет через Личный кабинет на ФНП или при личном визите․
Личный кабинет (Электронное взаимодействие)
Современный способ удаленной работы с нотариусом — Личный кабинет пользователя на Федеральном нотариальном портале (ФНП)․
Возможности Личного кабинета:
- Подача заявлений на нотариальные действия (завещания, доверенности, соглашения и т․д․) в электронном виде․
- Загрузка сканов документов для предварительной проверки․
- Онлайн-оплата нотариального тарифа и гошпошлины․
- Отслеживание статуса готовности документов․
- Получение заверенных электронных копий документов (с ЭЦП нотариуса)․
- Доступ к реестрам (наследственные дела, завещания, обременения имущества)․
Как войти:
- Перейдите на notariat․ru․
- Нажмите «Вход в личный кабинет» (правый верхний угол)․
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги), основной и самый надежный способ․
- После входа выберите нотариуса (по карте или из списка Саранска) и создайте заявление․
Важно: Даже при электронном документообороте личное присутствие гражданина перед нотариусом обязательно для идентификации и волеизъявления (кроме редких исключений для дистанционного нотариата по видеосвязи, требующих усиленной КЭП и прохождения специальной процедуры);
Личный прием граждан и График приема
График приема индивидуален для каждого нотариуса․ Единого графика на все конторы нет․ Большинство нотариусов Саранска работают в будни, некоторые — в субботу (по записи)․
Типовые режимы работы (пример):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 / 18:00․
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только по предварительной записи, не у всех)․
- Воскресенье: Выходной․
- Перерыв: Обычно 13:00 – 14:00․
Как узнать точный график «своего» нотариуса:
- Зайдите на notariat․ru → «Найти нотариуса» → Саранск․
- Введите улицу/район (для наследства) или выберите удобного на карте․
- В карточке нотариуса указан: адрес, телефон, график приема на неделю, ссылка на онлайн-запись․
Популярные адреса нотариальных кабинетов в Саранске (ориентировочно):
- ул․ Коммунистическая, д․ 89 (каб․ 102, 105 и др․) — кластер кабинетов в центре․
- ул․ Республиканская, д․ 98․
- ул․ Терешковой, д․ 7А, пом․ 104 (Нотариальная контора)․
- ул․ Гожувская, д․ 40 (Октябрьский район)․
- ул․ Коваленко, д․ 20а (Пролетарский район)․
- ул․ Гожувская, д․ 10А (Здание Нотариальной палаты, прием граждан там может не вестись, только админ․ вопросы)․
Отделы и структура (в контексте Палаты и Контор)
Если вы обращаетесь в Нотариальную палату РМ (ул․ Гожувская, 10А), структура включает:
- Президиум Палаты (руководство, рассмотрение жалоб, дисциплинарные вопросы)․
- Совет Палаты (орган самоуправления)․
- Ревизионная комиссия (финансовый контроль)․
- Исполнительный аппарат (Администрация):
- Отдел по работе с обращениями граждан (справки, жалобы, поиск нотариуса)․
- Инспекция по контролю за деятельностью нотариусов (проверки, аудиты)․
- Методологический отдел (консультации нотариусов, обучение)․
- Бухгалтерия / Кадры / IT-отдел (поддержка реестров, ЭЦП)․
- Архив нотариальных дел (хранение дел уволенных/умерших нотариусов)․
В нотариальных конторах (бюджетных учреждениях) структура проще: Нотариус (заведующий), Помощники нотариуса, Консультанты, Операторы/Секретари (запись на прием), Охрана/Управдом․
Руководство нотариальной системы региона
Ключевые лица (на 2026 год):
- Президент Нотариальной палаты Республики Мордовия: Илюшкина Ольга Геннадьевна․
- Вице-президент(ы): Уточняйте на сайте Палаты или по телефону +7 (8342) -3-27-32․
- Управляющий делами / Директор исполнительного аппарата: Уточняйте в Палате;
Руководители конкретных нотариальных контор (заведующие конторами) — это действующие государственные нотариусы․ Их ФИО указаны в реестре на notariat․ru напротив адреса конторы․
Отзывы и рейтинг нотариусов Саранска
Выбор нотариуса, вопрос доверия и удобства․ Официального рейтинга нет, но есть агрегаторы отзывов․
Где посмотреть отзывы:
- Яндекс․Карты / Яндекс․Навигатор — введите «Нотариус Саранск», откройте карточку организации → вкладка «Отзывы»․ Самый популярный источник․
- 2ГИС (ДубльГИС) — подробные карточки, фото кабинетов, отзывы с фото, оценка по шкале 1–5․
- Yell․ru (Желтые страницы) — раздел «Нотариусы в Саранске», отзывы клиентов․
- Google Maps — международная база, полезна для сравнения․
- Сайт Палаты (notary-rm․ru) — иногда публикуются благодарности или результаты анкетирования․
На что обращать внимание в отзывах:
- Компетентность: правильно ли оформлены документы, не было ли отказов в регистрации (Ростреестр, банки)․
- Скорость: время ожидания, срок готовности документов․
- Цены: соответствие тарифам (тарифы фиксированы законом, но плата за технические услуги — копии, печать, консультации — может отличаться)․
- Человечность: отношение к пожилым, инвалидам, сложным жизненным ситуациям (наследство, опека);
- Наличие онлайн-записи и работы в электронном документообороте․
Примеры часто упоминаемых нотариусов в отзывах (ориентировочно):
- Угрюмова (Республиканская, 98) — часто хвалят за профессионализм, но очередь/запись за неделю․
- Ильина С․В․ (Коммунистическая, 89) — центральное расположение, большой поток клиентов․
- Акимова Т․И․ (Коваленко, 20а) — для жителей Пролетарского района․
- Нотариальная контора ул․ Терешковой, 7А — государственная контора, фиксированные тарифы, прием по жильцам прилегающих районов․
Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону или записывайтесь онлайн через notariat․ru․ Уточните: список документов, стоимость (тариф + доп․ услуги), возможность оплаты картой/СБП, нужны ли свидетели/переводчик․
Краткая шпаргалка: Алгоритм действий
- Определите цель: Наследство (строго по адресу умершего) или другое (любой нотариус)․
- Найдите нотариуса: notariat․ru → «Найти нотариуса» → Саранск → введите улицу/район․
- Проверьте график и запишитесь: Онлайн на сайте или по телефону из карточки нотариуса․
- Подготовьте документы: Паспорт, СНИЛС, документы на имущество, свидетельства (рождения/брака/смерти), старые доверенности/завещания․
- Придите вовремя: С паспортом (оригинал)․ При наследстве — все наследники по очереди или по доверенности․
- Оплатите: Тариф нотариуса + гошпошлина (можно онлайн заранее или на месте)․
- Получите готовые документы: В срок, указанный нотариусом (обычно 1–3 дня, срочно — в день обращения за доплату)․
Для жалоб на действия нотариуса: Письменно в Нотариальную палату РМ (ул․ Гожувская, 10А, e-mail: notpalata@rm․notariat․ru) или в суд по месту нахождения нотариуса․
Информация актуальна на ․ Графики работы, телефоны и состав нотариусов могут меняться․ Проверяйте данные на официальном портале notariat․ru или сайте Палаты notary-rm․ru непосредственно перед визитом․