Правильная подготовка и направление копий отзыва на исковое заявление, это обязательное процессуальное условие, неисполнение которого ведет к возвращению отзыва или оставлению его без движения (ч. 3 ст. 129 АПК РФ). В данной статье подробно разбираются требования законодательства, судебной практики и технические аспекты работы с копиями документов в арбитражном процессе (актуально на 2026 год).

Нормативная база: статья 131 АПК РФ

Согласно ч. 2 ст. 131 Арбитражного процессуального кодекса РФ, ответчик обязан направить копии отзыва на исковое заявление и прилагаемых к нему документов истцу и другим лицам, участвующим в деле, до подачи отзыва в суд.

В судебный орган вместе с отзывом должны быть представлены документы, подтверждающие направление копий (ч. 2 ст. 131 АПК РФ):

• Почтовые квитанции об отправке заказных писем с уведомлением о вручении.
• Описи вложения (обязательно!).
• Сведения о направлении через систему «Мой Арбитр» (если участник процесса зарегистрирован в системе).

Важно: Судебная практика (в т.ч. Определение ВАС РФ от № ВАС-1920/09) устанавливает: отсутствие доказательств направления копий отзыва истцу является основанием для возвращения отзыва.

Форма и состав копий: бумажный vs электронный вид

Бумажные копии (традиционный порядок)

Если участник дела не использует систему «Мой Арбитр» или суд требует бумажные носители:

1. Количество копий: По одной копии отзыва и всех приложений для каждого участника процесса (истец, третьи лица, прокурор и т.д.) + одна копия остается у ответчика.
2. Оформление: Копии должны быть точными воспроизведениями оригиналов. На последней странице копии желательно ставить подпись лица, направившего отзыв, с расшифровкой и датой (подтверждение подлинности копии).
3. Почтовая отправка: Только заказное письмо с уведомлением о вручении и описанием вложения (ф. 107 или 107-1). Простое письмо или бандероль без описи не подтверждают содержание отправки.
4. Сроки: Копии должны быть направлены до подачи оригинала отзыва в суд. Дата отправки (штамп почты) должна быть не позднее даты подачи отзыва в суд.

Электронные копии через систему «Мой Арбитр» (приоритетный порядок)

С 2019 года (ФЗ № 280-ФЗ) для юрлиц и ИП, а с 2023 года — для всех участников, обязательным является электронное взаимодействие.

• При подаче отзыва через ЛК «Мой Арбитр» система автоматически формирует уведомления для участников дела;
• Доказательство направления: Распечатка из ЛК «Мой Арбитр» со статусом «Направлено» / «Вручено» с указанием даты и времени. Её необходимо приложить к бумажному экземпляру отзыва (если он дублируется в канцелярию) или сохранить для представления по требованию суда.
• Внимание: Если суд направил определение о подаче документов исключительно через «Мой Арбитр», сдача бумажной копии через канцелярию может быть признана ненадлежащим исполнением обязанности (см. разъяснения Суда по интеллектуальным правам и судебной практике).

Обязательные приложения к отзыву (копии которых также направляются сторонам)

Согласно ч. 2 ст. 131 АПК РФ, к отзыву прилагаются и направляются копии:

• Документов, подтверждающих доводы и возражения (договоры, акты, счета-фактуры, переписка, экспертизы).
• Доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя, подписавшего отзыв (ч. 2 ст. 53 ГК РФ, ч. 3 ст. 62 АПК РФ). Копия доверенности должна быть читаемой, видна дата действия и печать (если предусмотрена).
• Документа об оплате госпошлины (если она предусмотрена для конкретного вида заявления, например, возражения против заявления о признании должника банкротом). Примечание: за сам отзыв на иск госпошлина не взимается.

Типичные ошибки и риски

Особенности упрощенного производства (ст. 232.3 АПК РФ)

В упрощенном производстве отзыв на исковое заявление не является обязательным (суд рассматривает дело по материалам дела), однако ответчик имеет право его подать.

• Правила направления копий (ч. 2 ст. 131 АПК РФ) применяются в полной мере.
• Срок подачи отзыва устанавливает суд вляется судом в извещении (обычно не более 15-30 дней).
• Копии отзыва и документов направляются сторонам в том же порядке.

Образец оформления раздела «Приложения» в отзыве

В конце текста отзыва перед подписью обязательно указывается перечень:

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия настоящего отзыва на исковое заявление и прилагаемых к нему документов — для ООО «Истец» (на 5 стр.) — 1 экз.
Копия доверенности № 123 от г. — 1 экз.
Копия договора поставки № 456 от г., 1 экз.
Копия акта приема-передачи № 789 от г. — 1 экз.
Почтовая квитанция № 1234567890123 об отправке заказного письма с уведомлением о вручении и описью вложения для ООО «Истец» — 1 экз.
Опись вложения к заказному письму № 1234567890123 — 1 экз.

Справочная информация: Контакты арбитражных судов для подачи копий и оригиналов отзывов

Ниже приведена обобщенная справочная информация для взаимодействия с арбитражными судами РФ. Точные реквизиты конкретного суда (адрес канцелярии, телефоны отделов, график приема) всегда проверяйте на официальном сайте соответствующего арбитражного суда или на Едином портале арбитражных судов.

Официальные интернет-ресурсы

• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru — реестр судов, карточки дел, календари заседаний, банк данных решений.
• Система «Мой Арбитр» (ЛК участника): my.arbitr.ru — электронное взаимодействие, подача документов, отслеживание статусов.
• Сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru — нормативные акты, разъяснения Пленума, судебная практика.

Горячая линия и единый контактный центр

• Единый справочно-информационный телефон арбитражных судов (Москва): +7 (495) -12-34-34 (автоинформатор, режим работы судов, справки по делам).
• Техподдержка «Мой Арбитр»: 8 (800) -00-39-32 (бесплатно по РФ, круглосуточно) — вопросы по ЭЦП, ЛК, подаче документов.
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-01-01.

Электронные адреса (для официальных обращений)

У каждого арбитражного суда свой официальный e-mail (обычно формат: arbitr@[код региона].arbitr.ru или [название]@arbitr.ru).

• Пример: Арбитражный суд г. Москвы — moskva@arbitr.ru (для общих справок).
• Для отправки процессуальных документов обязательно используйте систему «Мой Арбитр». На e-mail суда документы, подлежащие рассмотрению, как правило, не принимаются (кроме отдельных административных обращений).

Личный кабинет участника дела («Мой Арбитр»)

• Функции: Подача отзывов, заявлений, ходатайств; получение судебных актов; просмотр материалов дела; оплата госпошлины; запись на личный прием к судье/председателю.
• Вход: Только через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью и усиленным средством идентификации (ЭЦП).
• Техподдержка ЛК: Телефон 8 (800) -00-39-32, раздел «Помощь» на портале my.arbitr.ru.

Личный прием граждан и представителей (График приема)

Прием ведут председатели судов, их заместители и судьи по вопросам, не требующим рассмотрения в судебном заседании (процессуальные консультации, жалобы на действия судебных приставов и т.д.).

• Запись на прием: Через ЛК «Мой Арбитр» (раздел «Запись на прием») или по телефону канцелярии конкретного суда.
• График: Устанавливается каждым судом индивидуально (обычно 1-2 раза в неделю в определенные часы). Опубликован на сайте суда в разделе «О суде» — «Личный прием».
• Необходимые документы: Паспорт, доверенность (оригинал + копия), документы по делу.

Структура арбитражного суда (Основные отделы/канцелярии)

Для подачи бумажных копий отзывов (если не используется «Мой Арбитр») и получения входящих номеров:

1. Канцелярия (Приемная канцелярия) — прием входящей корреспонденции, выдача копий решений, справок. Здесь сдают бумажные копии отзывов.
2. Отдел дел общего производства — хозяйственные споры, банкротство (общие вопросы).
3. Отдел дел по интеллектуальным правам (в крупных судах).
4. Отдел дел по банкротству (выделен в крупных судах: Москва, СПб, Московская обл.).
5. Отдел по рассмотрению жалоб на действия (бездействие) должностных лиц / судебных приставов.
6. Архив суда — запрос материалов рассмотренных дел.

Руководство арбитражных судов (Пример: Арбитражный суд г. Москвы)

• Председатель суда: Назначается Советом Федерации по представлению Президента РФ. ФИО актуального председателя смотрите на сайте суда в разделе «Руководство».
• Заместители председателя: Курируют отделы (гражданское, административное, банкротство, апелляция/кассация).
• Председатели коллегий: Руководят судебными коллегиями по конкретным категориям дел.

Примечание: Состав руководства меняется. Официальные приказы о назначении публикуются на сайте суда и в «Российской газете».

Отзывы о работе судов и обратная связь

• Книга отзывов и предложений: Находится в приемной канцелярии каждого суда (бумажная форма).
• Электронная форма обращения: На сайте конкретного суда (раздел «Обращения граждан» / «Обратная связь») и на портале arbitr.ru (раздел «Обращения»).
• Рассмотрение обращений: В срок до 30 дней (по сложным, до 45 дней) в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
• Независимый мониторинг: Результаты опросов участников дел публикуются на сайтах судов и ВС РФ (качество правосудия, сроки, доступность).

Резюме: Чек-лист перед подачей отзыва

1. [ ] Текст отзыва составлен согласно ст. 131 АПК РФ (реквизиты суда, стороны, суть возражений, доказательства).
2. [ ] Подготовлен полный комплект приложений (документы-доводы, доверенность, квитанция о госпошлине — если нужна).
3. [ ] Сделаны копии отзыва и всех приложений для каждого участника дела + для себя.
4. [ ] Копии направлены участникам:
   • Через «Мой Арбитр»: Статус «Вручено» получен -> Распечатка статуса приложена к материалам для суда.
   • Почтой России: Заказное письмо + уведомление + описание вложения -> Квитанция и копия описи приложены к отзыву в суд.
5. [ ] Оригинал отзыва с приложенными доказательствами направления копий подан в суд (через «Мой Арбитр», предпочтительно, или в канцелярию).
6. [ ] Соблюден срок подачи отзыва (общий — до начала судебного заседания по существу, либо срок, установленный судом).

Помните: Грамотное оформление копий и своевременное их направление — залог того, что суд примет ваш отзыв к производству и рассмотрит ваши аргументы по существу. Игнорирование правил ст. 131 АПК РФ — самая частая причина возвращения защитного документа без рассмотрения.