Оплата услуг нотариуса — обязательная процедура при совершении любых нотариальных действий. Однако у граждан и организаций часто возникает вопрос: обязан ли нотариус выдавать квитанцию об оплате или кассовый чек? Как подтвердить расходы для бухгалтерии и налоговой? В этой статье мы подробно разберем нормативную базу, правила документооборота и порядок действий в случае отказа нотариуса выдать подтверждающий документ;
Законодательная база: обязан ли нотариус выдавать квитанцию?
Согласно российскому законодательству, нотариус обязан выдавать документ, подтверждающий оплату нотариальных услуг. Этот факт подкрепляется несколькими важными нормами:
- Основы законодательства РФ о нотариате (ст. 22 и ст. 50) — все нотариальные действия подлежат обязательной регистрации в реестре. Нотариус обязан вносить полученные суммы в реестр регистрации нотариальных действий и выдавать выписки из него, а также документы об оплате.
- Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», любой факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Квитанция или иной документ об оплате должен соответствовать требованиям этого закона.
- Налоговый кодекс РФ — при уплате государственной пошлины в наличной форме подтверждающим документом является квитанция установленной формы, выдаваемая плательщику.
Таким образом, квитанция об оплате нотариальных услуг — это не право, а обязанность нотариуса.
Что выдает нотариус: квитанция, чек или выписка?
Специфика работы нотариусов (особенно занимающихся частной практикой) такова, что они не всегда применяют контрольно-кассовую технику (ККТ). В связи с этим подтверждением оплаты могут выступать:
- Квитанция об оплате нотариальных услуг — документ строгой отчетности, который выдается при оплате наличными деньгами.
- Кассовый чек — выдается, если нотариус использует онлайн-кассу.
- Выписка из реестра регистрации нотариальных действий — согласно разъяснениям Минюста РФ, выписка из реестра также может являться документом, подтверждающим оплату услуг нотариуса. Оплату нотариус в обязательном порядке записывает в реестре (книге красного либо синего цвета), где посетители ставят подписи напротив уплаченных сумм.
Учет нотариальных услуг: бухгалтерский и налоговый аспекты
Для организаций и индивидуальных предпринимателей важно корректно отразить расходы на нотариуса в учете:
- Оплата через подотчетное лицо: В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, сотрудник обязан предъявить авансовый отчет (например, по форме N АО-1). К нему обязательно прикладывается выданная нотариусом квитанция или иной подтверждающий документ.
- Обязательная и необязательная нотариальная форма: Если по закону нотариальная форма обязательна, уплачивается государственная пошлина. Если форма не обязательна (например, договор купли-продажи, по договоренности сторон заверенный у нотариуса), уплачивается нотариальный тариф (подпункт 1 пункта 1 статьи 22.1 Основ законодательства РФ). В обоих случаях расходы принимаются к учету на дату оформления нотариального акта или выдачи квитанции.
Что делать, если нотариус отказывается выдать квитанцию?
Если нотариус отказывается выдать документ об оплате, это является нарушением. В таком случае вы имеете право обратиться с жалобой в следующие инстанции:
Контакты для обращений и горячая линия
Жалобы на действия (бездействие) нотариусов рассматривают региональные нотариальные палаты и органы Минюста РФ.
- Федеральная нотариальная палата (ФНП) — осуществляет общий контроль за деятельностью нотариусов.
- Министерство юстиции Российской Федерации — осуществляет надзор за нотариатом.
Официальный сайт и горячая линия Минюста РФ
- Официальный сайт: minjust.gov.ru
- Горячая линия Минюста РФ: 8 (495) -94-93-55
- Номера телефонов для справок: 8 (495) -94-93-55 (приемная граждан)
- Электронный адрес: minjust@minjust.gov.ru
Официальный сайт Федеральной нотариальной палаты
- Официальный сайт: notariat;ru
- Горячая линия (справочная ФНП): 8 (495) -23-24-33
- Электронный адрес: info@notariat.ru
Личный кабинет и онлайн-обращения
На официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru) доступен Личный кабинет, через который граждане могут получать электронные нотариальные услуги, а также направлять обращения и жалобы в электронной форме.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан по вопросам жалоб на нотариусов осуществляется в территориальных органах Минюста РФ и в региональных нотариальных палатах;
- График приема: Как правило, приемные дни в Минюсте — понедельник, среда, пятница с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00. Уточняйте график на сайтах региональных управлений.
Отделы и руководство
В структуре Минюста РФ вопросами нотариата занимается Департамент организации и контроля за деятельностью нотариата. Руководство департамента и территориальных органов Минюста осуществляет личный прием граждан в порядке живой очереди или по предварительной записи.
Отзывы и правоприменительная практика
Изучая отзывы граждан и юридических лиц, можно выделить следующие типичные ситуации:
- Проблема с подотчетными лицами: Нотариус выписывает квитанцию на имя физического лица (сотрудника), а организация просит чек на юрлицо. Суды и разъяснения ФНС подтверждают, что квитанция, выписанная на имя сотрудника, но с приложением авансового отчета, является полноценным документом для принятия расходов к учету.
- Отказ выдать чек: Многие нотариусы ссылаются на то, что они освобождены от применения ККТ, и предлагают только поставить подпись в реестре. В таком случае важно требовать официальную квитанцию или выписку из реестра регистрации нотариальных действий, так как подпись в книге не является первичным документом для бухгалтерии.
Нотариус обязан выдавать квитанцию об оплате или иной подтверждающий документ (выписку из реестра). Без этого документа невозможно подтвердить уплату государственной пошлины или нотариального тарифа, а также принять расходы к бухгалтерскому и налоговому учету. Если нотариус нарушает это правило, смело обращайтесь в региональную нотариальную палату или Минюст РФ, используя указанные выше контакты.