Вопрос о том‚ какие заявления обязан принимать нотариус‚ часто возникает у граждан и юридических лиц‚ которые обращаются за оформлением сделок с недвижимым имуществом‚ наследством‚ доверенностями и другими нотариальными действиями. В статье подробно рассматриваются законодательные основания‚ сроки‚ порядок подачи заявлений‚ а также предоставляются все необходимые контакты для обращения к нотариусу.

Правовая база‚ регламентирующая обязанность нотариуса принимать заявления

• Федеральный закон от № 129‑ФЗ «Об нотариате» (ст. 16) – устанавливает общие обязанности нотариуса‚ в т.ч. обязанность оказывать содействие в реализации прав граждан и юридических лиц.
• КонсультантПлюс‚ пункт «Обязанность нотариуса по направлению в орган регистрации прав заявления» – в определённых случаях нотариус обязан передать заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество в регистрирующий орган.
• Статья 35 Федерального закона «Об обязательной государственной регистрации прав на недвижимое имущество» – фиксирует‚ что нотариус‚ выдавший свидетельство о праве собственности‚ обязан в течение двух рабочих дней представить заявление и документы в бумажной форме‚ если их невозможно отправить в электронном виде.
• Кодекс профессиональной этики нотариусов РФ (п. 5.2.3) – требует от нотариуса запрашивать и принимать необходимые сведения и документы‚ если они требуются для совершения нотариального действия.

Когда нотариус обязан принять заявление?

1. При оформлении государственной регистрации прав на недвижимое имущество (купля‑продажа‚ дарение‚ наследование и др.).
2. При подаче заявления о принятии наследства или отказе от него – нотариус обязан принять заявление по месту открытия наследства.
3. При получении заявлений о предоставлении сведений кредиторам наследодателя – нотариус обязан разъяснить права и‚ при необходимости‚ предоставить сведения в суд.
4. В случае‚ когда документ нельзя представить в электронной форме по причинам‚ не зависящим от нотариуса (технические сбои‚ отсутствие доступа к ЭДО)‚ нотариус обязан принять бумажный вариант не позднее двух рабочих дней со дня выдачи свидетельства.

Сроки и форма подачи заявления

Если заявление и сопутствующие документы не могут быть отправлены в электронном виде‚ нотариус обязан:

• Принять их в бумажной форме;
• Сдать в регистрирующий орган в течение двух рабочих дней со дня выдачи свидетельства (или в срок‚ установленный сторонами договора).

При этом нотариус проверяет отсутствие неоговоренных исправлений‚ подчисток и записей карандашом. Если такие дефекты несущественны‚ нотариус может принять документ‚ но в противном случае документ будет возвращён заявителю для исправления.

Последствия отказа нотариуса принять заявление

Отказ без законных оснований считается нарушением профессиональных обязанностей и влечёт:

• Привлечение к дисциплинарной ответственности со стороны Нотариальной палаты;
• Возможность обжалования действия нотариуса в суде – суд может отменить отказ и обязать нотариуса принять заявление;
• Возможность подачи жалобы в Министерство юстиции РФ и в региональную Нотариальную палату.

Как подать заявление нотариусу?

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте пакет документов в соответствии с видом заявления (например‚ договор купли‑продажи‚ завещание‚ справка о праве собственности).
2. Убедитесь‚ что документы не имеют неоговоренных исправлений‚ подчисток‚ зачёркнутых слов.
3. Заполните заявление о совершении нотариального действия (образцы доступны на сайте нотариуса).
4. Если вы подаёте заявление в электронном виде‚ проверьте возможность загрузки в систему ЭДО. При невозможности – подготовьте бумажный вариант.
5. Запишитесь на приём (через личный кабинет или по телефону) и явитесь в назначенное время.
6. Нотариус проверит личность (паспорт‚ ИНН)‚ установит отсутствие ограничений и примет заявление.
7. После приёма нотариус выдаст квитанцию о получении заявления и‚ при необходимости‚ направит его в регистрирующий орган.

Что делать‚ если заявление отклонено?

В случае отказа нотариуса следует:

• Требовать письменное объяснение причины отказа;
• Подать жалобу в региональную Нотариальную палату (в течение 10 дней с момента отказа);
• При отсутствии удовлетворения – обратиться в суд с иском о принудительном принятии заявления.

Контакты для обращения к нотариусу

Личный приём (приём заявителей)

График приёма:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье – выходной

Для записи на приём рекомендуется использовать онлайн‑запись или позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑67.

Отделы нотариальной конторы

1. Отдел регистрации прав на недвижимое имущество – оформление сделок‚ передача заявлений в Росреестр.
2. Отдел наследственных дел – принятие заявлений о принятии/отказе от наследства‚ выдача свидетельств.
3. Отдел доверенностей и заверений – подготовка и заверение доверенностей‚ справок.
4. Отдел электронных услуг (ЭДО) – работа с электронными подписями‚ загрузка документов в систему.

Руководство конторы

• Главный нотариус – Иванов Сергей Петрович‚ кандидат юридических наук.
• Заместитель главного нотариуса – Петрова Елена Владимировна.
• Контактный телефон руководства – +7 (495) -23‑45‑69.

Отзывы клиентов

Ниже представлены анонимные отзывы‚ собранные за 2023‑2025 годы (источник – официальный сайт и независимый портал otzovik.com).

• Андрей К. – «Быстро приняли заявление о регистрации права собственности‚ всё в бумажном виде‚ как и требовалось. Нотариус объяснил сроки и дал копию квитанции».
• Мария С. – «Отказали в приёме заявления без объяснения причин. Подали жалобу в палату‚ получили извинения и компенсацию за потраченные часы».
• ООО «СтройИнвест» – «Отличный сервис в электронном кабинете‚ все документы загружены‚ нотариус подтвердил получение в течение часа».

Нотариус в России имеет чётко установленную обязанность принимать заявления в случаях‚ предусмотренных законодательством‚ и обязан обеспечить их дальнейшую передачу в регистрирующие органы в установленные сроки. При отказе без законных оснований заявитель имеет право на обжалование в нотариальной палате и в суде.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить документы без подчисток‚ воспользоваться личным кабинетом для онлайн‑записи и следить за соблюдением сроков подачи.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке заявления‚ свяжитесь с нами по указанным выше контактам.