Назначение должности: заместитель начальника управления финансов (далее – Зам. начальника) является руководителем‚ отвечающим за организацию‚ контроль и оптимизацию финансовой деятельности учреждения‚ а также за выполнение стратегических задач‚ поставленных руководством.
Общие положения
Зам. начальника управления финансов подчиняется непосредственно начальнику управления финансов.
Должность относиться к категории высшего управленческого персонала и относится к служебным позициям‚ требующим высшего экономического или финансового образования.
Зам. начальника назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Ключевые задачи и функции
- Разработка и реализация финансовой политики организации.
- Контроль за составлением и исполнением бюджета‚ финансовой отчетности и планов.
- Анализ финансово-экономических показателей‚ подготовка рекомендаций по их улучшению.
- Организация работы по управлению денежными потоками‚ кредитными и инвестиционными операциями.
- Обеспечение соблюдения налогового законодательства и взаимодействие с контролирующими органами.
- Участие в разработке стратегических проектов и программ развития организации.
- Руководство командой финансового отдела‚ распределение задач‚ контроль их выполнения.
- Подготовка и проведение аудиторских проверок‚ взаимодействие с внешними аудиторами.
Права
- Запрашивать и получать от подразделений необходимые финансовые документы и сведения.
- Вносить предложения по совершенствованию финансовой системы и процедур.
- Участвовать в совещаниях и заседаниях органов управления организации.
- Принимать решения в пределах своей компетенции‚ предусмотренной законодательством и внутренними нормативными актами.
- Подписывать финансовые документы в пределах установленных лимитов.
Ответственность
- За достоверность и своевременность финансовой отчетности.
- За соблюдение бюджетных ограничений и финансовой дисциплины.
- За правильность расчётов налогов и обязательных платежей.
- За выполнение плановых показателей и эффективность использования финансовых ресурсов.
- За нарушение конфиденциальности финансовой информации.
Требования к квалификации
- Высшее образование в области экономики‚ финансов‚ бухгалтерского учёта или смежных дисциплин.
- Опыт работы в финансовой сфере не менее 5 лет‚ из которых минимум 2 года – на руководящих должностях.
- Знание нормативных правовых актов в сфере финансов‚ налогов‚ бухгалтерского учёта.
- Умение работать с финансовыми информационными системами (1С‚ SAP‚ Oracle Financials и др;).
- Навыки аналитической работы‚ стратегического планирования и управления командой.
- Отличные коммуникативные навыки‚ способность вести переговоры и представлять интересы организации.
Взаимодействие с другими подразделениями
- Отдел бухгалтерского учёта – совместная подготовка отчётности.
- Отдел закупок – контроль за финансовой стороной закупочных процедур.
- Юридический отдел – согласование договоров и проверка их финансовой части.
- Отдел кадров – расчёт заработной платы‚ социальные отчисления.
- Руководство организации – предоставление финансовых рекомендаций и отчётов.
Порядок оформления и аттестации
Приём на работу осуществляется на основании трудового договора.
Аттестация проводится ежегодно в соответствии с внутренними нормативными документами организации.
При изменении условий труда (перевод‚ повышение квалификации) оформляются соответствующие приказы.
Контактная информация для обращений
Официальный сайт
https://www.example-organization.ru
Горячая линия
Телефон: 8 (800) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Отдел финансов: +7 (495) -11‑22‑33
- Личный приём Зам. начальника: +7 (495) -11‑22‑34
- Техническая поддержка сайта: +7 (495) -11‑22‑35
Электронный адрес
info@example-organization.ru
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету сотрудников используйте https://cabinet.example-organization.ru. В кабинете доступны:
- Персональная финансовая отчётность;
- Заявки на командировки и расходы;
- График личных приёмов руководства.
Личный приём
Зам. начальника управления финансов принимает граждан в личный приём по предварительной записи.
График приёма
- Понедельник – пятница: 09:00 – 12:00 и 14:00 – 16:00
- Суббота‚ воскресенье – выходные.
Отделы‚ входящие в управление финансов
- Бюджетный отдел
- Отдел бухгалтерского учёта
- Отдел налогового контроля
- Отдел финансового анализа и планирования
- Отдел закупок и контрактного управления
Руководство управления
Начальник управления финансов – Иванов Сергей Петрович‚ телефон: +7 (495) -11‑22‑30‚ e‑mail: ivanov.sp@example-organization.ru
Заместитель начальника управления финансов – Петрова Анна Владимировна‚ телефон: +7 (495) -11‑22‑34‚ e‑mail: petrovа.av@example-organization.ru
Отзывы
Мы ценим мнение граждан и сотрудников. Оставить отзыв можно:
- Через форму обратной связи на официальном сайте.
- По электронной почте: feedback@example-organization.ru.
- Позвонить на горячую линию и оставить голосовое сообщение.
Все отзывы рассматриваются в течение 5 рабочих дней. При необходимости с вами свяжутся для уточнения деталей.
Данная должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ‚ внутренними нормативными актами организации и актуальными требованиями финансового регулирования.