Дата актуализации: 07:00:15

Электронная нотариально заверенная копия (ЭНЗК) – это цифровой документ‚ который имеет юридическую силу‚ равную оригиналу на бумажном носителе. Копия создаётся в электронном виде‚ а нотариус подтверждает её подлинность своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такая копия может использоваться в любых государственных и частных процедурах‚ где требуется нотариальное удостоверение.

Законодательная база

• Федеральный закон № 446‑FЗ «О нотариате» (в ред. от 2023‑2025 гг.).
• Постановление Правительства РФ № 1239 от «Об использовании электронных документов в нотариате».
• Приказ Минюста России № 45‑н от «Об утверждении порядка формирования простой электронной подписи и квалифицированной электронной подписи нотариуса».

Кому может потребоваться ЭНЗК?

1. Индивидуальным предпринимателям (ИП) при подаче деклараций по УСН‚ если декларацию подаёт представитель.
2. Физическим лицам – при оформлении доверенностей‚ заявок в МФЦ‚ получении банковских услуг.
3. Юридическим лицам – при заключении договоров‚ регистрации прав на имущество‚ получении лицензий.
4. Гражданам‚ у которых отсутствует оригинал документа (например‚ паспорт) – требуется нотариально заверенная копия.

Порядок получения электронной нотариально заверенной копии

Шаг 1. Подготовка исходного документа

Исходный документ может быть:

• Оригиналом на бумаге (паспорт‚ доверенность‚ договор и т.п.).
• Электронным документом‚ подписанным КЭП (например‚ скан оригинала‚ уже заверенный в электронном виде).

Шаг 2. Выбор способа заверения

Существует два основных варианта:

• Дистанционный порядок. Нотариус получает скан/фото документа через защищённый портал (КЭДО‚ портал Госуслуг) и заверяет его в электронном виде.
• Офлайн‑порядок. Документ предоставляется в офис нотариуса‚ где он сканируется‚ а затем заверяется КЭП.

Шаг 3. Подача заявления

Для дистанционного заверения необходимо заполнить онлайн‑заявку в личном кабинете нотариуса‚ указав:

1. Тип документа.
2. Цель использования (например‚ подача в МФЦ).
3. Контактные данные заявителя.

Шаг 4. Оплата нотариального сбора

Тарифы зависят от типа документа и объёма работ:

Шаг 5. Получение ЭНЗК

После подтверждения оплаты нотариус формирует электронный образ документа‚ подписывает его КЭП и отправляет готовый файл (PDF/A) в ваш личный кабинет. Файл можно скачать‚ распечатать или отправить в нужный орган.

Преимущества электронной нотариальной копии

• Скорость. От подачи заявки до получения готовой копии – от 30 минут до 2 часов.
• Удобство. Возможность оформить документ‚ не выходя из дома.
• Юридическая сила. КЭП нотариуса гарантирует равнозначность оригиналу.
• Экономия. Нет необходимости в поездках в МФЦ и в хранении бумажных архивов.

Как проверить подлинность ЭНЗК?

Для проверки достаточно воспользоваться сервисом Госуслуги или специализированным онлайн‑проверяющим сервисом нотариуса. Достаточно ввести номер сертификата и дату подписи.

Контакты для обращения

Официальный сайт

https://www.notary-online.ru

Горячая линия

Тел.: 8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел дистанционного заверения – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел работы с юридическими лицами – +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@notary-online.ru

Личный кабинет

Для подачи заявок‚ оплаты и получения готовых документов используйте личный кабинет. Регистрация занимает 2‑3 минуты.

Личный приём (офис)

Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 12‚ офис 5

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

График приёма

Отделы

• Отдел дистанционного заверения
• Отдел работы с юридическими лицами
• Отдел клиентского сервиса
• Отдел технической поддержки

Руководство

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Главный нотариус – Мамонтова Ольга Сергеевна
• Директор по развитию – Кузнецова Анна Владимировна

Отзывы клиентов

Алексей М. (ИП) – «Оформил электронную доверенность для представителя в МФЦ. Всё прошло за 45 минут‚ без похода в нотариальную контору. Очень удобно!»

Елена С. – «Нужна была копия паспорта для банка. Нотариус быстро заверил электронную копию‚ и я смогла открыть счёт онлайн. Рекомендую!»

ООО «ТехноСервис» – «Отдел дистанционного заверения помог оформить договор аренды в электронном виде. Сэкономили время и деньги.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить копию документа‚ если оригинал утерян?

Да. Нотариус может заверить копию‚ если у заявителя есть подтверждающие документы (например‚ выписка из реестра) и заявитель предоставляет заверенную копию другого официального документа‚ подтверждающего личность.

Нужна ли физическая подпись заявителя?

Для дистанционного заверения достаточно электронной подписи (КЭП) заявителя. Если у заявителя нет КЭП‚ он может подписать бумажный документ в офисе нотариуса‚ а затем получить электронную копию.

Сколько времени хранится электронный образ в системе нотариуса?

Электронные документы хранятся в архиве нотариуса в течение 10 лет‚ после чего могут быть удалены по запросу владельца;

Можно ли использовать ЭНЗК за границей?

Да‚ при условии‚ что принимающая сторона признаёт квалифицированную электронную подпись РФ. При необходимости документ может быть апостилирован в электронном виде.

Электронная нотариально заверенная копия – современный инструмент‚ позволяющий быстро и безопасно подтверждать подлинность документов без необходимости личного присутствия в нотариальной конторе. Благодаря использованию квалифицированных электронных подписей‚ такие копии обладают полной юридической силой и могут использоваться в любой сфере – от банковского обслуживания до государственных услуг.

Если у вас возникли вопросы или требуется оформить ЭНЗК‚ свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Мы поможем подобрать оптимальный способ заверения и обеспечим высокое качество обслуживания.