Адрес: 356630, Ставропольский край, Ипатовский район, г. Ипатово, ул. Ленинградская, 86

Телефон (приёмная): 8 (86542) -‑67‑11

Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)

Электронная почта: arhiv@ipatovonm.ru

Официальный сайт: https://www;stavropol-mr.ru

Личный кабинет (Электронные услуги): https://www.stavropol-mr.ru/lk

Общая характеристика отдела

Архивный отдел администрации Ставропольского муниципального района осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также архивных фондов Ставропольского края, находящихся в муниципальном архиве. Основные задачи отдела:

1. Обеспечение надёжного хранения архивных документов.
2. Создание и поддержание систем учёта архивных фондов.
3. Оказание государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела.
4. Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений.
5. Контроль за соблюдением требований законодательства о хранении и использовании архивных материалов.

Ключевые направления работы

• Составление и пополнение архивных фондов.
• Оцифровка исторических документов.
• Выдача копий и справок из архивных материалов.
• Организация публичных выставок и просветительских мероприятий.
• Взаимодействие с краевыми и федеральными архивными учреждениями.

Контактная информация

Личный приём (приём граждан)

График приёма

Приём граждан проводится по следующему расписанию:

Как записаться на приём

• По телефону 8 (86542) -‑67‑11 – оператор уточнит цель обращения и назначит время.
• Через личный кабинет на сайте: выбрать раздел «Запись на приём», заполнить форму и подтвердить запись.
• По электронной почте arhiv@ipatovonm.ru – в письме указать ФИО, контактный телефон и краткое описание запроса.

Структура отдела

Подразделения

• Отдел хранения и учёта архивных фондов – отвечает за физическое хранение и систематизацию документов.
• Отдел оцифровки и электронных услуг – занимается сканированием, созданием электронных копий и поддержкой личного кабинета.
• Отдел выдачи справок и копий – обрабатывает запросы граждан и организаций.
• Отдел просвещения и культурных мероприятий – организует выставки, лекции и публикации.
• Отдел взаимодействия с государственными органами – координация с краевыми и федеральными архивными службами.

Руководство

Отзывы граждан

Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи сайта и в личных обращениях.

Иван Петров, житель Ипатово: «Благодарю сотрудников архивного отдела за быстрый поиск нужных документов. Оцифровка прошла в срок, копии получили в электронном виде. Профессиональный подход!»

ООО «СтройТех», г. Ипатово: «Запросили справку о праве собственности на земельный участок. Сотрудники отдела подготовили документ в течение двух дней, что значительно ускорило процесс получения разрешения на строительство.»

Мария Сидорова, студентка исторического факультета: «В архиве нашла уникальные материалы по истории Ставропольского края 1930‑х годов. Спасибо за возможность работать с оригинальными документами!»

Как оставить отзыв

• Через форму обратной связи на официальном сайте.
• По телефону горячей линии – оператор зафиксирует ваш комментарий.
• Отправив письмо на arhiv@ipatovonm.ru с темой «Отзыв о работе архивного отдела».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как получить копию документа из архивного фонда? – Подаёте запрос в личном кабинете или в приёмной, указываете реквизиты документа. Срок выдачи – от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от объёма.
2. Можно ли просмотреть документы онлайн? – Да, часть фондов оцифрована и доступна в разделе «Электронный архив» личного кабинета.
3. Какие услуги предоставляются бесплатно? – Выдача справок, поиск документов, просмотр в читальном зале. Платными являются услуги копирования, заверения и экспресс‑выдачи.
4. Как сообщить о нарушении (утрата, порча) документов? – Позвонить на горячую линию 8‑800‑555‑33‑44 или написать в отдел взаимодействия с государственными органами.

Архивный отдел администрации Ставропольского муниципального района – это надёжный хранитель исторической памяти региона, предоставляющий широкий спектр государственных и муниципальных услуг. Благодаря чёткой структуре, профессиональному руководству и удобным каналам связи (телефон, горячая линия, электронная почта, личный кабинет) граждане и организации могут быстро получить необходимую информацию и документы.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт или связаться с отделом по указанным выше контактам.