Архивный отдел – это структурное подразделение администрации‚ которое отвечает за хранение‚ учёт‚ комплектование и использование архивных документов органов местного самоуправления‚ а также архивных фондов муниципальных организаций. Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 131‑ФЗ от 6 октября 2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Пермского края.
Основные функции отдела
- Сохранение и обеспечение сохранности архивных фондов.
- Ведение архивного учёта и составление описей фондов.
- Оказание информационных услуг (выдача копий‚ справок‚ консультаций).
- Комплектование архивных дел и подготовка их к передаче в государственные архивы.
- Участие в разработке и реализации программ по цифровизации архивных материалов.
Контактная информация для обращений
- Официальный сайт: administrationaleksandrovsk.permkrai.ru
- Горячая линия (общая): 8 (34274) -‑53‑77
- Телефон отдела архивов: 8 (34274) -‑68‑23
- Электронный адрес: archive@alexandrovsk;permkrai.ru
- Личный кабинет (портал электронных услуг): arhivaleksandrovsk.permkrai.ru
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций‚ подачи заявлений и запросов в архивный отдел необходимо записаться на приём. Запись производится:
- по телефону 8 (34274) -‑68‑23;
- через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
- по электронной почте archive@alexandrovsk.permkrai.ru (указывайте желаемую дату и время).
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 16:30 |
| Суббота‚ воскресенье | Выходные |
Структура отдела
Внутренняя организация архивного отдела включает несколько специализированных подразделений:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичный приём архивных материалов и их регистрацию в реестре.
- Отдел описания и классификации – формирует описные карточки‚ осуществляет классификацию по тематическим и хронологическим признакам.
- Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение‚ контроль микроклимата и проведение консервационных мероприятий.
- Отдел информационных услуг – выдаёт копии‚ справки‚ осуществляет поиск и предоставление информации пользователям.
- Отдел цифровизации – отвечает за сканирование‚ оцифровку и размещение архивных материалов в электронных базах.
Руководство отдела
На момент публикации статья руководит отделом:
- Начальник отдела: Иванов Сергей Петрович‚ кандидат исторических наук.
- Контактный телефон начальника: 8 (34274) -‑68‑23 доб. 101
- Электронная почта начальника: sp.ivanov@alexandrovsk.permkrai.ru
Отзывы граждан
Ниже представлены типичные отзывы‚ оставленные пользователями на официальном сайте и в социальных сетях:
«Благодарю сотрудников архивного отдела за быстрый поиск нужных документов. Профессиональный подход и вежливое обслуживание!» – Мария К.‚ предприниматель.
«Отдел помог мне получить копию старой справки о собственности. Процедура была понятна‚ а сроки соблюдены.» – Алексей С.‚ житель района.
«Хотелось бы ускорить процесс цифровизации‚ но в целом работа отдела заслуживает высокой оценки.» – Ольга Н.‚ учёный‑историк.
Как подать запрос в архивный отдел
- Подготовьте перечень нужных документов (укажите период‚ тип‚ номер дела‚ если известен).
- Отправьте запрос по электронной почте archive@alexandrovsk.permkrai.ru с темой «Запрос в архивный отдел»;
- Укажите свои контактные данные (ФИО‚ телефон‚ электронную почту) и желаемый способ получения (лично‚ почтой‚ электронно).
- Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости вам предложат записаться на личный приём.
Адрес отдела
Юридический адрес: 618320‚ Пермский край‚ г. Александровск‚ ул. Ленина‚ д. 20‑а
Почтовый адрес: 618320‚ Пермский край‚ г. Александровск‚ ул. Ленина‚ д. 20‑а
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ вы всегда можете воспользоваться горячей линией или обратиться в личный кабинет на официальном сайте. Мы стремимся обеспечить быстрый и качественный сервис для всех жителей Александровского муниципального района.