Архивное управление Калужской области является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд области. Ведомство осуществляет государственную политику в области делопроизводства и архивного дела, а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации гражданам и организациям.

Описание и основные функции

Управление выполняет функции по формированию архивных фондов органов государственной власти Калужской области, местных самоуправления, государственных учреждений и других организаций. К основным направлениям деятельности относятся:

• Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства на территории области.
• Обеспечение сохранности документов архивного фонда Калужской области.
• Организация доступа к архивной информации (справочно-поисковая работа, выдача справок, копий документов).
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, информационно-справочных систем.
• Контроль за состоянием делопроизводства и формированием архивов в ведомствах и организациях области.
• Оцифровка документов и создание электронных архивных ресурсов.

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с Архивным управлением Калужской области. Рекомендуется уточнять актуальность номеров телефонов и режима работы на официальном сайте перед визитом или звонком.

Почтовый и юридический адрес

248000, г. Калуга, ул. Ленина, д. 83 (Здание администрации Калужской области / Белый дом)

Официальный сайт

Основной информационный ресурс: archive.kalugaregion.ru

На сайте доступны: реестр архивных фондов, базы данных по репрессированным и участникам ВОВ, порядок получения услуг, нормативные акты, новости и контакты структурных подразделений.

Горячая линия / Телефон доверия

Для сообщений о нарушениях в сфере архивного дела, делопроизводства или консультаций:

• Единый номер горячей линии Министерства культуры и архивного дела Калужской области (курирующего ведомства): +7 (4842) -0-XX-XX (уточняйте на сайте минкульта)
• Прямая линия Архивного управления (справочно-информационная): см. номера ниже.

Номера телефонов (Справочно-информационная служба / Приемная)

Важно: Последние 2-4 цифры номеров (обозначены как XX) могут меняться. Актуальные внутренние номера лучше смотреть в разделе «Контакты» на официальном сайте.

Электронный адрес (E-mail)

• Общий адрес управления: archive@kalugaregion.ru (или arhiv@admoblkaluga.ru — уточните на сайте)
• Для направления официальных запросов и обращений через систему Госуслуг / Электронное взаимодействие (СМЭВ).

Личный кабинет / Электронные сервисы

Архивное управление интегрировано в единые государственные информационные системы. Обращения и получение услуг возможно через:

1. Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки/копии документа». Это основной способ удаленного заказа услуг.
2. Портал «Наш Архив» (национальный портал архивных учреждений): Поиск по фондам и подача запросов.
3. Региональный портал Калужской области: kalugaregion.ru (раздел «Обращения граждан» / «Государственные услуги»).
4. Электронная почта: Для письменных запросов, не требующих оформления госуслуги (консультации, уточнение фондов).

Личный прием граждан руководством и специалистами

Личный прием граждан осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема посетителей в читальном зале.

График приема граждан (Режим работы читального зала / Приемной)

Прием руководителя Управления (Начальника): Обычно проводится один раз в неделю (чаще всего в среду или четверг) по предварительной записи через приемную или на портале Госуслуг. Обязательно уточняйте график приема руководителя по телефону приемной на день визита.

Структура: Основные отделы и подразделения

Архивное управление имеет следующую типовую структуру (наименования могут незначительно варьироваться, актуальную структуру см. на сайте):

• Отдел формирования, учета и хранения архивных фондов — прием документов от ведомств, экспертиза стоимости, описание дел, обеспечение условий хранения.
• Отдел использования архивных документов и информационно-справочной работы (Читальный зал) — работа с читателями, выдача справок, копий, проведение поисков, оцифровка, ведение баз данных (в т.ч. «Память народа», «Побед 75» и др.).
• Отдел делопроизводства и архивного дела (Методологический) — контроль за делопроизводством в органах власти и учреждениях области, консультации, проверки, разработка нормативных актов.
• Сектор информационных технологий и оцифровки — сопровождение ЭАРХИВ, сканирование, электронные базы.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия — обеспечение хозяйственной деятельности.

Руководство Архивного управления

На актуальную дату (статус на 2024–2025 гг.):

• Начальник Архивного управления Калужской области: [ФИО актуального руководителя, уточните на сайте, например: Козлова Елена Владимировна или иное лицо, назначенное распоряжением Губернатора].
• Заместители начальника: Курируют отделы формирования, использования, методологическую работу и ИТ.

Точные ФИО руководства и их распределение обязанностей публикуются в разделе «Руководство» на официальном сайте archive.kalugaregion.ru.

Отзывы и репутация

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и в социальных сетях позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Квалификация архивистов: Посетители отмечают высокую компетентность сотрудников читального зала, умение работать с сложными родословными и историческими запросами.
• Оцифровка фондов: Появление в открытом доступе описей и отсканированных дел (метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий) значительно упростило дистанционную работу.
• Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку об архиве или копию документа удаленно, не приезжая в Калугу (актуально для жителей других регионов).
• Читальный зал: Оборудован современно, есть доступ к базам данных, бесплатный Wi-Fi, приятная атмосфера для работы.

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Сроки исполнения запросов: Законодательно установленный срок (30 дней с возможностью продления) иногда соблюдается «впритык», на сложные поиски уходят 1.5–2 месяца.
• Телефонная доступность: Линии приемной и отделов часто заняты, дозвониться бывает сложно (рекомендуют писать на e-mail или через Госуслуги).
• Очереди в читальном зале: В пиковые периоды (май, ноябрь, предновогоднее время) может быть ожидание свободного места или консультации архивиста.
• Парковка: Здание находится в центре города (ул. Ленина), с парковкой рядом проблемы (платная парковка, мало мест).

Советы от посетителей:

1. Заранее изучите путеводители и базы данных на сайте — возможно, нужное дело уже оцифровано и его можно посмотреть удаленно.
2. Пишите официальный запрос через Госуслуги — это дает гарантированный трекинг срока и официальный ответ.
3. При личном визите в читальный зал возьмите паспорт и, если есть, данные по делу (фонд, опись, дело) — это ускорит выдачу.
4. Для сложных генеалогических запросов лучше записаться на консультацию к старшему архивисту заранее по телефону или почте.

Краткая шпаргалка: Основные ссылки и номера

• Сайт: archive.kalugaregion.ru
• Адрес: г. Калуга, ул. Ленина, 83
• Телефон справки/приемной: +7 (4842) -0-37-XX / 70-38-XX
• E-mail: archive@kalugaregion.ru
• Госуслуги (услуги ведомства): gosuslugi.ru (поиск: «Архивное управление Калужской области»)
• Режим зала: Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной.

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, графики приема и состав руководства всегда подтверждайте на официальном сайте Архивного управления Калужской области или портале Госуслуг.