Архивное управление города Ижевска – это структурное подразделение Администрации города, отвечающее за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю муниципального управления, социально‑экономическое развитие и культурное наследие Ижевска. Управление образует единый архивный комплекс совместно с Центральным государственным архивом Удмуртской Республики.
Структура и основные отделы
- Управление по делам архивов Администрации г. Ижевска – координация работы всех архивных подразделений.
- Архивный отдел документов по личному составу (ул. Буммашевская, 25) – хранение кадровых и персональных дел муниципальных служащих.
- Архивный отдел управленческих документов (ул. Кирова, 108‑а) – документы органов исполнительной власти, планов, отчетов и т.п.
- Читальный зал и справочная служба (ул. Камбарская, 17) – место для работы исследователей и граждан.
- Отдел цифровых архивов – оцифровка исторических материалов и предоставление онлайн‑доступа.
Руководство
- Устюжанина Наталья Николаевна – руководитель Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска.
- Безносова Эмма Петровна – руководитель Архивного отдела документов по личному составу.
Контактная информация
Официальный сайт
www.gasur.ru – портал Архивной службы Удмуртии, где размещён личный кабинет, электронные формы заявок и каталог архивных фондов.
Горячая линия
8 (3412) -0‑53‑65 – приемная (приём заявок, уточнение графика работы, консультации).
Телефоны подразделений
- Приёмная: 8 (3412) -0‑53‑65
- Справочный стол: 8 (3412) -0‑53‑60
- Читальный зал: 8 (3412) -0‑53‑61
Электронная почта
cgacgaur.izhnet.ru (общий адрес для запросов и отправки сканов документов).
Адреса
- Главный архив (Читальный зал, справочный стол): ул. Камбарская, д. 17, Ижевск, 426075
- Отдел кадровых документов: ул. Буммашевская, д. 25, Ижевск, 426060
- Отдел управленческих документов: ул. Кирова, д. 108‑а, Ижевск, 426000
Личный кабинет и онлайн‑услуги
На официальном сайте www.gasur.ru доступен Личный кабинет граждан и организаций. Через него можно:
- Подать заявку на выдачу копий документов.
- Отследить статус рассмотрения обращения.
- Получить электронный каталог фондов и искать нужные материалы.
- Записаться на личный приём к специалисту архива;
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, просмотра оригиналов документов или подачи заявлений необходимо записаться заранее;
График работы приёмной
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | выходные |
Записаться можно:
- по телефону 8 (3412) -0‑53‑65;
- через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
- по электронной почте, указав ФИО, контактный телефон и цель обращения.
Отделы и их функции
- Отдел кадровых документов
- Хранит личные дела муниципальных служащих, справки о трудовой деятельности, пенсионные документы.
- Отдел управленческих документов
- Ведёт архивы решений, постановлений, планов развития, бюджетных документов и прочих управленческих материалов.
- Отдел цифровых архивов
- Осуществляет сканирование, создание электронных копий и размещение их в открытом доступе.
- Читальный зал
- Предоставляет место для работы исследователей, копирование материалов, консультации специалистов.
Отзывы граждан
Ниже представлены типичные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и в личных обращениях:
«Благодарю сотрудников архива за оперативную выдачу справки о трудовой деятельности. Записаться онлайн было удобно, а сотрудники помогли разобраться в сложных вопросах» – И. Петров, предприниматель.
«Читальный зал оснащён современными компьютерами, а оцифрованные материалы позволяют работать без необходимости брать оригиналы» – А. Смирнова, аспирант исторического факультета.
«Служба поддержки по телефону ответила быстро, но иногда требуется уточнение по документам, хранящимся в разных отделах» – В. Кузнецов, житель Ижевска.
Как получить документ из архива
- Зайдите на www.gasur.ru и войдите в личный кабинет.
- В разделе «Заявки» выберите тип документа (кадровый, управленческий, исторический).
- Заполните форму: укажите реквизиты, цель использования, желаемый способ получения (лично/почтой).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑сервис.
- Получите подтверждение и дату выдачи. При личном получении предъявите паспорт и копию заявки.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Архивной службы Удмуртии
- Электронный каталог фондов
- Записаться на приём
- Часто задаваемые вопросы
Дата актуализации: г.