Под проводкой сделок (часто называемой «проводкой») в нотариальной практике понимается комплексное сопровождение гражданских правоотношений — преимущественно сделок с недвижимостью (купля-продажа, дарение, обмен, ипотека, рента) — нотариусом: от юридической экспертизы документов и проверки воли сторон до государственной регистрации перехода права в Росреестре. С 2021 года нотариусы получили полномочия электронно направлять документы на регистрацию прав, что значительно ускорило и обезопасило процесс.

Описание услуг: Что входит в проводку нотариусом

Нотариус выступает независимым посредником, гарантирующим законность, юридическую чистоту и легальность взаимоотношений сторон. Основные действия при проводке:

• Юридическая консультация: разъяснение прав, обязанностей и последствий сделки (ст. 22 Основзакона о нотариате).
• Проверка документов и правоспособности: установление личности сторон, их дееспособности, правомочностей, отсутствия ограничений (обжалование в суде, банкротство, брачные контракты и т.д.).
• Подготовка и экспертиза проектов договоров: составление текста договора в строгом соответствии с ГК РФ и специальными законами (например, 214-ФЗ при долевом строительстве).
• Заверение сделки: удостоверение подлинности подписей, содержания документа, факта его подписания.
• Государственная регистрация прав (Электронная регистрация): нотариус направляет пакет документов в Росреестр через ЕИС Росреестра. Это исключает потерю документов и сокращает срок регистрации до 1 рабочего дня (для электронных документов) против 7-9 дней при бумажной подаче.
• Расчеты по сделке (Депонирование/Эскроу): принятие на депозит денежных средств (безналичных) с последующим переводом продавцу после регистрации права. Гарантирует безопасность расчетов.
• Совершение удаленных нотариальных действий: по видеоконференцсвязи (для сторон, находящихся в разных регионах), заверение сделок, выдача исполнительных надписей, обеспечение доказательств в интернете.
• Оформление наследственных прав и доверенностей: часто сопутствующие действия при передаче имущества.

Особенности для юридических лиц

При проводке сделок юрлиц (продажа недвижимости, реорганизация, увеличение уставного капитала) нотариус проверяет:

1. Соответствие сделки уставу и решениям органов управления.
2. Правомочность представителей (доверенности, выписки ЕГРЮЛ).
3. Отсутствие признаков банкротства (передача сведений в ЕФРСБ/ЕФРСФДЮЛ).
4. Соблюдение порядка, предусмотренного ст. 35 Закона «О ООО» (например, при конвертируемом займе).

Тарифы и оплата: Из чего складывается стоимость

Стоимость нотариальных услуг при проводке складывается из двух обязательных компонентов (ст. 22 Основзакона, ст. 333.24 НК РФ):

Льготы: Полная освобождение от пошлины (но не тарифа) для Героев СССР/РФ, полных кавалеров ордена Славы, участников ВОВ и приравненных к ним лиц (п. 2 ст. 333.38 НК РФ).

Контакты для обращений: Где найти своего нотариуса

Внимание: Единого «центрального» телефона или сайта для всех нотариусов не существует. Нотариус — это либо государственный служащий (в госнотариате), либо ИП (частная практика). Контакты зависят от конкретного специалиста и региона.

Официальные ресурсые сайты для поиска нотариуса

• Федеральная нотариальная палата (ФНП): fnp.ru — главный портал. Раздел «Найти нотариуса» (по карте, ФИО, специализации, языкам).
• Сайты региональных нотариальных палат: (напр., notariat.ru для Москвы, spb.notariat.ru для СПб). Там актуальные тарифы региона, новости, реестры.
• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): сервис «Запись к нотариусу» — позволяет выбрать удобное время и уведомить нотариуса о визите заранее.

Горячая линия и телефоны

• Единая справочная служба ФНП (Москва): +7 (495) -92-34-34 (режим работы уточняйте на fnp.ru).
• Телефоны региональных палат: указаны на их официальных сайтах. Они консультируют по тарифам, порядку действий, жалобам на действия нотариуса.
• Телефоны конкретных нотариальных контор/офисов: публикуются на сайте ФНП в карточке нотариуса, на дверях офиса, в справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты).

Электронные адреса (E-mail)

Официальная переписка с палатой или нотариусом ведется через:

• Электронный ящик на сайте палаты (форма обратной связи).
• Персональный e-mail нотариуса (указывается в карточке на fnp.ru).
• Для отправки документов в электронном виде — через ЕИС Нотариата (Единая информационная система нотариата) или портал Госуслуг (при наличии усиленной КЭП).

Личный кабинет и электронные сервисы

Личный кабинет на Госуслугах (ЕСИА)

Ключевой инструмент для гражданина:

• Запись на прием к нотариусу (выбор времени, заполнение анкеты).
• Получение уведомлений о готовности документов.
• Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% при электронной оплате).
• Отслеживание статуса регистрации права в Росреестре.

ЕИС Нотариата (Единая информационная система)

Профессиональный инструмент нотариуса, но гражданам доступны открытые реестры:

• Реестр уведомлений о залоге движимого имущества.
• Реестр наследственных дел.
• Реестр доверенностей (проверка действительности).
• Реестр исполнительных надписей.

Удаленное взаимодействие (Видеоконференцсвязь)

Требуется: усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись) у всех сторон, веб-камера, стабильный интернет. Нотариус идентифицирует стороны по видеосвязи и заверяет сделку с применением ЭЦП.

Личный прием: График, порядок и отделы

График приема

Единого графика нет. Каждый нотариус устанавливает его самостоятельно.

• Обычно: будни 9:00–18:00 / 10:00–19:00.
• Часто: один день в неделе — прием по записи (или без записи), выходной — среда или суббота.
• Обязательно проверяйте график на сайте ФНП или звоните заранее.

Внутренняя структура (Отделы) крупных нотариальных контор

В крупных офисах (особенно госнотариате или крупных частных конторах) работа разделена:

• Отдел недвижимости (проводка сделок): купли-продажи, дарения, ипотеки, ренты, долевое строительство.
• Наследственный отдел: открытие дел, выдача свидетельств.
• Отдел доверенностей и заверений: заверение подписей, копий, переводов, выдача доверенностей.
• Корпоративный/Юридический отдел: сделки юрлиц, учредительные документы, протоколы совещаний.
• Депонитарный отдел / Касса: прием денег на хранение (депонирование), расчеты по эскроу.
• Архив и копировальный отдел: выдача дубликатов, архивные справки.

Руководство

• Нотариус (владелец практики/главный нотариус конторы): несет персональную ответственность за все действия, подписывает документы, управляет офисом.
• Помощники нотариуса / Стажеры: готовят проекты, запрашивают справки, общаются с клиентами на подготовленном этапе. Не имеют права заверять сделки и ставить подпись за нотариуса.
• Председатель Региональной нотариальной палаты: орган самоуправления, контролирующий деятельность нотариусов, устанавливающий тарифы, рассматривающий жалобы.

Отзывы и репутация: Как выбрать надежного нотариуса

Так как нотариус несет имущественную ответственность (страховка ответственности, имущественный фонд палаты), риск ошибки минимален у любого лицензированного специалиста. Но качество сервиса отличается.

Где смотреть отзывы:

• Яндекс.Карты / 2ГИС / Google Maps: реальные отзывы клиентов о скорости, вежливости, цене доп. услуг, парковке.
• Сайт ФНП (карточка нотариуса): иногда есть раздел «Отзывы» (модерируемый).
• Сайты региональных палат: рейтинг нотариусов, информация о дисциплинарных взысканиях (пUBLIC).

На что обращать внимание в отзывах:

1. Прозрачность цены: предупреждали ли о полной стоимости (пошлина + тариф + копии + выезд) заранее?
2. Сроки: готовили ли документы к приходу клиентов или все делали «на месте» за 3 часа?
3. Работа с банками/ипотекой: опыт взаимодействия с конкретным банком (Сбер, ВТБ, ДОМ.РФ и др.) критически важен для скорости.
4. Электронная регистрация: умеет ли нотариус слать документы в Росреестр онлайн (срок 1 день)?
5. Человеческий фактор: терпение к пожилым, объяснение сложных моментов, отсутствие навязывания платных доп. услуг (переводов, страховок титлов — это право клиента отказаться).

Пошаговая инструкция: Как заказать проводку сделки

1. Подбор нотариуса: через fnp.ru по району/метро/специализации «Недвижимость».
2. Предварительная консультация (телефон/чат/видеозвонок): уточните список документов, стоимость, возможность электронной регистрации, график приема.
3. Запись на прием: через Госуслуги, сайт нотариуса или по телефону.
4. Подготовка документов: паспорта, выписки ЕГРН, договора купли-продажи (проект), справки об отсутствии долгов по КУ, согласия супругов/опеки (если нужно), КЭП (для онлайн).
5. Приход на прием: проверка воли, чтение договора, подписание, оплата (пошлина + тариф).
6. Регистрация: нотариус отправляет документы в Росреестр (электронно — 1 день, бумажно, 9 дней).
7. Получение результата: выписка ЕГРН с отметкой о переходе права (на почту/Госуслуги/на руках). Расчеты по депонированию.

• Федеральная нотариальная палата (ФНП) — поиск нотариуса, тарифы, реестры, законодательство.
• Портал Госуслуг — запись к нотариусу, оплата пошлины (со скидкой 30%), отслеживание регистрации.
• Росреестр, проверка кадастровой стоимости, выписки ЕГРН, сроки регистрации.
• Основзакон РФ «О нотариате» — правовая база.
• ФНС России — Размеры госпошлин (ст. 333.24 НК РФ).

Дата актуализации справочной информации: . Текст составлен на основе открытых данных ФНП, Минюста РФ, НК РФ и интернет-источников.