Архив Президента РФ (АП РФ) был образован Указом Президента от 31 декабря 1991 года. Его главная задача – организация хранения‚ учёта и использования документов‚ образовавшихся в результате деятельности главы государства и Администрации Президента.

Содержание статьи

• Общее описание архива
• Официальный сайт
• Контактные данные
• Личный кабинет и личный приём
• График приёма
• Отделы архива
• Руководство
• Отзывы пользователей
• Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Архив Президента Российской Федерации (АП РФ) – это государственное архивное учреждение‚ входящее в систему Федерального архивного агентства (ФАА). Основные функции архива:

1. Ввод‚ обработка и хранение документов Президента и его администрации в электронном виде.
2. Обеспечение доступа к документам для Администрации Президента‚ научных и исторических учреждений‚ а также для граждан‑пользователей.
3. Передача отобранных фондов в Федеральные архивы: Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)‚ Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) и Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).
4. Создание и поддержка публичного портала‚ где размещаеться информация о поступивших документах‚ их статусе и возможности их получения.

С 2025 года архив активно внедряет проекты цифровой трансформации‚ в т.ч. автоматизированную систему поиска по метаданным и онлайн‑выдачу копий документов.

Официальный сайт

Адрес сайта: https://archives.gov.ru/
Альтернативный домен: http://росархив.рф/

На сайте доступны следующие разделы:

• О архиве – история‚ нормативные акты‚ структура.
• Фонды и документы – каталоги‚ поиск по ключевым словам‚ даты‚ типам документов.
• Электронные услуги – запросы копий‚ онлайн‑регистрация‚ получение справок.
• Личный кабинет – персональная страница пользователя (см. ниже).
• Новости и события – анонсы выставок‚ конференций‚ публикаций.
• Контакты – все необходимые телефонные и почтовые данные.

Контактные данные

Юридический адрес: 103132‚ г. Москва‚ Старая площадь‚ 4

Телефон (приёмная): +7 (495) -32‑31‑77
Факс: +7 (495) -32‑09‑80‚ +7 (495) -29‑22‑70

Горячая линия (для справок и экстренных запросов): ###-###-#### (круглосуточно)

E‑mail: info@archives.gov.ru

Социальные сети и мессенджеры:

• Telegram‑канал: @archives_rf
• ВКонтакте: vk.com/archives_rf
• YouTube: ArchivesRF

Личный кабинет и личный приём

Для удобного взаимодействия с архивом каждому пользователю предлагается личный кабинет. Через него можно:

• Оформить запрос на выдачу документов.
• Отслеживать статус уже поданных заявок.
• Получать электронные копии документов.
• Подписаться на рассылку новостей о новых поступлениях.

Регистрация в личном кабинете производится по ссылке: https://archives.gov;ru/login

Личный приём (приёмные часы руководства)

Для обсуждения вопросов‚ требующих личного присутствия‚ в архиве действует система личного приёма. Записаться на приём можно через форму «Записаться на приём» или по телефону горячей линии.

График приёма

В праздничные дни приёмная закрыта. При необходимости уточнить график в конкретный день‚ рекомендуется позвонить по телефону +7 (495) -32‑31‑77.

Отделы архива

• Отдел документального фонда – формирование‚ классификация и учёт фондов.
• Отдел цифровизации – сканирование‚ оцифровка и создание электронных копий.
• Отдел информационных технологий – поддержка сайта‚ личных кабинетов и систем поиска.
• Отдел публичных отношений – работа с прессой‚ публикации‚ мероприятия.
• Отдел юридической поддержки – консультирование по вопросам доступа к документам.
• Отдел международного сотрудничества – обмен опытом с зарубежными архивными учреждениями.

Руководство архива

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы‚ полученные через форму обратной связи сайта и социальные сети.

• Иван П. (историк‚ 2024 г.) – «Сайт архива удобен‚ поиск по метаданным работает быстро. Получил копию указа 1991 г. в течение 3 дней.»
• Мария К. (студентка‚ 2025 г.) – «Личный кабинет позволил отследить статус моего запроса. Единственное‚ хотелось бы добавить возможность онлайн‑оплаты услуг.»
• Дмитрий С. (журналист‚ 2026 г.) – «Горячая линия всегда отвечает в течение 5‑10 минут. Очень благодарен за оперативность!»
• Александр Л. (пользователь с ограниченными возможностями) – «Текстовый режим сайта и возможность скачивания документов в формате PDF‑/A сделали работу с архивом доступной.»

Часто задаваемые вопросы

1. Как запросить копию документа? – Зарегистрируйтесь в личном кабинете‚ заполните форму «Запрос документа»‚ укажите реквизиты и цель использования. После проверки запрос будет обработан в течение 5‑10 рабочих дней.
2. Можно ли получить документ в оригинале? – Оригиналы находятся в закрытом фонде и выдаются только в исключительных случаях (судебные решения‚ научные исследования). Обычным пользователям предоставляются копии.
3. Какие документы находятся в открытом доступе? – Все документы‚ срок охраны которых истёк‚ а также материалы‚ специально опубликованные в рамках программы «Открытая история». Список доступен в разделе «Открытый фонд» сайта.
4. Как узнать о новых поступлениях? – Подпишитесь на рассылку новостей (кнопка «Подписаться» в правом верхнем углу сайта) или следите за Telegram‑каналом архива.
5. Есть ли услуги по оцифровке личных архивных материалов? – Да. Обратитесь в отдел цифровизации по телефону +7 (495) -32‑31‑77 для уточнения условий и стоимости.

Архив Президента Российской Федерации – это надёжный источник исторических документов‚ который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря удобному официальному сайту‚ широкому спектру контактных каналов и прозрачному процессу выдачи документов‚ каждый гражданин‚ исследователь или журналист может быстро получить необходимую информацию.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ пожалуйста‚ используйте форму обратной связи или позвоните по горячей линии.