Описание

Вопрос о заверении трудовой книжки у нотариуса возникает у граждан достаточно часто. Законодательство прямо не запрещает нотариусам заверять копии трудовых книжек‚ однако существуют важные нюансы‚ касающиеся заверения самого оригинала документа.

Заверение копии трудовой книжки

Это наиболее распространенная и безусловно законная услуга. Согласно ст. 62 ТК РФ‚ работник имеет право получить заверенную копию документа в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления. Нотариус удостоверяет‚ что копия полностью соответствует оригиналу. Такая копия имеет юридическую силу и может потребоваться для:

• подачи в Пенсионный фонд (СФР) для расчета стажа;
• презентации новому работодателю (если оригинал хранится у текущего);
• восстановления трудового стажа‚ если организация-работодатель ликвидирована;
• оформления виз‚ кредитов‚ пособий.

Нотариус проверяет подлинность оригинала‚ наличие всех листов‚ подписей и печатей‚ после чего заверяет копию своей подписью и печатью. Одну заверенную копию выдает заявителю‚ вторую хранит в своем архиве (нотариальном деле).

Может ли нотариус заверить оригинал трудовой книжки?

Нет‚ нотариус не имеет права заверять (проставлять печати‚ подписи‚ делать отметки) в самой трудовой книжке (оригинале).

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225)‚ выдача трудовой книжки на руки работнику допускается только при увольнении. Во всех остальных случаях работодатель обязан хранить трудовую книжку. Нотариус не является работодателем и не имеет полномочий вносить записи в трудовую книжку (о приеме‚ переводе‚ увольнении‚ награждениях).

Если нотариус обнаружит в оригинале трудовой книжки признаки подделки‚ отсутствие обязательных реквизитов или нарушения правил заполнения (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016)‚ он откажет в заверении копии и может объяснить причину отказа.

Альтернатива: заверение в отделе кадров

Часто заверение копии трудовой книжки производится непосредственно в организации‚ где человек трудоустроен (кадровиком или уполномоченным лицом). В этом случае обращаться к нотариусу не потребуется — заверенная копией работодателя также обладает юридической силой. Однако‚ если организация ликвидирована‚ кадровик в отпуске или отказывает, нотариальное заверение становится единственным надежным способом.

Контакты для обращений (Федеральная нотариальная палата РФ)

Поскольку нотариусы работают в рамках нотариальных контор (государственных или частных)‚ единого «горячего телефона» для заверения трудовых книжек не существует. Обращения необходимо адресовать в Нотариальную палату вашего субъекта РФ или в Федеральную нотариальную палату (ФНП РФ) для получения справочной информации.

Горячая линия / Телефоны справочной службы ФНП РФ

• Единый справочный телефон (Москва): +7 (495) -97-30-30
• Телефон приемной комиссии / канцелярии: +7 (495) -97-30-31
• Телефон для обращений граждан (приемная): +7 (495) -97-30-32

Внимание: По данным телефонам можно узнать контакты нотариальной палаты вашего региона‚ режим работы нотариусов рядом с вами и стоимость услуг (тарифы нотариального сбора).

Электронный адрес (E-mail)

• Общие обращения в ФНП РФ: info@fnp.ru
• Техническая поддержка портала нотариата: support@notariat.ru
• Обращения по вопросам деятельности нотариусов (контрольная деятельность): control@fnp.ru

Личный кабинет (ЕИС Нотариата / Госуслуги)

Прямого «личного кабинета» для заказа заверения трудовой книжки у нотариуса не существует‚ так как услуга требует личного присутствия с оригиналом документа. Однако через цифровые сервисы можно:

1. Найти нотариуса и записаться на прием: через портал notariat.ru (раздел «Найти нотариуса» → «Записаться на прием») или через Госуслуги (ЕПГУ) в разделе «Запись к нотариусу».
2. Оплатить нотариальный тариф: многие нотариусы принимают оплату онлайн через личный кабинет на сайте нотариальной палаты региона или через Госуслуги.
3. Проверить действительность нотариуса: в реестре ФНП РФ по ФИО или номеру удостоверения.

Личный прием и График приема

Заверение копии трудовой книжки возможно только при личном обращении заявителя. Нотариус обязан лично сверить копию с оригиналом.

Что нужно взять с собой:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Оригинал трудовой книжки (или трудовых книжек‚ если их несколько).
• При необходимости — копии‚ которые нужно заверить (нотариус может сделать копии сам за отдельную плату).
• Если обращается представитель — нотариальная доверенность с правом получения документов и заверения копий.

Типовой график приема нотариусов (примерный):

График устанавливается каждым нотариусом индивидуально. Обязательно уточняйте по телефону или на сайте конкретной конторы.

Важно: Рекомендуется записаться заранее (по телефону‚ на сайте notariat.ru или Госуслуг)‚ чтобы не стоять в очереди и уточнить стоимость (нотариальный сбор за заверение копии + стоимость копирования листов‚ если делает нотариус).

Отделы (Структура нотариальной системы)

Взаимодействие гражданина происходит с конкретным нотариусом (частным практикующим или государственным). Организационно они объединены в:

• Нотариальные конторы (государственные) — создаются органами юстиции субъектов РФ. Принимают граждан по территориальному принципу.
• Частные нотариальные конторы / офисы нотариусов — работают на основании лицензии‚ входят в нотариальную палату региона.
• Нотариальные палаты субъектов РФ — некоммерческие организации‚ осуществляющие контроль за деятельностью нотариусов‚ ведение реестров‚ прием жалоб на действия нотариусов.
• Федеральная нотариальная палата (ФНП РФ) — координирует деятельность региональных палат‚ ведет единый реестр нотариусов‚ представляет нотариат в госорганах.

Руководство (Ключевые фигуры ФНП РФ на 2026 год)

• Президент Федеральной нотариальной палаты РФ: Константин Викторович Корсак (с 2016 года‚ переизбран).
• Вице-президенты ФНП РФ: Окулов Андрей Владимирович‚ Писарева Елена Владимировна‚ Савенков Сергей Викторович и др.
• Председатели региональных нотариальных палат — назначаются на съездах палат субъектов РФ (ФИО уточняйте на сайте палаты вашего региона).

Отзывы граждан (Обобщенный анализ)

На основе практики обращений и отзывов на порталах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Зундук‚ Отзовик‚ Госуслуги) можно выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты:

• Скорость: Процедура занимает 10–20 минут при наличии записи.
• Надежность: Заверенная нотариально копия принимается во всех инстанциях (СФР‚ суды‚ банки‚ МФЦ) без вопросов.
• Восстановление стажа: Часто становится единственным способом подтвердить стаж‚ если работодатель ликвидирован и архивы утеряны (нотариус заверяет копию‚ сделанную из имеющегося у вас оригинала).
• Профессионализм: Нотариусы грамотно объясняют‚ почему не могут заверить оригинал‚ и помогают оформить выписку правильно.

Негативные аспекты / Жалобы:

• Отказ в заверении: Если в трудовой книжке есть ошибки‚ стертости‚ отсутствуют печати/подписи на последней записи‚ нотариус законно откажет. Придется сначала исправлять ошибки у последнего работодателя или через суд.
• Очереди у госнотариусов: В государственных нотариальных конторах часто живая очередь‚ запись на недели вперед. Частные нотариусы работают быстрее‚ но сборы те же (гос. тариф)‚ плюс могут быть доп. услуги.
• Непонимание разницы: Граждане часто приходят с просьбой «поставить печать в трудовой»‚ не зная‚ что нотариус это не делает. Это вызывает конфликты.

Статья подготовлена на основании Трудового кодекса РФ‚ Постановления Правительства РФ № 225‚ Основ законодательства о нотариате‚ Тарифа нотариальных сборов (НК РФ) и информации с официальных ресурсов ФНП РФ (notariat.ru‚ fnp.ru). Актуально на .