Запрос суда о предоставлении информации – это официальное требование, направленное судом к нотариусу с целью получения сведений, необходимых для рассмотрения дела. Такие запросы регулируются Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК), Федеральным законом «О нотариате» и другими нормативными актами.

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 64, 65, 66, 71, 72, 73, 78, 79.
• Федеральный закон № 218-ФЗ «О нотариате» – ст. 31, 32, 33.
• Федеральный закон № 63-ФЗ «Об арбитражных судах» – ст. 16, 20.
• Приказ Верховного суда РФ № 2 от «Об утверждении форм судебных запросов к нотариусам».

Что может быть запрошено?

1. Копии нотариальных актов (доверенности, завещаний, брачных контрактов и др.).
2. Сведения о факте совершения нотариального действия (дата, место, стороны).
3. Записи из реестра нотариальных действий.
4. Информацию о полномочиях нотариуса, его лицензии и статусе.

Порядок подачи запроса

Суд оформляет запрос в письменной форме и направляет его в нотариальную контору одним из следующих способов:

• Почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
• Электронной почтой (если у нотариуса есть подтверждённый электронный адрес);
• Через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга предусмотрена).

В запросе обязательно указываются:

• Номер и дата судебного акта, инициировавшего запрос;
• Точные реквизиты требуемого документа (номер, дата, стороны);
• Срок, в течение которого нотариус обязан предоставить информацию (обычно не более 10 дней, если иное не установлено законом);
• Контактные данные суда (адрес, телефон, e‑mail) для подтверждения получения.

Сроки и формы предоставления информации

Согласно ст. 71 ГПК, нотариус обязан предоставить требуемую информацию в течение 10 календарных дней с момента получения запроса, если иное не установлено судом. Информация может быть передана:

• В виде оригинала или заверенной копии документа;
• Электронно (PDF‑файл, подписанный квалифицированной электронной подписью);
• Через личный кабинет нотариуса (если такой сервис доступен).

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

1. Сохранить конфиденциальность полученной от суда информации, если она содержит персональные данные.
2. Предоставить документ в полном объёме, без вырезок и искажений.
3. Своевременно уведомить суд о невозможности предоставить запрашиваемую информацию (например, если документ был уничтожен).
4. В случае отказа отдать документ – оформить письменный отказ с указанием законных оснований.

Последствия неисполнения запроса

Если нотариус не выполнит запрос в установленный срок без уважительных причин, к нему могут быть применены следующие меры:

• Штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 71 ГПК).
• Административное взыскание в виде приостановления лицензии (по решению Роснотариата).
• Ответственность за нарушение конфиденциальности (ст. 12.1 ФЗ «О нотариате»).

Практические рекомендации для нотариусов

• Создайте шаблон ответа на запрос суда, включающий реквизиты суда, номер дела и срок исполнения.
• Обеспечьте наличие квалифицированной электронной подписи для отправки документов в электронном виде.
• Ведите журнал входящих запросов (дата получения, срок исполнения, статус).
• При возникновении вопросов сразу связывайтесь с судом по указанному в запросе телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать в предоставлении информации?

Отказ возможен только в случаях, предусмотренных законом (например, если документ содержит сведения, охраняемые тайной адвоката). В таком случае необходимо оформить письменный отказ с указанием правовых оснований.

Какие документы считаются конфиденциальными?

Это сведения, содержащие персональные данные, коммерческую тайну, сведения о состоянии здоровья и др., защищённые законом о персональных данных.

Можно ли потребовать оригинал документа?

Суд может потребовать оригинал, однако нотариус имеет право предоставить заверенную копию, если оригинал находится в архиве или в распоряжении другого органа.

Контакты для обращений

Запрос суда о предоставлении информации нотариусом – важный процессуальный инструмент, позволяющий суду получить достоверные сведения о нотариальных действиях. Нотариусы обязаны строго соблюдать сроки, формы и конфиденциальность, иначе могут столкнуться с административными и финансовыми санкциями. Правильная организация работы с запросами (шаблоны, электронные подписи, журнал учёта) существенно упрощает процесс и повышает уровень доверия к нотариальной системе.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу клиентского сервиса по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через личный кабинет на официальном сайте.