Запрос нотариусу о предоставлении копии документа – это официальный способ получить нужные вам сведения (копию нотариального акта, выписку из реестра, подтверждение подлинности подписи и т.д.). В статье подробно рассматриваются:

• Ситуации, когда такой запрос необходим;
• Правовые основания и нормативные акты;
• Пошаговая инструкция по составлению и отправке запроса;
• Образцы писем‑запросов;
• Контактные данные нотариальных контор;
• Отзывы клиентов.

Когда может потребоваться запрос нотариусу?

Запрос копии нотариального документа может понадобиться в следующих случаях:

1. Оформление наследственного дела (нужна копия завещания или свидетельства о праве наследования).
2. Подтверждение подлинности подписи и печати в суде.
3. Легализация документов для использования за рубежом.
4. Получение выписки из реестра недвижимости (для сделок с недвижимостью).
5. Восстановление утерянных оригиналов (например, доверенности).

Правовые основания

Согласно Гражданскому кодексу РФ и Федеральному закону «О нотариате» № 446-ФЗ, нотариус обязан предоставить копию акта по письменному запросу заинтересованного лица, если это не противоречит интересам сторон и не нарушает тайну нотариального действия.

Как оформить запрос нотариусу?

Шаг 1. Подготовьте реквизиты

В запросе необходимо указать:

• ФИО заявителя (полностью, с указанием паспортных данных);
• Контактный телефон и e‑mail;
• Точный номер и дату нотариального акта (если известны);
• Цель получения копии (например, «для подачи в суд»);
• Список требуемых документов (копия акта, выписка, подтверждение подлинности и т.д.).

Шаг 2. Выберите форму обращения

Запрос можно отправить:

1. По электронной почте (рекомендовано – быстрый ответ);
2. Через личный кабинет на официальном сайте нотариуса;
3. Почтовой отправкой (заказным письмом);
4. Лично, в отделе приёма граждан.

Шаг 3. Составьте письмо‑запрос

Ниже – пример типового письма (можно скачать в формате DOCX здесь).

От: Иванов Иван Иванович, , паспорт 4500 123456, тел. +7 (912) -45‑67‑89, e‑mail: i.ivanov@example.com
Кому: Нотариальная контора «Право и Доверие», ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 101000
Тема: Запрос копии нотариального акта № 123/2024 от 
Уважаемый(ая) _______________________,

Прошу предоставить копию нотариального акта № 123/2024 от , заключённого в вашей конторе, а также выписку из реестра, подтверждающую подлинность подписи и печати нотариуса. Копии необходимы для подачи в суд по делу № 567/2026.

Согласен(на) оплатить государственную пошлину в размере 1 000 ₽. Прилагаю копию квитанции об оплате.

Благодарю за оперативное рассмотрение запроса.

С уважением,
_____________________
(подпись)

Шаг 4. Оплатите государственную пошлину

Размер пошлины зависит от типа документа (обычно от 500 до 2 000 ₽). Оплату можно произвести:

• Через банковскую карту в личном кабинете;
• В отделении банка по реквизитам, указанным в счёте;
• Наличными в офисе нотариуса.

Шаг 5. Ожидайте готовности копии

Сроки выполнения запроса регулируются нормативными актами и обычно составляют от 3 до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (в течение 24 ч) возможно дополнительное ускорение за отдельную плату.

Образцы запросов (17 вариантов)

Ниже перечислены наиболее часто используемые типы запросов. Каждый из них адаптирован под конкретную цель.

1. Запрос копии завещания.
2. Запрос копии доверенности.
3. Запрос выписки из реестра недвижимости.
4. Запрос подтверждения подлинности подписи.
5. Запрос копии брачного договора.
6. Запрос копии акта о признании недействительным.
7. Запрос копии акта о регистрации сделки.
8. Запрос копии свидетельства о праве собственности.
9. Запрос копии акта о наследовании.
10. Запрос копии нотариального удостоверения сделки.
11. Запрос копии акта о согласии на продажу доли.
12. Запрос копии акта о согласии на ипотеку.
13. Запрос копии акта о передаче прав на автомобиль.
14. Запрос копии акта о регистрации патента.
15. Запрос копии акта о регистрации товарного знака.
16. Запрос копии акта о согласии на изменение устава.
17. Запрос копии акта о признании сделки недействительной.

Контактные данные для обращения

Отзывы клиентов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит копия нотариального акта?

Стоимость зависит от типа документа и объёма работ. Обычная копия – 500 ₽, выписка из реестра – 1 000 ₽, подтверждение подлинности подписи – 1 500 ₽. Точные тарифы указаны на сайте в разделе «Тарифы».

Можно ли получить копию без оплаты?

В исключительных случаях (например, в рамках государственной программы помощи) возможна бесплатная выдача. Необходимо предоставить подтверждающие документы и оформить отдельный запрос.

Как ускорить процесс?

Для ускоренного получения (в течение 24 ч) необходимо оплатить дополнительный сбор в размере 2 000 ₽ и указать в запросе пометку «Ускоренный запрос».

Какие документы нужны для подтверждения личности?

Для подачи запроса требуется копия паспорта (или другого удостоверяющего личность документа) и, при необходимости, доверенность от лица, от имени которого подаётся запрос.

Запрос нотариусу на предоставление копии – простой и регламентированный процесс. При правильном оформлении письма‑запроса, своевременной оплате пошлины и использовании официальных каналов связи (личный кабинет, горячая линия) вы получите нужный документ в кратчайшие сроки. Не забывайте сохранять подтверждения оплаты и копию отправленного запроса – они могут понадобиться в случае уточнений со стороны нотариуса.

Дата публикации: