Процедура возврата государственной пошлины, уплаченной при обращении в арбитражный суд, регулируется главой 25.3 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ). Деньги возвращаются не автоматически, необходимо подать соответствующее заявление и предоставить подтверждающие документы. В данной статье подробно разобраны основания, порядок действий, образцы документов и контакты уполномоченных органов на 2026 год.

Описание процедуры и основания для возврата

Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится в соответствии со ст. 333.40 НК РФ. Основными основаниями для возврата в арбитражном процессе являются:

• Отказ от иска до принятия его к производству (п. 1 ст. 333.40 НК РФ) — пошлина возвращается в полном объеме.
• Прекращение производства по делу или оставление заявления без рассмотрения по основаниям ст. 148, 150 АПК РФ (п. 2 ст. 333.40 НК РФ) — пошлина возвращается в полном объеме.
• Исполнение решения суда о взыскании пошлины с ответчика в пользу истца (п. 4 ст; 333.40 НК РФ) — возврат производится истцу.
• Ошибка при расчете или оплате (переплата, оплата за несуществующее дело и т.д.).

Важно: Если иск оставлен без движения или возвращен судом (ст. 149, 137 АПК РФ), госпошлина не возвращается, за исключением случаев, когда дело прекращено по основаниям ст. 148 АПК РФ (например, отказ от иска).

Куда обращаться: Суд или Налоговая?

Существует два этапа и два адресата:

1. Арбитражный суд, выдает справку о праве на возврат (подтверждает основание: отказ от иска, мировое соглашение, прекращение дела). Заявление на выдачу справки подается в тот же арбитражный суд, где рассматривалось дело (независимо от инстанции: первая, апелляция, кассация).
2. Налоговый орган (ФНС) — непосредственно производит перевод денег на счет плательщика. Заявление на возврат (зачет) подается в налоговый орган по месту нахождения суда, в котором рассматривалось дело, либо по месту учета плательщика (п. 5 ст. 333.40 НК РФ).

Порядок действий (пошаговая инструкция)

Этап 1: Получение справки в арбитражном суде

1. Подготовить заявление о выдаче справки на возврат госпошлины (образец см. ниже).
2. Приложить оригинал платежного поручения/квитанции об оплате госпошлины (или нотариально заверенную копию, если оригинал утерян, по правилам суда).
3. Подать документы в канцелярию арбитражного суда (лично, по почте или через Мой Арбитраж / ГАС «Правосудие»).
4. Получить готовую справку (обычно выдается в течение 5-10 рабочих дней).

Этап 2: Обращение в налоговую инспекцию (ФНС)

1. Написать заявление на возврат (зачет) излишне уплаченной суммы по форме, утвержденной Приказом ФНС России (обычно используется единая форма для зачета/возврата налогов/сборов/пошлин).
2. Приложить: паспорт (копия), справку из суда (оригинал), платежное поручение (копию), реквизиты банковского счета для зачисления.
3. Подать пакет в ФНС (лично, через МФЦ, по почте заказным письмом или через Личный кабинет налогоплательщика юрлица/ИП/физлица на сайте nalog.gov.ru).

Срок возврата: Согласно п. 5 ст. 333;40 НК РФ, возврат производится в течение одного месяца со дня подачи заявления в налоговый орган.

Образцы и формы документов

Образец заявления в арбитражный суд на выдачу справки

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД __________________ (наименование суда)
ОТ: _______________________________ (ФИО/Наименование истца/заявителя)
АДРЕС: ____________________________ (почтовый адрес для связи)
ТЕЛ.: _____________________________
ИНН: ______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ СПРАВКИ НА ВОЗВРАТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ

Я, _______________________________, подал(а) в данный суд исковое заявление
к _______________________________ (ответчик) о __________________________ (предмет спора).
Дело зарегистрировано под № ______________.

Госпошлина в размере ______ руб. уплачена ____________ (дата) платежным поручением № _______
(оригинал прилагается).

На основании ________________________ (ст. 148 АПК РФ — отказ от иска / ст. 150 АПК РФ — мировое соглашение / иное основание),
прошу выдать мне справку для представления в налоговый орган о праве на возврат государственной пошлины
в размере ______ руб. (в полном объеме / 50%).

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Оригинал платежного поручения (квитанции) об оплате госпошлины.
Копия решения/определения суда (о принятии отказа от иска, об утверждении мирового соглашения, о прекращении производства).
Копия паспорта / Устава / Свидетельства о регистрации.

«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
 (подпись) (расшифровка)

Данные для заполнения заявления в ФНС (основные реквизиты)

• КБК (Код по бюджетной классификации): 1###-###-####11000160 (Госпошлины за совершение юридически значимых действий в арбитражных судах). *Актуальность КБК необходимо проверять на момент подачи на сайте ФНС или в ГК «Бюджетной классификации».
• ОКТМО: Код муниципального образования, где находится суд.
• Показатель основания платежа: «ВОЗВРАТ».
• Показатель периода: Год уплаты пошлины (например, ГД.00.2024).
• Показатель номера документа-основания: Номер справки суда.
• Показатель даты документа-основания: Дата выдачи справки судом.

Контакты для обращений

Поскольку возврат производится двумя разными органами, контакты зависят от конкретного арбитражного суда и налоговой инспекции.

Официальные сайты (для поиска контактов конкретного органа)

• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru, раздел «Суды» → выберите нужный суд → «Контакты», «Реквизиты для оплаты госпошлины», «Образцы заявлений».
• Сайт ФНС России: nalog.gov.ru — раздел «Контакты» → поиск инспекции по региону или по адресу суда.
• ГАС «Правосудие» / Мой Арбитраж: kad.arbitr.ru — электронное взаимодействие с судом, подача заявлений на выдачу справок.

Горячая линия и телефоны

Электронные адреса (Email)

Универсального email для всех судов/ФНС не существует. Адреса электронной почты конкретных арбитражных судов и территориальных органов ФНС публикуются на их официальных сайтах в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

• Пример формата суда: arbitrXX@arbitr.ru (где XX — номер округа/суда).
• Пример формата ФНС: ifnsXXXX@nalog.ru (где XXXX — код инспекции).

Рекомендация: Для официальных обращений используйте форму «Обращение гражданина» на сайте nalog.gov.ru или arbitr.ru, либо отправляйте заказное письмо с описью вложения.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Для взаимодействия с Арбитражным судом:

• ГАС «Правосудие» (Мой Арбитраж): kad.arbitr.ru / my.arbitr.ru.
• Возможности: Подача заявления на выдачу справки на возврат госпошлины в электронном виде, отслеживание статуса, получение электронной копии справки (если суд предусматривает такой функционал), оплата госпошлины онлайн.
• Авторизация: ЕСИА (Госуслуги), усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Для взаимодействия с ФНС (получение денег):

• Личный кабинет налогоплательщика (юридическое лицо / ИП / физлицо): lkfl.nalog.gov.ru (физлица) / lkul.nalog.gov.ru (юрлица/ИП).
• Возможности: Подача заявления на возврат/зачет излишне уплаченных сумм (форма «Заявление на возврат (зачет) излишне уплаченных (взысканных) сумм налогов, сборов, страховых взносов, пени, штрафов, процентов»), прикрепление сканов справки суда и платежки, отслеживание статуса рассмотрения, получение решения о возврате.
• Авторизация: ЕСИА (Госуслуги), КЭП.

Личный прием и График приема

Если вы предпочитаете подать документы лично или получить консультацию очно:

Арбитражные суды

• График приема граждан: Устанавливается каждым судом индивидуально. Обычно: Понедельник–Четверг 9:00–13:00 и 14:00–17:00, Пятница 9:00–12:00. Обязательно уточняйте на сайте конкретного суда (раздел «Прием граждан» или «Контакты»).
• Место: Канцелярия суда / Окно приема документов / Терминал самообслуживания.
• Запись на прием: Часто доступна через сайт суда или по телефону справочной.

Налоговые инспекции (ФНС) / МФЦ

• График: Стандартный: Пн–Пт 8:00/9:00–17:00/18:00 (перерыв 13:00–14:00). В МФЦ часто работают в субботу.
• Электронная очередь: Запись через терминал на месте, сайт госуслуг (gosuslugi.ru) или приложение «Госуслуги».
• Что взять: Паспорт, оригиналы справки суда и платежки, копии для оставления в инспекции, реквизиты счета (карты).

Структура органов (Отделы и Руководство)

Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.

В Арбитражном суде:

• Председатель суда — руководит судом, рассматривает жалобы на действия судей/персонала.
• Заведующий канцелярией / Начальник управления делопроизводства — отвечает за прием документов, выдачу справок, архив.
• Судебные приставы / Секретари судебных заседаний — оформляют определения об отказе от иска, утверждении мирового соглашения (основание для справки).
• Отдел информационных технологий — курирует ГАС «Правосудие», электронный документооборот.

В ФНС (Территориальный орган / Инспекция):

• Начальник инспекции (ИФНС), принимает решения о возврате/зачете по заявлениям.
• Отдел налогового администрирования / Отдел по работе с налогоплательщиками — рассматривает заявления на возврат, проверяет основания (справку суда), готовит решение.
• Казначейство / Федеральное казначейство (УФК) — непосредственно перечисляет деньги на счет плательщика после решения ФНС.

Отзывы и частые проблемы (Практика 2024–2026 гг.)

Анализ судебной практики и отзывов пользователей порталов (КонсультантПлюс, Гарант, форумы арбитражников) выявляет типичные ошибки:

Топ-5 ошибок, приводящих к отказу или задержке:

1. Подача заявления в ФНС без справки из суда. Налоговая не имеет права вернуть деньги без документа, подтверждающего основание (п. 5 ст. 333.40 НК РФ).
2. Утрата оригинала платежного поручения. Суд выдает справку только при предъявлении оригинала. Если потерян, нужно восстанавливать через банк (архив выписок) или запрашивать дубликат в суде (если дело не ушло в архив), что задерживает процесс на месяцы.
3. Неправильный КБК или ОКТМО в заявлении в ФНС. Деньги «зависают» в бюджете. Всегда сверяйте КБК в справочнике ФНС на день подачи.
4. Пропуск срока подачи в ФНС. Справка из суда имеет срок действия? Закон не устанавливает срок действия справки, но общее претензионное ограничение, 3 года (ст. 196 ГК РФ) со дня возникновения права на возврат (дня выдачи справки или дня вступления решения в силу).
5. Возврат при оставлении иска без движения / возврате иска. Многие истцы ошибочно считают, что пошлину вернут. Суд вернет пошлину ТОЛЬКО при отказе от иска (ст. 148 АПК РФ) или прекращении производства (ст. 148 АПК РФ). При возврате иска (ст. 137 АПК РФ) или оставлении без движения (ст. 149 АПК РФ) — пошлина НЕ возвращается.

Положительный опыт (лайфхаки):

• Подача через «Мой Арбитраж» и ЛК ФНС сокращает сроки до 2-3 недель (без почты и очередей).
• Зачет вместо возврата. Если у вас есть текущие/будущие арбитражные дела — просите в ФНС не возврат на карту, а зачет на будущие платежи (показатель основания «ЗАЧЕТ»). Это быстрее и исключает ошибки с реквизитами счета.
• Мировое соглашение = 50%. Не забывайте просить справку на 50% суммы сразу при утверждении соглашения судом.

Реквизиты для оплаты госпошлины (для справки)

Хотя статья о возврате, часто нужно знать, куда шла оплата, чтобы правильно заполнить заявление на возврат (реквизиты получателя платежа). Реквизиты уникальны для каждого арбитражного суда.

Где найти: Сайт конкретного арбитражного суда (arbitr.ru → Суды → Название суда → «Реквизиты для оплаты госпошлины»).

Обязательные поля в платежке (п. 3 ст. 333.18 НК РФ):

• Получатель: Федеральный казначейственный орган (УФК/ГУФК по региону).
• ИНН/КПП получателя (казначейства).
• Счет получателя (казначейства).
• КБК: 1###-###-####11000160 (актуально на 2026 г., проверять ежегодно).
• ОКТМО: Код суда.
• Показатель основания платежа: «ГП» (госпошлина).
• Показатель периода: Год (ГД.00.202X).
• Показатель номера/даты документа: Номер и дата иска/жалобы (если есть) или «0».
• Назначение платежа: «Оплата госпошлины за подачу искового заявления [ФИО/Название] в Арбитражный суд [Название] по делу № [если известно]».

Резюме: Алгоритм успеха

1. Определите основание (отказ от иска, мировое, прекращение дела).
2. Получите в суде определение (об отказе от иска, об утверждении мирового, о прекращении).
3. Подайте в тот же суд заявление на выдачу справки + оригинал платежки.
4. Получите справку.
5. Подайте в ФНС (по месту суда или учета) заявление на возврат/зачет + справка + копия платежки + реквизиты счета.
6. Ждите решения ФНС (до 1 месяца) и зачисления денег.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе законодательства, действующего на 29 июня 2026 года. Перед подачей документов рекомендуется проверить актуальность КБК, реквизитов казначейства и форм заявлений на официальных сайтах arbitr.ru и nalog.gov.ru.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях обратитесь к адвокату или юристу, специализирующемуся на арбитражном процессе.