Управление записи актов гражданского состояния Вологодской области (Главное управление ЗАГС) — это ключевой исполнительный орган региональной власти, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Вологодской области. В ведении управления находятся вопросы регистрации рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также смерти граждан. Кроме того, ведомство отвечает за архивное хранение актовых записей, выдачу дубликатов свидетельств и проставление апостилей на документы, выданные органами ЗАГС.

Официальный сайт и электронные сервисы

Официальный портал

Основным информационным ресурсом является официальный сайт на портале Правительства Вологодской области:

• Адрес: www.vologda-region.gov.ru/zags/ (раздел «Власть» → «Исполнительная власть» → «Управление записи актов гражданского состояния»)

На сайте представлены: нормативные правовые акты, реестр административных процедур, информация о территориальных органах, новости и справочная информация по оказанию государственных услуг.

Личный кабинет и электронные услуги (Госуслуги)

Большинство услуг ЗАГС предоставляются в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

• Портал Госуслуг: www.gosuslugi.ru
• Через Личный кабинет на Госуслугах можно:
  • Подать заявление на регистрацию брака (предварительное);
  • Заказать дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
  • Подать заявление на смену имени;
  • Отслеживать статус готовности документа;
  • Оплатить госпошлину со скидкой 30%.

Важно: Окончательное оформление ряда актов (например, заключение брака, получение готовых документов) требует личного явления заявителей в органе ЗАГС.

Контактная информация: Адреса, Телефоны, Режим работы

Главное управление (Центральный офис)

Почтовый и юридический адрес: 160000, г. Вологда, Советский проспект, д. 17.

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• Приемная начальника (Сергей Евгеньевич Костоусов): 8 (8172) -6-04-50
• Заместитель начальника: 8 (8172) -2-98-45
• Архив (справки, дубликаты старых записей): 8 (8172) -2-17-48
• Общая справочная / Горячая линия управления: 8 (8172) -2-XX-XX (уточняйте на сайте, номера могут варьироваться)

Режим работы приемной (график приема посетителей):

Внимание: Режим работы может отличаться для разных подразделений (регистрация брака, архив, выдача справок). Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте.

Электронная почта (для официальных обращений): Обычно указывается на официальном сайте в разделе «Контакты» (часто в формате zags@gov35.ru или через форму обратной связи на портале vologda-region.gov.ru).

Структура управления: Отделы и Территориальные сектора

Управление ЗАГС Вологодской области координирует работу множества территориальных органов (ЗАГС районов и городов области). Прямо в здании по адресу Советский проспект, 17, функционируют структурные подразделения:

• Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (прием заявлений, регистрация браков, рождений, смертей);
• Архивный отдел (Архив ЗАГС) — хранение актовых книг, выдача архивных справок, дубликатов свидетельств за прошлые годы (тел.: 8 (8172) -2-17-48);
• Отдел апостилирования и легализации документов — проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС Вологодской области;
• Методологический и нормативно-правовой отдел;
• Административно-хозяйственный отдел.

Территориальные отделы в Вологде (примеры)

Помимо Главного управления, в городе Вологда работают территориальные отделы ЗАГС, обслуживающие жителей определенных районов/округов:

• Территориальный отдел ЗАГС № 5 (г. Сокол, Советская ул., д. 75) — обслуживает Сокольский район и г. Сокол;
• Районные ЗАГС в каждом муниципальном районе области (Вологодский, Грязовецкий, Кичменгско-Городецкий и др.). Адреса и телефоны конкретного районного ЗАГС лучше искать на сайте управления в разделе «Территориальные органы».

Руководство

На актуальную дату (июнь 2026 г.) руководителем ведомства является:

• Начальник Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области: Костоусов Сергей Евгеньевич (ИНН 352501726421).

Заместители начальников курируют отдельные направления (методологическую работу, архив, ИТ-внедрение, организационно-кадровые вопросы). Точные ФИО заместителей и распределение обязанностей публикуются на официальном сайте в разделе «Руководство».

Личный прием руководителей (График приема)

Начальник управления и его заместители проводят личный прием граждан для рассмотрения обращений, не решаемых в стандартном порядке.

• Место приема: г. Вологда, Советский проспект, д. 17 (кабинет руководителя).
• Порядок записи: Обычно требуется предварительная запись по телефону приемной 8 (8172) -6-04-50 или через форму «Личный прием» на официальном сайте/портале Госуслуг (раздел «Обращения к руководителю»).
• Примерный график: Один раз в две недели (например, вторую и четвертую среду месяца) в часы (14:00–17:00). Обязательно подтверждайте дату и время заранее.

Горячая линия и обращения граждан

Для оперативного решения вопросов и консультаций действуют следующие каналы связи:

1. Телефон доверия / Горячая линия Управления: Уточняйте актуальный номер на сайте (часто совпадает со справочным 8 (8172) -2-XX-XX).
2. Единая горячая линия Минюста России: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
3. Портал «Госуслуги. Решаем вместе»: Форма обращения онлайн — гарантированный срок ответа 30 дней.
4. Официальный сайт (раздел «Обращения граждан»): Электронная форма для подачи жалобы, предложения или заявления.
5. Почтовый адрес для письменных обращений: 160000, г. Вологда, Советский проспект, д. 17 (Название: Управление ЗАГС Вологодской области).

Основные предоставляемые услуги

• Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака (в судебном/административном порядке), усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти.
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств ЗАГС вместо утерянных/испорченных.
• Выдача справок из актовых записей (форма № 25, № 33 и др.).
• Проставление апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (Хагская конвенция 1961 г.).
• Истребование документов о регистрации актов гражданского состояния (межведомственное взаимодействие).
• Внесение исправлений в акты гражданского состояния.

Отзывы и рейтинг (по данным 2ГИС, Zoon, Яндекс.Карт на 2026 год)

Общая оценка Управления ЗАГС Вологодской области (Советский пр., 17) на популярных картах и отзывных площадках составляет 4.0 – 4.3 из 5.0.

Часто отмечаемые плюсы посетителями:

• Компетентность и вежливость сотрудников архива и отдела регистрации браков;
• Возможность записаться на регистрацию брака через Госуслуги (экономит время);
• Эстетично оформленный зал торжественной регистрации брака (в здании по Советскому проспекту);
• Работа в удобные часы (есть субботний прием по записи).

Типичные замечания в отзывах:

• Долгие очереди в часы пик (особенно летом и в «популярные» даты бракосочетаний) при личном обращении без предварительной записи;
• Сложность дозвониться по телефонам справочной в пиковые нагрузки;
• Необходимость заранее уточнять пакет документов для сложных случаев (истребование архивов, исправление ошибок).

Совет: Подавайте заявления через Госуслуги и записывайтесь на конкретное время визита — это минимизирует время ожидания.

Важные нюансы и частые вопросы (FAQ)

Как получить дубликат свидетельства о рождении 1950 года?

Обращайтесь в Архивный отдел (тел. 8 (8172) -2-17-48). Записи старше 100 лет передаются в Государственный архив области, но ЗАГС помогает с архивными справками.

Можно ли зарегистрировать брак в любой дату?

Да, но «популярные» даты (числа с красивой цифровой комбинацией, праздники) требуют подачи заявления за 1–3 месяца до даты. Есть дни высокой нагрузки, управление публикует списки таких дней заранее.

Как поставить апостиль на свидетельство о браке?

Документ, выданный органом ЗАГС Вологодской области, апостилируется именно в Управлении ЗАГС области (Советский пр., 17). Срок — до 5 рабочих дней. Нужен оригинал документа и паспорт заявителя.

Где узнать точный график работы на праздники?

В разделе «Новости» или «Объявления» на официальном сайте vologda-region.gov.ru/zags или по телефону 8 (8172) -6-04-50.

Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)

Информация актуальна на июнь 2026 года. Перед визитом или отправкой важных документов рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальном сайте или по телефонам справочной службы.