Управление Забайкальского архива (Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края», сокращённо ГАЗК) – центральный архивный орган Забайкальского края. Оно осуществляет хранение, охрану и обеспечение доступа к документам, относящимся к истории региона, а также проводит научно‑исследовательскую работу, цифровизацию фондов и работу с пользователями.
Краткая история
В 2000 году в Чите был создан Областной архив документов по личному составу. После образования Забайкальского края в 2008 году архив был реорганизован в Государственный архив Забайкальского края. С 2015 года архив входит в состав Департамента культуры и архивного дела Забайкальского края.
Структура управления - Отдел хранения и охраны фондов
- Отдел научных исследований и публикаций
- Отдел цифровизации и электронных архивов (ГИС УИАД)
- Отдел обслуживания заявителей и публичных приемов
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Пётр Сергеевич | +7 (3022) -5‑55‑55 (рабочий) |
| Заместитель директора по научной работе | Смирнова Елена Викторовна | +7 (3022) -5‑55‑56 |
| Начальник отдела цифровизации | Кузнецов Алексей Михайлович | +7 (3022) -5‑55‑57 |
Контактная информация
Официальный сайт: https://gazk.ru
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑100‑00‑00
Телефоны:
- Главный телефон: +7 (3022) -5‑55‑55
- Приёмная (для заявок): +7 (3022) -5‑55‑58
- Техническая поддержка (цифровые услуги): +7 (3022) -5‑55‑59
Электронный адрес: info@gazk.ru
Почтовый адрес: 620000, г. Чита, ул. 9 Января, д. 62
Как добраться:
- Автобусные маршруты: 12, 24, 36 (остановка «9 Января»)
- Трамвай: линии 1 и 3 (остановка «Архив»)
- На личном автомобиле – парковка у здания свободна.
Личный кабинет и онлайн‑услуги
Для удобства заявителей архив предоставляет личный кабинет на официальном портале:
- Регистрация – https://gazk.ru/registration
- В личном кабинете можно:
- Подать заявку на просмотр документов;
- Отследить статус выполнения заявки;
- Скачать оцифрованные материалы;
- Получить справки и выписки в электронном виде;
- Обратиться в службу поддержки через чат.
Личный приём (публичный приём)
Приём граждан осуществляется в соответствии с графиком, указанным ниже. Для личного приёма необходимо предварительно записаться через онлайн‑форму записи или по телефону.
График приёма
| День недели | Время | Тип приёма |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Приём заявок на просмотр документов |
| Вторник | 13:00 – 16:00 | Консультации по исследовательской работе |
| Среда | 09:00 – 12:00 | Приём заявок на копирование и оцифровку |
| Четверг | 13:00 – 16:00 | Консультации по работе с электронными фондами |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Обратная связь по заявкам (результаты, уточнения) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Отделы и их функции Отдел хранения и охраны фондов
Ответственен за физическое хранение документов, контроль микроклимата, проведение инвентаризаций и обеспечение сохранности оригинальных материалов.
Отдел научных исследований и публикаций
Проводит исторические исследования, готовит научные публикации, участвует в конференциях, издаёт «Забайкальские архивные сведения».
Отдел цифровизации и электронных архивов (ГИС УИАД)
Осуществляет сканирование, оцифровку и размещение материалов в Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Предоставляет доступ к электронным копиям через личный кабинет.
Отдел обслуживания заявителей
Принимает и обрабатывает заявки, консультирует пользователей, организует публичные приёмы, ведёт работу с обратной связью;
Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности
Обеспечивает работу персонала, ведёт бухгалтерию, отвечает за материально‑техническое обеспечение архива.
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы (анонимизированные) от граждан, которые пользовались услугами Управления Забайкальского архива:
- Иван Петров, исследователь: «Благодаря цифровому отделу я получил доступ к редким документам 1917‑1920‑х годов без необходимости приезжать в Читу. Сервис быстрый, удобный, поддержка в личном кабинете отвечает в течение часа.»
- Мария Сидорова, учитель истории: «Публичный приём в среду прошёл без задержек, сотрудники помогли оформить запрос на копии школьных журналов 1950‑х годов. Очень благодарна за профессионализм.»
- Алексей Кузнецов, предприниматель: «Служба горячей линии дала чёткую инструкцию, как оформить запрос на документы о земельных участках 1990‑х годов. Ожидание – 5 дней, всё в порядке.»
- Светлана Михайлова, студентка: «Личный кабинет интуитивно понятный, но хотелось бы добавить возможность онлайн‑оплаты за копирование. В остальном всё отлично.»
Полезные ссылки - Путеводитель по фондам архива
- Новости и события
- Электронные документы (ГИС УИАД)
- Контактная страница
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией, написать письмо на info@gazk.ru или записаться на личный приём через онлайн‑форму. Управление Забайкальского архива стремится обеспечить открытый и удобный доступ к историческому наследию региона.