Управление проектной деятельностью (УПД) – это автоматизированная система, созданная для планирования, контроля и анализа реализации проектов, реализуемых в Пензе и её регионе. Система позволяет объединить усилия органов исполнительной власти, бизнес‑структур и гражданского общества, обеспечивая прозрачность и эффективность использования бюджетных и внебюджетных средств.
Основные задачи УПД
- Формирование единой базы данных всех проектов региона;
- Контроль за исполнением сроков, бюджетов и показателей качества;
- Автоматизация согласования и утверждения проектных документов;
- Аналитика и формирование управленческих отчетов в режиме реального времени;
- Взаимодействие с внешними системами (ERP, CRM, бухгалтерскими программами).
Технологическое решение
В качестве технологической платформы для УПД в Пензе используется Manzana xRM Project – специализированное решение от компании Manzana Group, адаптированное под требования государственных органов.
Ключевые возможности Manzana xRM Project:
- Модульное построение процессов (проектирование, согласование, исполнение, мониторинг);
- Интеграция с ГИС‑системами и Электронным документооборотом;
- Поддержка мобильных приложений для полевых специалистов;
- Гибкая система ролей и прав доступа;
- Встроенные аналитические панели (BI) и генерация отчетов.
Структура управления
Отделы, участвующие в работе УПД
- Отдел стратегического планирования – формирует перечень приоритетных проектов;
- Отдел финансового контроля – следит за бюджетными ограничениями и расходами;
- Отдел информационных технологий – отвечает за техническую поддержку системы;
- Отдел мониторинга и оценки – собирает и анализирует показатели эффективности;
- Юридический отдел – обеспечивает соответствие законодательству.
Руководство проекта
Главным координатором УПД является Заместитель губернатора по экономическому развитию – Иванов Сергей Петрович. В его подчинении работают руководители вышеуказанных отделов.
Как пользоваться системой
Личный кабинет
Для доступа к системе каждый пользователь получает личный кабинет с индивидуальными правами доступа; В кабинете доступны:
- Список назначенных проектов;
- Текущий статус задач и дедлайнов;
- Формы для ввода данных и загрузки документов;
- Отчеты и аналитика по собственным проектам.
Ссылка на личный кабинет: https://project.penza.ru/cabinet
Персональный прием
Для решения вопросов, требующих личного присутствия, предусмотрен персональный прием у руководителей отделов.
График приема
| Отдел | День недели | Время | Контактное лицо |
|---|---|---|---|
| Стратегическое планирование | Понедельник, Среда | 10:00–12:00 | Кузнецова А. В. |
| Финансовый контроль | Вторник, Четверг | 14:00–16:00 | Смирнов Д. И. |
| ИТ‑поддержка | Пятница | 09:00–11:00 | Петрова Е. Н. |
Контактная информация
- Официальный сайт: https://project.penza.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Телефон справочного отдела: +7 (8412) -5‑55‑55
- Электронный адрес: info@project.penza.ru
- Личный кабинет (для зарегистрированных пользователей): https://project.penza.ru/cabinet
- Персональный прием: см. график выше
Отзывы пользователей
«Система позволила нам сократить время согласования проекта с 45 дней до 7. Теперь мы быстрее реагируем на запросы жителей Пензы» – руководитель проекта в Департаменте ЖКХ.
«Отчетность формируется автоматически, а аналитика в реальном времени помогает принимать более обоснованные решения» – финансовый аналитик, отдел финансового контроля.
«Удобный личный кабинет и мобильное приложение позволяют контролировать ход работ даже находясь в полевых условиях» – инженер‑проектировщик.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется расширить функционал УПД за счет внедрения:
- Модулей искусственного интеллекта для прогнозирования рисков;
- Интеграции с региональными платформами открытых данных;
- Системы электронного голосования для общественного контроля над проектами.
Если у вас возникли вопросы или предложения, пожалуйста, используйте указанные выше контакты. Мы открыты для диалога и стремимся сделать управление проектами в Пензе максимально прозрачным и эффективным.