Федеральное медико-биологическое агентство (ФМБА России) — это федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по нормативно-правовому регулированию в сфере медико-санитарного обеспечения работников отраслей экономики с особо опасными условиями труда, а также организации медико-биологического обеспечения спортсменов спортивных сборных команд Российской Федерации. Эффективная работа такого масштабного ведомства невозможна без слаженной деятельности Управления кадров (часто входящего в структуру Управления делами и кадров или выделенного как отдельный структурный подразделение центрального аппарата).

Ниже представлена подробная статья со всей необходимой информацией для обращений, поиска вакансий, прохождения личного приема и взаимодействия с кадровой службой ведомства.

Описание и функции Управления кадров

Управление кадров ФМБА России является ключевым структурным подразделением центрального аппарата агентства, отвечающим за реализацию государственной кадровой политики в ведомстве. Основные направления деятельности включают:

• Кадровое планирование и recrutment: подбор, расстановка и адаптация кадров на должности федеральной государственной гражданской службы (ФГСС) и трудовые договоры.
• Документальное оформление: подготовка проектов приказов о приеме, переводе, увольнении, назначении квалификационных разрядов, присвоении классных чинов.
• Ведение делопроизводства по личным делам: формирование, хранение и учет личных дел сотрудников, ведение Единой системы учета кадров.
• Профессиональное развитие: организация повышения квалификации, профессиональной переподготовки, стажировок и обучения в рамках корпоративных программ.
• Социальная защита и льготы: обеспечение сотрудников гарантиями и компенсациями, предусмотренными законодательством и локальными нормативными актами ФМБА.
• Работа с кадровым резервом: формирование и ведение кадрового резерва руководящих и ведущих специалистов;
• Взаимодействие с подведомственными организациями: методологическое руководство кадровыми службами федеральных государственных бюджетных учреждений (ФГБУ) и научных организаций в системе ФМБА.

Важно: Структура центрального аппарата ФМБА России включает в себя руководство (Руководителя и заместителей Руководителя), помощников (советников) Руководителя, а также функциональные управления и департаменты, среди которых выделяется блок управления делами и кадров.

Контакты для обращений (Центральный аппарат)

Для решения вопросов, связанных с приемом на службу, переводами, аттестациями, пенсионным обеспечением и иными кадровыми вопросами центрального аппарата, используйте следующие реквизиты:

Официальный сайт и Интернет-ресурсы

• Официальный сайт ФМБА России: fmba.gov.ru — основной портал с новостями, нормативными актами, реестром вакантных должностей (раздел «Вакансии» / «Конкурсы на замещение должностей ФГСС»).
• Портал «Госслужба» (vacancy.gosuslugi.ru): официальная площадка для публикации конкурсов на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы.
• Информационные ресурсы ФМБА (внутренний портал): доступ предоставляется только зарегистрированным пользователям (сотрудникам ведомства). Оформить заявку на регистрацию или изменить параметры учетной записи можно через меню «Заявка на регистрацию» на главной странице внутренней системы.
• Официальный интернет-портал правовой информации: pravo.gov.ru — для поиска приказов и распоряжений Руководителя ФМБА по кадровым вопросам.

Горячая линия и прием обращений граждан

ФМБА России обеспечивает возможность обращения граждан и сотрудников через единый контакт-центр и систему приема обращений (Электронная приемная).

• Единый номер горячей линии / Контакт-центр: +7 (495) -26-30-00 (работает в режиме IVR-меню для навигации по структуре ведомства).
• Электронная приемная (на сайте fmba.gov.ru): раздел «Обращения граждан» — позволяет отправить обращение онлайн с прикреплением документов и отслеживать статус рассмотрения.
• Почтовый адрес для письменных обращений: 105064, г. Москва, ул. Малая Якиманка, д. 24, ФМБА России (с пометкой «Управление кадров» или «Приемная Руководителя»).

Личный кабинет сотрудника

Для действующих сотрудников Центрального аппарата и подведомственных организаций функционирует Личный кабинет (ЛК) на внутреннем портале Информационных ресурсов ФМБА.

Возможности Личного кабинета:

1. Просмотр и подтверждение личных данных (адрес, контакты, сведения о семье).
2. Доступ к электронному личному делу (приказы, характеристики, награждения).
3. Подача заявлений на отпуск, обучение, переработки (в рамках внедренных модулей ЭДО).
4. Работа с разделами «Учет кадров» и «Донесения» (в защищенном контуре).
5. Ознакомление с локальными нормативными актами по труду и заработной плате.

Вход в систему: осуществляется по логину и паролю, выдаваемым администраторами безопасности организации. При проблемах с доступом — обращайтесь по телефону +7 (969) -88-17-73 или на is_support@fmba.mail.ru.

Личный прием граждан и сотрудников

Личный прием руководителями структурных подразделений Управления кадров (Начальником управления, его заместителями) организуется по заранее утвержденному графику.

Порядок записи на прием:

• Через телефон приемной Центрального аппарата: +7 (495) -26-30-00.
• Через Электронную приемную на сайте fmba.gov.ru (выбор адресата: «Управление делами и кадров» / «Управление кадров»).
• Лично в канцелярии (помещение уточняется при записи).

Необходимые документы: паспорт гражданина РФ, служебное удостоверение (для сотрудников), документы, подтверждающие основание обращения (копии приказов, справки, медицинские заключения и т.д.).

График приема (типовый для Центрального аппарата)

Уточняйте актуальный график на день визита по телефону +7 (495) -26-30-00 или в Электронной приемной, так как график может меняться в связи с командировками или заседаниями.

Режим работы Канцелярии / Приемной документов: обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Пятница до 16:45.

Структура Отделов (типовая структура Управления кадров/дел и кадров)

В состав Управления кадров (или Управления делами и кадров) Центрального аппарата ФМБА России, как правило, входят следующие отделы/сектора:

• Отдел кадрового учета и документации: ведение личных дел, учет приказов, архив кадровых документов, выдача справок, ведение трудовых книжек (электронных).
• Отдел подбора и расстановки кадров (Рекрутмент): организация конкурсов на замещение вакантных должностей ФГСС, заключение трудовых договоров, стажировка, испытательные сроки.
• Отдел профессионального развития и аттестации: планирование обучения, повышение квалификации, прохождение аттестаций, работа с кадровым резервом, менторство.
• Отдел социальных гарантий и льгот / Отдел обеспечения деятельностью ФГСС: расчет выплат, компенсаций, материальной помощи, пенсионное обеспечение, медицинское страхование (ДМС), санаторно-курортное лечение.
• Сектор по работе с обращениями граждан и контроль исполнения поручений: регистрация входящих кадровых обращений, контроль сроков ответов.
• Сектор информатизации кадровых процессов: администрирование АСУ «Кадры», защищенных контуров, Личного кабинета сотрудника.

Руководство Управления кадров

Сведения о конкретных должностных лицах (ФИО Начальника управления, его заместителей) являются динамическими. Официально актуальную информацию о руководстве Центрального аппарата ФМБА России (включая блок кадрового обеспечения) рекомендуется уточнять:

1. На официальном сайте в разделе «Структура» → «Руководство» или «Центральный аппарат».
2. По телефону справочной: +7 (495) -26-30-00.

Структурно Управление кадров подчиняется Заместителю Руководителя ФМБА России, курирующему вопросы организационно-кадрового обеспечения и делопроизводства.

Пример контактов территориального органа (МУ №122 ФМБА России)

Для справки: контакты Межрегионального управления №122 ФМБА России (Санкт-Петербург), где также функционирует кадровая служба (Управление делами и кадров / Специальное управление):

Отзывы о работе Управления кадров / ФМБА России

Агрегированные отзывы сотрудников и соискателей на открытых платформах (HeadHunter, Glassdoor, Отзовик, Telegram-каналы госслужащих) позволяют выделить ключевые тенденции:

Положительные аспекты:

• Стабильность и социальный пакет: полный соцпакет, ДМС (часто расширенный), санаторно-курортное лечение, оплата питания/транспорта, дополнительные отпуска за выслугу лет и вредность (для отдельных категорий).
• Карьерный рост: наличие системы кадрового резерва, возможность прохождения обучения за счет ведомства (РАНХиГС, профильные вузы).
• Смысл работы: участие в стратегически важных проектах (атомная отрасль, космонавтика, спортвысшие достижения, радиационная безопасность).
• Цифровизация: активное внедрение ЭДО, Личного кабинета сотрудника, электронных справок, что сокращает бюрократию.

Негативные аспекты / Проблемные зоны:

• Бюрократия и регламенты: строгая иерархия согласований приказов и служебных записок, долгие сроки согласования кадровых решений с вышестоящими инстанциями (Минтруд, Роструд).
• Нагрузка на кадровых специалистов: большой объем документации (личные дела, донесения, отчетность), работа в нескольких информационных системах (основной контур + защищенный контур).
• Уровень заработной платы: оклады по единой тарифной сетке ФГСС часто оцениваются как ниже рыночных для Москвы, доход формируется за счет надбавок и премий (квартальных, годовых).
• Сложность доступа к защищенным ресурсам: процедура получения ЭЦП, ключей к защищенному контуру для новых сотрудников может затягиваться на 1–2 месяца.

Советы соискателям и сотрудникам:

1. Внимательно изучайте условия конкурса на сайте vacancy.gosuslugi.ru и fmba.gov.ru.
2. Готовьте пакет документов заранее (справки о доходах, антикоррупционные донесения, медицинские справки).
3. При возникновении технических проблем с Личным кабинетом или защищенным контуром — сразу фиксируйте обращение через телефон +7 (969) -88-17-73 или почту is_support@fmba.mail.ru.
4. Для решения спорных вопросов по начислениям/льготам — пишите официальное служебное записку через Начальника отдела через ЭДО или на личном приеме.

Краткая шпаргалка: Основные контакты одной таблицей

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта ФМБА России, сведений с портала «Открытое министерство» и справочной информации на дату . Контактные данные и структура подразделений могут изменяться. Перед визитом или направлением важного обращения обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону единой справочной службы +7 (495) -26-30-00.