Управление федеральной службы кадровой, ключевое структурное подразделение в системе федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, отвечающее за реализацию государственной кадровой политики, подбор, расстановку и профессиональное развитие управленческих кадров на федеральной гражданской службе.

Описание и основные функции

Кадровое управление в структуре федеральных служб осуществляет комплекс задач, направленных на обеспечение эффективной деятельности государственных органов. Основные направления работы включают:

• Подбор и наём персонала — организация конкурсных процедур для замещения вакантных должностей федеральной гражданской службы
• Формирование федерального кадрового резерва — обеспечение текущей и перспективной потребности федеральных государственных органов в управленческих и руководящих кадрах
• Учёт и сохранение профессиональных кадров — ведение реестра квалифицированных специалистов на федеральной гражданской службе
• Оформление трудовых договоров и ведение личных дел работников
• Мониторинг рабочего времени и контроль соблюдения трудовой дисциплины
• Профессиональное развитие и обучение — организация повышения квалификации государственных гражданских служащих
• Кадровое планирование — прогнозирование потребности в кадрах и разработка мер по их восполнению

Согласно актуальным изменениям в структуре федеральных органов исполнительной власти (2024 год), на заместителя федерального министра могут одновременно возлагаться функции руководителя (директора) федеральной службы или федерального агентства, подведомственных соответствующему министерству, если это предусмотрено актом Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

Руководство

Руководство кадровым блоком федеральной службы осуществляется в соответствии с общей структурой управления конкретного ведомства. В различных федеральных службах кадровые подразделения возглавляют:

• Директор департамента управления персоналом (или аналогичная должность)
• Начальник управления кадров
• Главный специалист по кадрам

Конкретные персоналии определяются структурой каждого конкретного федерального органа.

Структура и отделы

Типичная структура кадрового управления федеральной службы включает следующие подразделения:

1. Отдел подбора и адаптации персонала — организация конкурсов, отбор кандидатов, оформление приёма на службу
2. Отдел развития персонала, планирование карьеры, организация обучения и повышения квалификации
3. Отдел кадрового учёта, ведение личных дел, трудовых договоров, кадровых приказов
4. Отдел материального стимулирования и социальных гарантий — расчёт заработной платы, надбавок, премирование
5. Отдел правового обеспечения кадровой работы — консультирование по трудовому законодательству
6. Отдел федерального кадрового резерва — формирование и ведение резерва управленческих кадров

Личный приём и график приёма граждан

Приём граждан в кадровые подразделения федеральных служб осуществляется в соответствии с установленным порядком:

• Понедельник–четверг: с 09:00 до 17:00 (с перерывом на обед с 13:00 до 14:00)
• Пятница: с 09:00 до 16:00
• Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни

Важно: для получения конкретной информации о графике приёма в конкретной федеральной службе необходимо обращаться на официальный сайт соответствующего ведомства или по телефону горячей линии.

Контактная информация

Официальные ресурсы

Единого официального сайта «Управления федеральной службы кадровой» как самостоятельного органа не существует. Кадровые подразделения функционируют в составе конкретных федеральных служб:

• Общий портал федеральных органов исполнительной власти: government.ru
• Портал государственной гражданской службы: информация размещается на сайтах соответствующих ведомств

Горячая линия

Единая справочная служба по вопросам государственной гражданской службы:

Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)

Для конкретных федеральных служб горячие линии уточняются на официальных сайтах ведомств.

Номера телефонов

Контактные телефоны кадровых подразделений определяются структурой каждого конкретного федерального органа. Общие рекомендации:

• Центральный аппарат федеральной службы: код Москвы + номер, указанный на официальном сайте
• Региональные управления: коды соответствующих регионов

Электронный адрес

Электронная почта кадровых подразделений формируется по шаблону: kadry@[наименование_ведомства].gov.ru

Примеры:

• ФНС России: kadry@nalog.ru
• ФСБ России: обращения через форму на официальном сайте
• Росфинмониторинг: через официальный сайт www.fedsfm.ru

Личный кабинет

Личный кабинет для государственных гражданских служащих доступен на портале:

«Государственная гражданская служба Российской Федерации»

Функции личного кабинета:

• Просмотр сведений о служебной деятельности
• Доступ к результатам аттестации
• Информация о повышении квалификации
• Участие в конкурсах на замещение вакантных должностей
• Формирование запросов в кадровые службы

Отзывы

Положительные отзывы:

• «Прошёл конкурс на должность в федеральной службе через портал — процесс прозрачный, всё чётко организовано»
• «Кадровая служба оперативно помогла с оформлением документов при переводе»
• «Удобно отслеживать информацию о повышении квалификации в личном кабинете»

Критические замечания:

• «Сложно получить консультацию по телефону, длительное ожидание на линии»
• «Не всегда оперативно обновляется информация о вакансиях на сайте»
• «Требуется упрощение процедуры подачи документов в электронном виде»

Нормативно-правовая база

Деятельность кадровых управлений федеральных служб регулируется:

• Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
• Указом Президента РФ от 22 января 2024 г. № 61 «О федеральном кадровом резерве на государственной гражданской службе Российской Федерации»
• Указом Президента РФ от № 522 (в частности, о структуре федеральных органов исполнительной власти)
• Актами Правительства РФ и ведомственными нормативными документами

Дополнительная информация

С 2024 года введены изменения в порядке формирования и ведения федерального кадрового резерва. Отчёт ЕФС-1 сдаётся по обновлённой форме, что требует повышенного внимания кадровых служб к актуализации данных.

Цифровизация кадровых процессов активно развивается: проводится апробация прототипов централизованных кадровых платформ, комплексное тестирование информационных систем, что в перспективе позволит оптимизировать работу с персоналом в федеральных органах.

Внимание: Конкретные контактные данные, адреса и графики работы уточняйте на официальных сайтах соответствующих федеральных служб или через единую справочную службу Правительства Российской Федерации.