Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО) – центральный исполнительный орган государственной власти
области, отвечающий за формирование, хранение, учёт и использование архивных фондов, а также за реализацию государственной
политики в сфере архивного дела.
Исторический контекст
В 1962 году в структуре архивных учреждений Московской области произошли значительные изменения, которые
повлияли на состав фондов регионального архива. По решению Совета Министров РСФСР от 12 июня 1962 года и приказу
начальника Архивного управления была создана современная система управления архивным делом, которая
существует и сегодня.
Законодательная база
Деятельность ГАУ МО регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными
нормативными актами. Согласно закону, полномочия муниципальных образований в области архивного дела включают:
- Хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов органов местного самоуправления,
муниципальных архивов, музеев и библиотек; - Обеспечение консервации, реставрации и копирования архивных материалов;
- Контроль за соблюдением требований к защите и доступу к архивным документам.
Структура управления
Главное архивное управление делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый
аспект работы с архивными фондами.
- Отдел комплектования и формирования фондов – отвечает за приём, оценку и включение новых документов в архив.
- Отдел учёта и использования – ведёт реестр архивных документов и организует их предоставление пользователям.
- Отдел консервации и реставрации – осуществляет научно‑технические мероприятия по сохранению материалов.
- Отдел информационных технологий – внедряет электронные системы учёта, создаёт личные кабинеты пользователей.
- Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением нормативных актов и решает вопросы доступа к документам.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор ГАУ МО | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 доб. 101 |
| Заместитель директора – отдел комплектования | Кузнецова Марина Владимировна | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Заместитель директора – отдел консервации | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (495) -23‑45‑69 |
Контактная информация
Официальный сайт: https://archive.mosreg.ru
Горячая линия (круглосуточно): ###-###-####
Основные телефонные номера:
- Главный офис – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел комплектования – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел консервации – +7 (495) -23‑45‑69
- Техническая поддержка (Электронный документооборот) – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес: info@archive.mosreg.ru
Личный кабинет пользователя
Для удобного доступа к архивным материалам, подачи заявок и отслеживания их статуса необходимо
зарегистрироваться в личном кабинете. В кабинете доступны:
- Поиск и просмотр электронных копий документов;
- Подача заявок на выдачу оригиналов;
- Отслеживание статуса заявок;
- Получение уведомлений о новых поступлениях в фонды.
Личный приём (приём граждан)
Адрес приёма: г. Москва, ул. Архивная, д. 1, офис 101
График приёма:
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | — выходные — |
Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или отправить
запрос через форму обратной связи на сайте.
Отделы и их функции Отдел комплектования и формирования фондов
Занимается приёмом, классификацией и инвентаризацией новых архивных материалов, а также их размещением в
соответствующих фондах.
Отдел учёта и использования
Ведёт реестр всех документов, обеспечивает их доступность для исследователей, государственных органов
и граждан, а также контролирует порядок выдачи оригиналов.
Отдел консервации и реставрации
Осуществляет научно‑технические мероприятия по сохранению уязвимых материалов (бумаги, фотоматериалов,
аудио‑ и видеозаписей).
Отдел информационных технологий
Разрабатывает и поддерживает электронные сервисы, включая личный кабинет, онлайн‑каталог и систему
электронного документооборота.
Отдел правового обеспечения
Контролирует соблюдение законодательства в сфере архивного дела, решает вопросы доступа к документам
и их конфиденциальности.
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены некоторые отзывы, полученные от пользователей услуг ГАУ МО (согласованы с авторами).
Алексей М., исследователь истории: «Благодаря удобному личному кабинету я смог получить доступ к редким
документам XIX века в течение нескольких дней. Профессиональная работа сотрудников отдела
консервации произвела на меня большое впечатление.»
Татьяна С., учитель школы № 12: «Сотрудники приёма помогли оформить запрос на выдачу оригиналов
школьных архивных журналов. Всё прошло быстро и без лишних формальностей.»
ООО «МосТуризм»: «Мы обратились за справкой о наличии документов, подтверждающих исторический статус
зданий в нашем туристическом маршруте. Получили полные ответы в течение 24 часов. Рекомендуем
всем, кто работает с историческими данными.»
Как обратиться за помощью
Если у вас возникли вопросы по работе с архивными фондами, вы можете воспользоваться одним из
следующих способов:
- Позвонить на горячую линию — ###-###-#### (круглосуточно);
- Отправить электронное письмо на info@archive.mosreg.ru;
- Заполнить онлайн‑форму обратной связи на странице контактов;
- Лично посетить приёмный кабинет в будние дни в указанные часы.
Все обращения рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами
архивного управления.
Дата актуализации информации: 28 июня 2026 г.