Трудовой договор между нотариусом и его помощником – это основной документ, который фиксирует
правовые отношения, определяет права и обязанности сторон, а также регламентирует порядок
прекращения сотрудничества. В статье рассмотрены все ключевые аспекты договора, его юридическая
база, типовые формы и практические рекомендации по оформлению.

Правовая основа трудового договора

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 56 определяет, что трудовой договор должен быть заключён в
  письменной форме.
• Федеральный закон «О нотариате» (№ 218-ФЗ) – устанавливает особые условия труда нотариусов
  и их помощников, в т.ч. порядок прекращения договора.
• Локальные нормативные акты нотариальной конторы (приказы, положения о штатном расписании).

Содержание типового трудового договора

1. Шапка договора – наименование сторон, ИНН, ОГРН, реквизиты нотариуса.
2. Предмет договора – указание должности «Помощник нотариуса», место работы, график
   (полный/неполный день, гибкий график).
3. Обязанности работника:
   • Подготовка документов к нотариальному заверению;
   • Ведение делопроизводства и архивов;
   • Консультация клиентов по вопросам, не требующим нотариального акта;
   • Соблюдение конфиденциальности и этики нотариата;
   • Выполнение иных поручений, предусмотренных ТК РФ и локальными актами.
4. Права работника – своевременная оплата труда, отпуск, социальные гарантии, обучение.
5. Условия оплаты – оклад, надбавки (за стаж, квалификацию), премии, порядок выплаты.
6. Срок действия договора – бессрочный или срочный (с указанием даты начала и окончания).
7. Испытательный срок – обычно 2–3 месяца, с возможностью продления.
8. Условия прекращения договора:
   • По инициативе работника – заявление за 2 недели;
   • По инициативе работодателя – уведомление за 2 недели (или за 1 месяц при
     увольнении по собственному желанию);
   • Основания, предусмотренные законом о нотариате (достижение 75‑летнего
     возраста, утрата нотариальной лицензии и т.п.).
9. Ответственность сторон – штрафные санкции за нарушение конфиденциальности,
   неисполнение обязанностей.
10. Прочие условия – порядок внесения изменений, порядок подписания, реквизиты для
    получения копий.

Пример формы трудового договора

Ниже представлена упрощённая модель договора, которую можно адаптировать под конкретную
контору.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. ____________ «__» ___________ 2026 г.

Нотариус _______________________, ИНН ____________, действующий на основании
лицензии № ________, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и гражданин(ка) _______________________, паспорт ____________, именуемый(ая) в
дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора
Работник принимается на должность «Помощник нотариуса» с места работы
 ______________________.
Дата начала работы – «__» ___________ 2026 г.

Обязанности Работника

Подготовка и проверка документов, представляемых к нотариальному заверению.
Ведение реестра дел, архивов, подготовка справок.
Консультация клиентов по вопросам, не требующим нотариального акта.
Соблюдение конфиденциальности и этических норм нотариата.
Выполнение иных поручений, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и локальными актами.

Права Работника
Получать своевременную заработную плату в размере ___________ руб. в месяц.
Пользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в размере 28 календарных дней.
Принимать участие в профессиональном обучении за счёт Работодателя.

Условия оплаты труда
Оклад выплачивается два раза в месяц – 15‑е и 30‑е число.
Надбавка за квалификацию – ___________ руб. в месяц.
Премии за выполнение плановых показателей – по решению Работодателя.

Срок действия договора
Договор заключён на неопределённый срок. Испытательный срок – 3 месяца.

Основания прекращения договора
По инициативе Работника – заявление за 2 недели.
По инициативе Работодателя – уведомление за 2 недели.
По основаниям, предусмотренным ФЗ «О нотариате», в частности при достижении
 Работником 75 лет.

Ответственность сторон
За нарушение конфиденциальности Работник несёт штраф в размере
 ___________ руб.

Прочие условия
Все изменения к договору оформляются дополнительным соглашением, подписанным
 обеими сторонами.
Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Подписи сторон:
_____________________/Работодатель
_____________________/Работник

Как правильно оформить и заверить договор

• Подготовьте два экземпляра договора (для работодателя и работника).
• Оба экземпляра подписываются в присутствии свидетеля (можно – специалиста по кадрам).
• Нотариус может заверить подписи сторон, если это требуется по внутренним правилам
  конторы.
• После подписания каждый экземпляр помещается в личное дело работника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли помощник нотариуса работать по совместительству?

Да, если это не противоречит требованиям лицензии нотариуса и не нарушает нормы ТК РФ.
При этом необходимо оформить отдельный трудовой договор или добавить в существующий
пункт о совместительстве.

Какие документы нужны для заключения договора?

Паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (если есть), справка о состоянии здоровья (при
необходимости), диплом об образовании (юридическое или иное, соответствующее должности).

Как происходит увольнение по инициативе работодателя?

Работодатель обязан направить письменное уведомление за 2 недели, оформить приказ об
увольнении, внести запись в трудовую книжку и выдать работнику расчётный лист.

Отзывы о работе помощников нотариусов

Ниже собраны анонимные отзывы, собранные в 2025‑2026 годах от работников разных нотариальных
контор.

Иван П. (помощник, г. Москва): «Договор был составлен в соответствии с ТК РФ, но
в нём не было указано о надбавке за ночные часы. После обращения к руководству пункт был
добавлен – всё решилось быстро.»

Мария С. (помощник, г. Санкт‑Петербург): «Трудовой договор включал пункт о
обязательном прохождении ежегодного курса повышения квалификации, что помогло мне
получить сертификат и повысить зарплату.»

Контакты для обращения

Самое главное помнить: трудовой договор – это юридический документ,
который защищает интересы обеих сторон. Его содержание должно полностью соответствовать
Трудовому кодексу РФ и законодательству о нотариате. При любых сомнениях рекомендуется
проконсультироваться с юристом или обратиться в отдел кадров.