Смена юридического адреса – обычная процедура, которая может потребоваться ООО, ИП или любой другой организации. В большинстве случаев заявление подаётся в ФНС онлайн, но в ряде ситуаций (например, при оформлении решения собрания участников, при необходимости подтверждения права собственности на помещение) требуется нотариальное заверение некоторых документов.

Когда необходимо нотариальное заверение?

• Если в уставе организации предусмотрено обязательное заверение подписи директора.
• При смене юридического адреса в пределах негосударственного помещения (НП), когда требуется подтверждение права аренды/собственности.
• Если решение собрания участников оформляется в бумажном виде и должно быть заверено нотариусом.
• При подаче документов в ФНС через МФЦ (не онлайн) – в этом случае нотариальное заверение подписи на форме Р‑13014 обязательно.

Перечень документов, которые требуют нотариального заверения

1. Заявление о смене юридического адреса (форма Р‑13014) – подпись директора заверяется нотариусом.
2. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не старше 30 дней) – иногда требуется заверить её копию.
3. Устав организации (в случае, если в нём указаны ограничения по месту нахождения).
4. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) – копия может потребоваться для подтверждения полномочий.
5. Документ, подтверждающий право на новое помещение:
   • Договор аренды (с заверением у нотариуса),
   • Свидетельство о праве собственности,
   • Согласие собственника (если помещение находится в жилом доме).
6. Протокол (или решение) общего собрания участников, если устав требует его наличия.

Пошаговая инструкция по подготовке и сдаче документов

Шаг 1. Подготовка внутреннего решения

Соберите собрание участников (для ООО) или примите решение единственного учредителя (для ИП). Протокол/решение должно содержать:

• Новое юридическое место нахождения;
• Дата вступления в силу;
• Подписи всех участников (при необходимости – заверенные нотариусом).

Шаг 2. Сбор подтверждающих документов на помещение

Получите один из перечисленных в пункте 2 документов, удостоверяющих ваше право на новое помещение. Если договор аренды – попросите арендодателя подписать его в присутствии нотариуса.

Шаг 3. Заполнение формы Р‑13014

Скачайте форму с сайта ФНС и заполните её в соответствии с инструкцией. Обязательно укажите:

• ИНН и ОГРН организации;
• Текущий и новый юридический адрес;
• Дата принятия решения;
• Контактные данные ответственного лица.

Шаг 4. Нотариальное заверение

Отправляйтесь в нотариальную контору с полным пакетом документов. Нотариус проверит:

• Подлинность оригиналов;
• Соответствие подписи в заявлении подписи директора, указанной в уставе;
• Наличие всех необходимых подтверждающих бумаг.

После проверки нотариус ставит печать и подпись, а также выдаёт заверенную копию заявления.

Шаг 5. Подача документов в ФНС

Варианты подачи:

1. Онлайн через Личный кабинет налогоплательщика – загружаете скан заверенного заявления и остальные документы. В этом случае нотариальное заверение подписи не требуется, но скан должен быть читаемым.
2. Через МФЦ – приносите оригиналы (заверенные) и копии. Сотрудники МФЦ проверяют комплект и передают в ФНС.
3. Непосредственно в отделение ФНС – подаете пакет документов лично.

Шаг 6. Ожидание решения

Согласно законодательству, ФНС обязана рассмотреть заявление в течение 3 рабочих дней (при онлайн‑подаче) или 5‑7 дней (при бумажном варианте). После одобрения вы получаете обновлённую выписку из ЕГРЮЛ.

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли заверять подпись директора, если я подаю заявление онлайн?

Нет. При онлайн‑подаче через Личный кабинет ФНС оригинальная подпись не требуется – достаточно загрузить скан заявления с подписью, подтверждённый скан‑подписью в системе.

Вопрос 2: Можно ли использовать договор субаренды?

Да, но в договоре должно быть явно указано право субарендатора на помещение и согласие субарендодателя. Договор также должен быть заверен нотариусом.

Вопрос 3: Что делать, если новый адрес находится в жилом доме?

Требуется письменное согласие собственника (собственника квартиры) и справка из управляющей компании, подтверждающая отсутствие ограничений. Оба документа заверяются нотариусом.

Вопрос 4: Как быстро получить выписку из ЕГРЮЛ после изменения?

После одобрения ФНС вы можете скачать обновлённую выписку в личном кабинете в течение 1‑2 часов.

Контакты нотариальной конторы «Юридический Партнер»

Смена юридического адреса – процесс, который при правильной подготовке занимает минимум времени и средств. Главное – собрать полный пакет документов, правильно оформить заявление и, при необходимости, обеспечить нотариальное заверение. Если у вас возникли вопросы, смело обращайтесь в нашу нотариальную контору – мы поможем пройти процедуру без лишних хлопот.