Нотариальная контора – это государственное учреждение, где граждане и юридические лица могут получить квалифицированную юридическую помощь: заверить документы, оформить наследство, зарегистрировать сделки с недвижимостью, оформить доверенности и многое другое. В статье подробно рассматривается, как происходит приём у нотариуса, какие документы нужны, как записаться и куда обращаться за дополнительной информацией.
Содержание
- Что такое приём у нотариуса?
- Правовая база приёма
- Порядок приёма: от записи до получения результата
- Какие документы необходимо предоставить
- График приёма и личный приём
- Контакты для обращения
- Отделы и их функции
- Руководство конторы
- Отзывы клиентов
Что такое приём у нотариуса?
Приём у нотариуса – это официальная встреча заявителя с нотариусом (или его заместителем) с целью выполнения одного из нотариальных действий, предусмотренных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и Правилами нотариального делопроизводства. Нотариус проверяет подлинность представленных документов, фиксирует сведения в специальной форме и выдаёт заверенные документы.
Правовая база приёма
- Приказ Минюста России от № 156 (с изменениями от № 230) – регламентирует объём информации, необходимой нотариусу, и порядок её фиксирования.
- Приказ Минюста России от № 78 – Правила нотариального делопроизводства, определяющие порядок работы с документами, их хранения и передачи;
- Статья 35 Федерального закона «О нотариате» – перечень нотариальных действий, которые могут быть совершены.
- Федеральный закон от № 4462‑1 «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате».
Порядок приёма: от записи до получения результата
- Запись на приём
- Через Госуслуги – загрузка сканов документов, выбор удобного времени.
- По телефону горячей линии (см. раздел Контакты).
- Лично в регистратуре нотариальной конторы.
- Подготовка документов – заранее собрать оригиналы и копии, подготовить фотографии (если требуется), оплатить государственную пошлину.
- Приём в конторе
- Регистрация в личном кабинете (при наличии).
- Проверка личности (паспорт, ИНН).
- Проверка полноты и подлинности предоставленных документов.
- Фиксация сведений в удостоверительной надписи (п. 31 Приказа Минюста от ).
- Оплата государственной пошлины – наличными, банковской картой или через онлайн‑сервис «Оплата через портал госуслуг».
- Выдача заверенного документа – в тот же день (если нет необходимости в дополнительной проверке) или в установленный срок (обычно 1–3 рабочих дня).
Какие документы необходимо предоставить
Точный перечень зависит от конкретного нотариального действия, но в большинстве случаев требуются:
- Паспорт (оригинал + копия).
- ИНН (если требуется).
- Документы, подтверждающие право собственности (для сделок с недвижимостью).
- Свидетельство о браке/разводе (при оформлении совместного имущества).
- Свидетельство о смерти (при оформлении наследства).
- Доверенность (если действие производится через представителя).
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
График приёма и личный приём
График работы большинства нотариальных контор в России выглядит одинаково, однако в каждом регионе могут быть свои особенности.
| День недели | Время приёма (общий) | Время личного приёма (по записи) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 12:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 16:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 12:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 16:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 12:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (приём только по записи) | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Для получения личного приёма (когда нотариус лично встречается с заявителем) необходимо предварительно записаться. В некоторых конторах допускаются «быстрые» приёмы без записи, но они ограничены по количеству.
Контакты для обращения
Ниже приведён пример типовых контактных данных одной из нотариальных контор (условный «Нотариальная контора № 1, г. Москва»). При необходимости замените их на реальные данные вашего региона.
- Официальный сайт: https://notariat-moscow.ru
- Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
- Телефоны конторы:
- Основной: +7 (495) -23‑45‑67
- Регистратура: +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел наследства: +7 (495) -23‑45‑69
- Электронный адрес: info@notariat-moscow.ru
- Личный кабинет (Госуслуги): https://lk.gosuslugi.ru/notariat
- Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 5
- Парковка: платная, рядом с офисом (2‑й этаж).
Как записаться на приём?
- Позвонить по горячей линии и уточнить свободные окна.
- Заполнить онлайн‑форму на официальном сайте (раздел «Запись к нотариусу»).
- Через портал Госуслуги – загрузить сканы документов и выбрать дату.
Отделы и их функции
| Отдел | Основные функции | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Регистратура | Приём заявителей, запись на приём, выдача справок. | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Отдел недвижимости | Удостоверение сделок с недвижимостью, проверка ЕГРН. | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Отдел наследства | Оформление наследственных дел, выдача свидетельств о праве наследования. | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Отдел доверенностей | Составление и заверка доверенностей любой формы. | +7 (495) -23‑45‑71 |
| Отдел корпоративных сделок | Удостоверение учредительных документов, соглашений, акций. | +7 (495) -23‑45‑72 |
Руководство конторы
Состав руководящего состава (пример):
- Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович, кандидат юридических наук.
- Заместитель главного нотариуса: Петрова Елена Владимировна.
- Главный бухгалтер: Смирнова Ольга Николаевна.
- Ответственный за клиентский сервис: Кузнецов Андрей Андреевич.
Контактные данные руководства обычно предоставляются только по запросу через регистратуру.
Отзывы клиентов
Ниже – несколько типовых отзывов, собранных из открытых источников (Google Maps, Яндекс.Справочник, официального сайта).
Мария К. (5/5): «Записалась через Госуслуги, документы подготовила заранее, в конторе всё сделали быстро, без очередей. Нотариус вежливый, подробно объяснил все нюансы завещания.»
Алексей С. (4/5): «Приём по записи – удобно, но в пятницу пришлось ждать 20 минут. Плюс – хорошая парковка рядом. Рекомендую!»
Ирина П. (3/5): «Сначала не было возможности записаться онлайн, пришлось звонить. После записи всё прошло гладко, но стоимость услуг чуть выше средней по городу.»
Общие выводы из отзывов:
- Большинство клиентов отмечают быструю работу при наличии предварительной записи.
- Важным фактором считается доступность информации на официальном сайте и в личном кабинете.
- Некоторые жалобы связаны с высокой загруженностью в часы пик – рекомендуется планировать визит в утренние часы.
Работа приёма нотариуса – это строго регламентированный процесс, который гарантирует законность и надёжность оформляемых документов. Чтобы избежать лишних задержек, рекомендуется:
- Заранее записаться через официальный сайт или портал Госуслуги.
- Тщательно собрать и проверить список необходимых документов.
- Оплатить государственную пошлину до или в момент приёма.
- При необходимости уточнить детали у регистратуры по телефону горячей линии.
Если у вас возникли вопросы, используйте контакты, указанные выше, или посетите раздел FAQ на официальном сайте.