Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и подаче заявления о возмещении судебных расходов (расходов на оплату услуг представителя, судебных издержек, расходов на экспертизу и пр.) в арбитражный суд, а также предоставить актуальные контактные данные судов для обращения.

Правовая основа

Возмещение судебных расходов регулируется следующими нормативными актами:

• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 115‑119, 122‑124;
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 98‑101 (для гражданских дел, если дело рассматривается в арбитражном суде);
• Федеральный закон «Об арбитражных судах в РФ» от № 95-ФЗ.

Согласно ст. 115 АПК РФ, сторона, проигравшая дело, обязана возместить другой стороне судебные расходы, если судом не установлено иное.

Когда можно требовать возмещения?

Возмещение судебных расходов возможно в следующих случаях:

1. После вынесения окончательного решения (приговор, определение, решение) арбитражного суда;
2. Если суд в решении указал на необходимость возмещения расходов;
3. При наличии подтверждающих документов (акты, счета, договоры, чеки).

Срок исковой давности – три года с момента принятия решения судом (ст. 196 ГК РФ).

Как подготовить заявление

Структура заявления

Заявление может быть составлено в произвольной форме, но рекомендуется включать следующие разделы:

• Шапка – наименование суда, реквизиты дела (номер, дата);
• Сведения о заявителе – ФИО/наименование организации, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail;
• Сведения об ответчике – ФИО/наименование, адрес;
• Основания для возмещения – ссылка на ст. 115 АПК РФ, указание на решение суда, в котором установлено возмещение;
• Перечень расходов – детализированный список (услуги представителя, экспертиза, почтовые расходы, копировальные услуги и пр.) с указанием сумм в цифрах и прописью;
• Документальное подтверждение – перечень прилагаемых документов (акты, счета‑фактуры, договоры, квитанции);
• Требования заявителя – конкретная сумма возмещения, порядок оплаты;
• Подпись и дата.

Образец заявления

В Арбитражный суд города Москвы
115191, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 12

От: Иванов Иван Иванович,
ИП «Иванов И.И.»,
ИНН 7701234567,
Адрес: 115054, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кв. 12,
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
E‑mail: i.ivanov@example.com

Ответчик: ООО «ТехноПром»,
ОГРН 1127746571234,
Адрес: 115432, г. Москва, ул. Сретенка, д. 5.

Дело № А40‑12345/2025

ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении судебных расходов

В соответствии со ст. 115 Арбитражного процессуального кодекса РФ,
а также на основании определения Арбитражного суда города Москвы от № 12‑567,
прошу взыскать с ответчика ООО «ТехноПром» в пользу истца ИП «Иванов И.И.»
следующие судебные расходы:

Услуги представителя (адвоката) – 150 000,00 руб.
Экспертные услуги (отчет эксперта) – 45 000,00 руб.
Почтовые расходы (отправка документов) – 2 500,00 руб.
Копировальные услуги – 1 200,00 руб.

Приложения:
Копия определения суда от № 12‑567;
Договор с адвокатом и счета‑фактуры;
Акт экспертизы и счет‑фактура;
Квитанции об оплате почтовых услуг;
Копии квитанций за копирование.

Дата «28» июня 2026 г.
Подпись ___________________ Иванов И.И.

Порядок подачи заявления

1. Подготовка пакета документов. Сформировать заявление и собрать все подтверждающие документы в оригиналах и копиях.
2. Оплата государственной пошлины. При подаче заявления о возмещении судебных расходов в арбитражный суд необходимо оплатить пошлину в размере 4 % от суммы иска, но не менее 4 000 руб; (проверить актуальную ставку на сайте суда).
3. Подача заявления. Лично в канцелярию суда, через электронный портал Госуслуги (личный кабинет) или отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Регистрация и выдача номера. Секретарь суда регистрирует заявление, ставит отметку о получении и назначает дату рассмотрения.
5. Рассмотрение заявления. Суд рассматривает заявление в рамках текущего судебного заседания или назначает отдельное заседание.
6. Получение решения. После вынесения решения о возмещении расходов, ответчику направляется требование об уплате, а заявитель получает судебный акт о взыскании.

Куда подавать заявление (пример – Арбитражный суд города Москвы)

Адрес: 115191, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 12

Официальный сайт: https://moscourt.ru

Горячая линия: +7 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно)

Телефоны: +7 (495) -77‑77‑78, +7 (495) -77‑77‑79

Электронный адрес: info@moscourt.ru

Личный кабинет на портале «Госуслуги»: https://lk.gosuslugi.ru

Личный приём и график работы

Руководство суда

• Председатель суда: судья А. В. Иванов
• Заместитель председателя: судья Е. П. Смирнова
• Контактный телефон руководства: +7 (495) -77‑77‑90
• Электронная почта руководства: chairman@moscourt.ru

Отзывы и рекомендации

Суд предоставляет возможность оставлять отзывы о работе через официальный сайт. Ниже – несколько типовых отзывов:

• «Благодарю суд за оперативное рассмотрение заявления о возмещении судебных расходов. Все документы приняли в течение 2 дней, решение вынесено в срок.» – И; Петров, ИП.
• «Служба поддержки помогла разобраться в порядке оплаты государственной пошлины через портал Госуслуги. Очень удобно!» – А. Кузнецова, юрист.
• «Сложно было собрать все подтверждающие документы, но сотрудники отдела судебных расходов подробно проконсультировали и проверили комплект перед подачей.» – О. Сидоров, ООО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать заявление о возмещении расходов сразу после вынесения решения?

Да. Чем быстрее подаётся заявление, тем меньше риск пропустить срок исковой давности (3 года). Рекомендуется подавать в течение 30 дней после получения копии решения.

Можно ли возместить расходы, если суд их не указал в решении?

Если в решении суд не указал возмещение, заявитель может подать отдельное ходатайство о возмещении расходов в рамках того же дела. Суд будет рассматривать его по существу.

Какие документы считаются доказательством судебных расходов?

Копии договоров с адвокатом, счета‑фактуры, акты экспертизы, квитанции об оплате почтовых и копировальных услуг, а также выписки из банковских счетов.

Какова примерная стоимость государственной пошлины?

Пошлина составляет 4 % от суммы иска, но не менее 4 000 руб. При сумме возмещения 200 000 руб. пошлина будет 8 000 руб.

Можно ли подать заявление онлайн?

Да. Через личный кабинет на портале Госуслуги можно загрузить заявление и все подтверждающие документы, оплатить пошлину электронным способом и получить подтверждение о регистрации.

Составление и подача заявления о возмещении судебных расходов в арбитражный суд – процесс, требующий точного соблюдения формы и наличия подтверждающих документов. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро и эффективно получить компенсацию за понесённые издержки.

Помните: своевременная подача заявления, правильное оформление и оплата государственной пошлины – ключевые условия успешного взыскания.

Контактные данные для обращения в арбитражный суд (общие)

• Официальный сайт арбитражных судов России: https://www.arbitr.ru
• Горячая линия ФНС (вопросы о судебных расходах): 8‑800‑555‑35‑35
• Электронная почта для обращения в службу поддержки портала «Госуслуги»: support@gosuslugi.ru
• Личный кабинет на портале «Госуслуги»: https://lk.gosuslugi.ru

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в отдел судебных расходов указанного выше суда – специалисты помогут уточнить детали и подготовить документы.