Данная статья представляет собой исчерпывающее руководство по процедуре обращения к нотариусу с заявлением о назначении доверительного управляющего наследственным имуществом. Материал подготовлен на основе действующего законодательства (ГК РФ, Основы законодательства о нотариате, ФЗ «О нотариате») и судебной практики на .

Описание процедуры и правовые основы

Что такое доверительное управление наследственным имуществом?

Доверительное управление наследственным имуществом — это мера по охране и управлению имуществом, которую нотариус принимает в случаях, предусмотренных законом (ст. 1173 ГК РФ). Оно устанавливается для сохранения имущества, обеспечения его надлежащего управления и защиты прав наследников, завещателей или третьих лиц до момента вступления наследников в наследственные права или выдачи свидетельства о праве на наследство.

Кто и когда может подать заявление?

Согласно ст; 1173 ГК РФ и разъяснениям Пленума ВС РФ, право обратиться к нотариусу с заявлением о принятии мер по управлению имуществом (в т.ч. о назначении доверительного управляющего) имеют:

• Наследники по закону или по завещанию;
• Исполнитель завещания (если он назначен завещанием);
• Другие заинтересованные лица (например, кредиторы наследодателя, лица, имеющие право обязательного доли в наследстве);

Срок: Заявление может быть подано в «разумный срок» с момента открытия наследства (дня смерти гражданина или объявления его умершим), но до фактического вступления наследников в наследство и выдачи свидетельства.

Роль нотариуса (учредителя управления)

В договоре доверительного управления наследственным имуществом учредителем управления выступает нотариус (п. 4.2 Методических рекомендаций по доверительному управлению наследственным имуществом от ). Исключение: если по завещанию назначен исполнитель завещания, права учредителя принадлежат ему.

Нотариус:

1. Проверяет основания для учреждения управления (необходимость, целесообразность).
2. Разрабатывает проект договора доверительного управления.
3. Согласовывает условия с наследниками/заинтересованными лицами.
4. Назначает доверительного управляющего (любое дееспособное лицо, кроме госорганов, органов МСУ и учреждений).
5. Контролирует деятельность управляющего и принимает отчеты.

Порядок оформления (основные этапы)

1. Сбор документов: Свидетельство о смерти, документы на имущество, паспорт заявителя, документы, подтверждающие качество (завещание, свидетельство о праве на обязательную долю и т.д.).
2. Написание заявления: В свободной форме, но с обязательными реквизитами (см. ниже).
3. Обращение к нотариусу по месту открытия наследства: Обычно это последнее место жительства наследодателя.
4. Рассмотрение нотариусом: Нотариус принимает решение об учреждении управления или об отказе (который можно обжаловать в суде).
5. Регистрация (при необходимости): Если в состав наследственного имущества входит недвижимость, доли в УК, акции — договор подлежит госрегистрации (ЕГРН, реестр держателей ценных бумаг).

Образец и структура заявления

Единой утвержденной формы не существует, однако заявление должно содержать:

• Наименование нотариальной конторы / ФИО нотариуса.
• Паспортные данные заявителя, адрес регистрации, контакты.
• Сведения о наследодателе (ФИО, дата смерти, последнее место жительства).
• Основание обращения (наследник по закону/завещанию, исполнитель завещания, кредитор).
• Перечень наследственного имущества, требующего управления.
• Обоснование необходимости управления (риск порчи имущества, необходимость ведения бизнеса, споризмость имущества и т.д.).
• Предложение кандидатуры доверительного управляющего (с его письменным согласием) или просьба нотариуса найти управляющего самостоятельно.
• Просьба: «Прошу учредить доверительное управление наследственным имуществом и назначить доверительного управляющего…».
• Дата, подпись, расшифровка подписи.
• Перечень приложений.

Важно: К заявлению прилагается письменное согласие кандидата на исполнение обязанностей доверительного управляющего.

Контакты для обращений

Внимание: Нотариальная система в РФ децентрализована. Обращение необходимо адресовать конкретному нотариусу, действующему в нотариальном округе (районе/городе) по месту открытия наследства (последнее место жительства умершего). Единого «центра» или «горячей линии» для всех нотариусов по данному вопросу не существует.

Как найти «своего» нотариуса и его контакты

• Официальный сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты): https://www.fnp;ru/ — раздел «Поиск нотариуса» (по адресу или ФИО).
• Сайты региональных нотариальных палат: У каждой субъекта РФ своя палата (например, МНП для Москвы, СПбНП для Петербурга). На их сайтах есть реестры нотариусов с адресами, телефонами и режимом работы.
• Единый реестр нотариусов (Минюст РФ): https://notariat;ru/ (раздел «Реестр нотариусов»).

Контакты надзорных органов (для жалоб на действия/бездействие нотариуса)

Если нотариус отказывает без оснований или нарушает сроки:

• Региональная нотариальная палата (рассматривает жалобы на действия нотариусов-членов палаты). Контакты на сайте ФНП в разделе «Региональные палаты».
• Территориальный орган Минюста РФ (государственный контроль за нотариальной деятельностью).
• Судебные инстанции (обжалование действий нотариуса в порядке ГПК РФ / КАС РФ).

Официальный сайт

Единого официального сайта для подачи заявления о назначении доверительного управляющего в электронном виде не существует (на 2026 год).

• Сайт ФНП (fnp.ru): Информационно-справочный ресурс, поиск нотариуса, нормативная база.
• Сайты региональных палат: Справочная информация, новости, контакты нотариусов региона.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Позволяет записаться на прием к нотариусу (в некоторых регионах), заказать свидетельство о праве на наследство (после вступления), но не позволяет подать исходное заявление о доверительном управлении дистанционно без участия нотариуса.

Горячая линия / Телефоны доверия

Прямой «горячей линии» по доверительному управлению нет. Существуют справочные телефоны:

• Единый справочный телефон ФНП (Москва): +7 (495) -92-34-00 (справка о нотариусах, порядке действий).
• Телефоны региональных нотариальных палат: Уточняйте на сайте вашей региональной палаты (раздел «Контакты»).
• Телефон конкретного нотариуса: Указывается в карточке нотариуса на сайте ФНП или региональной палаты.

Номера телефонов

Номера телефонов индивидуальны для каждого нотариуса / нотариальной конторы.

Алгоритм поиска:

1. Заходите на fnp.ru → «Поиск нотариуса».
2. Вводите адрес последнего места жительства наследодателя.
3. Выбираете нотариуса из списка (обычно закреплены за участками/улицами).
4. В карточке нотариуса будут указаны: адрес, телефон(ы), e-mail, режим работы, ссылка на запись онлайн (если есть).

Электронный адрес (E-mail)

Адреса электронной почты нотариусов не публикуются в едином открытом реестре из-за защиты персональных данных и спама. Обычно e-mail указывается:

• На сайте нотариальной конторы (если есть).
• В автоответчике телефона нотариуса.
• Можно узнать, позвонив по телефону конторы.

Важно: Оригиналы заявлений и документов нотариус принимает только лично (или через представителя по нотариальной доверенности). Электронная почта используется для предварительной консультации или отправки скан-копий для подготовки дела.

Личный кабинет

У нотариусов нет единого личного кабинета для граждан для ведения дел о доверительном управлении.

• Госуслуги (ЕСИА): Личный кабинет на Госуслугах используется для записи на прием, отслеживания состояния готовности свидетельства о праве на наследство (после вступления), но не для ведения процедуры ДУ.
• Сайты нотариальных контор: Крупные конторы могут иметь клиентские порталы для отслеживания этапов работы, но это инициатива конкретного нотариуса, а не общесистемный стандарт.

Личный прием

Необходимость личного присутствия

Подача заявления о назначении доверительного управляющего требует личного явки заявителя к нотариусу для:

• Удостоверения личности.
• Проверки дееспособности и воли.
• Подписания заявления и договора доверительного управления (подпись учредителя — нотариуса, ставится лично).

Представитель может действовать только на основании нотариальной доверенности с правом подписания заявлений и договоров доверительного управления от имени учредителя (нотариуса) или наследника.

Выездной прием

При невозможности явки (болезнь, инвалидность) нотариус может совершить действие на дому/в больнице (пл. 2 ст. 20 Основ законодательства о нотариате). Необходимо заранее договориться по телефону и оплатить выезд.

График приема

Единого графика нет. Режим работы устанавливает каждый нотариус самостоятельно в рамках требований закона (не менее 30 часов в неделю для частных нотариусов, в рабочее время госучреждений — для госнотариусов).

Типичный график:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом 13:00 – 14:00).
• Суббота: 09:00 – 14:00 (не у всех).
• Воскресенье: Выходной.

Обязательно записывайтесь заранее по телефону или через онлайн-запись (на сайте ФНП/региональной палаты/Госуслуг), указав цель визита: «Оформление доверительного управления наследственным имуществом». Это сэкономит время на подготовке нотариусом проекта договора.

Отделы (структура нотариальной конторы)

В крупных нотариальных конторах работа может быть разделена по направлениям. Для вашего вопроса актуальны:

• Наследственный отдел / Группа наследственного права: Основной профиль, оформление наследств, доверительное управление, исполнение завещаний.
• Отдел корпоративного права / Юридических лиц: Если наследственным имуществом являются доли в УК ООО, акции, предприятие как имущественный комплекс (требуется специальная экспертиза).
• Канцелярия / Приемная: Регистрация входящих документов, выдача справок, запись на прием.
• Бухтерия / Касса: Оплата нотариального тарифа и возмещения расходов (квитанция выдается на месте).

Руководство (иерархия ответственности)

Отзывы и частые проблемы (на основе судебной практики и форумов)

Агрегированный анализ типичных ситуаций, с которыми сталкиваются заявители:

Положительные аспекты (при грамотном подходе):

• Сохранение бизнеса: Если наследство — доля в ООО или предприятие, ДУ позволяет не прерывать деятельность, платить зарплаты, заключать сделки до вступления наследников в права.
• Защита от хищений: Нотариус пломбирует имущество, описывает его, передает управляющему под расписку — исключается вывоз вещей посторонними.
• Профессионализм нотариусов: В крупных городах нотариусы имеют опыт оформления сложных ДУ (недвижимость, ИП, ценные бумаги).

Типичные проблемы и жалобы:

1. Отказ в принятии заявления: «Нет оснований», «Имущество не требует управления», «Подайте лучше заявление на принятие наследства».
   
   Решение: Письменный отказ с основаниями → Жалоба в палату / Иск в суд (ст. 33 Основ Закона о нотариате). Суды часто встают на сторону наследников, если имущество требует ухода (животные, техника, бизнес, недвижимость, требующая оплаты ЖКХ/налогов).
2. Споры о кандидатуре управляющего: Наследники предлагают своего, нотариус настаивает на своем (часто — нотариальный помощник или проверенное лицо).
   
   Нюанс: Нотариус имеет право выбора, но должен учитывать мнение наследников (п. 4.3 Метод. рекомендаций). Кандидат не может быть госорганом/учреждением.
3. Высокая оплата труда управляющего: Размер вознаграждения устанавливается в договоре. Нотариус согласовывает его с наследниками. Часто возникают споры о «завышенных» процентах от дохода или фиксированных суммах.
   
   Совет: Обсудите и зафиксируйте сумму/процент до подписания договора.
4. Длительность процедуры: Поиск управляющего, согласование проекта договора, регистрация в ЕГРН (если недвижимость/доли) — может занять 2-4 недели и более.
5. Проблемы с ЕГРЮЛ/ЕГРН (актуально с ): Если управляющий назначается генеральным директором ООО, нотариус должен подать заявление Р14001 в налоговую. Ошибки в заполнении или несвоевременная подача ведут к отказу в регистрации и штрафам для общества.
6. Отчетность управляющего: Наследники часто не знают, как контролировать управляющего. Нотариус принимает отчет, но наследники имеют право требовать отчета от управляющего в письменном виде (п. 4 ст. 1023 ГК РФ, ч. 3 ст. 1173 ГК РФ).

Ключевые нормативные акты (шпаргалка)

• ГК РФ: ст. 1173 (Меры по управлению наследственным имуществом), ст. 1023 (Договор доверительного управления имуществом), глава 53 (Доверительное управление имуществом).
• ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате»: ст. 20 (Выездные действия), ст. 33 (Обжалование действий), ст. 42 (Нотариальная тайна).
• ФЗ «О нотариате»: ст. 15 (Нотариальные действия), ст. 22 (Тарифы).
• Методические рекомендации по доверительному управлению наследственным имуществом (утв. Президиумом ФНП ).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 9 «О практике применения судами ГК РФ по наследственным правам» (пп. 48-50).

Резюме: пошаговый алгоритм действия на 2026 год

1. Определите нотариуса по месту жительства умершего (сайт ФНП).
2. Позвоните, запишитесь на прием, уточните список документов и стоимость (тариф + расходы на выезд/копии/регистрацию).
3. Подготовьте пакет документов + проект заявления (2 экз.) + согласие кандидата управляющего.
4. Явьтесь к нотариусу лично (или доверенное лицо).
5. Подпишите заявление, ознакомьтесь с проектом договора ДУ, согласуйте вознаграждение управляющего.
6. Нотариус подписывает договор (как учредитель), выдает копию управляющему и наследнику.
7. При необходимости — нотариус подает документы на госрегистрацию (ЕГРН, налоговая для ЕГРЮЛ).
8. Контролируйте деятельность управляющего, требуйте отчеты у нотариуса.

Дата актуализации информации: 28 июня 2026 г.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нотариальное законодательство и практика могут меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к нотариусу или адвокату.