Архивный отдел – специализированное подразделение муниципальной администрации‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историческое и административное развитие города Прокопьевск. Отдел обеспечивает сохранность государственных и муниципальных архивных фондов‚ а также оказывает услуги населению и организациям по работе с архивными материалами.
Основные задачи отдела
- Сбор и прием документов‚ подлежащих архивированию.
- Создание и поддержание архивных фондов (публичных и закрытых).
- Оцифровка и создание электронных копий документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ исследователей и организаций.
- Консультационная поддержка по вопросам использования архивных источников.
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.
Контактная информация
Официальный сайт
https://prokopievsk-adm.ru/archive
Горячая линия
Для срочных вопросов и получения консультаций в рабочие часы:
+7 (3842) -5‑01‑23 (круглосуточно в режиме «автоответчик»‚ оператор отвечает в рабочие часы).
Номера телефонов
- Основной телефон отдела: +7 (3842) -5‑01‑24
- Телефон приёмной (личный прием): +7 (3842) -5‑01‑25
- Техническая поддержка (оцифровка и электронный кабинет): +7 (3842) -5‑01‑26
Электронный адрес
Для письменных запросов‚ подачи заявлений и отправки сканов документов:
archive@prokopievsk-adm.ru
Личный кабинет (Электронный архив)
Граждане и организации могут воспользоваться онлайн‑сервисом для подачи заявок‚ просмотра статуса запросов и скачивания оцифрованных материалов.
Ссылка: https://prokopievsk-adm.ru/archive/lk
Для входа необходимо зарегистрировать аккаунт‚ указав ФИО‚ ИНН (для юридических лиц) и контактный телефон.
Личный приём (офисный приём)
Приём граждан и представителей организаций проводится в офисе Архивного отдела по адресу:
г. Прокопьевск‚ ул. Советская‚ 12‚ офис 3
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 16:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные |
Запись на приём рекомендуется осуществлять заранее через личный кабинет или по телефону +7 (3842) -5‑01‑25.
Структура отдела
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за приём новых архивных материалов и их регистрацию в реестре.
- Отдел систематизации и описания фондов – формирует описи‚ каталоги и описательные справочники.
- Отдел оцифровки и электронного доступа – занимается сканированием‚ хранением и предоставлением электронных копий.
- Отдел обслуживания запросов граждан – обрабатывает запросы‚ выдаёт копии и справки.
- Отдел технической поддержки ИТ‑инфраструктуры – поддерживает работу личного кабинета и внутренние системы.
Руководство отдела
- Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович‚ телефон +7 (3842) -5‑01‑24‚ e‑mail ivanov.sp@prokopievsk-adm.ru
- Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Викторовна‚ телефон +7 (3842) -5‑01‑27
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены несколько типовых отзывов‚ полученных через форму обратной связи на официальном сайте:
Алексей М. (житель Прокопьевска): «Благодарю сотрудников за быстрый поиск нужных документов о моих предках. Оцифровка прошла без задержек‚ всё удобно скачал из личного кабинета.»
ООО «ТехноСтрой»: «Профессиональная работа отдела при подготовке исторических материалов для нашего проекта по реконструкции старых промышленных объектов. Рекомендую всем‚ кто нуждается в достоверных архивных данных.»
Марина К. (студентка): «Отдел помог собрать материалы для дипломной работы. Персональный приём был очень вежливым‚ а ответы на вопросы – полными и понятными.»
Как подать запрос в архивный отдел
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете по ссылке https://prokopievsk-adm.ru/archive/lk.
- Создайте заявку‚ указав точные реквизиты искомого документа (год‚ номер‚ название‚ тематику).
- При необходимости приложите скан копии удостоверения личности.
- Отправьте заявку и ожидайте уведомления о статусе (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- Получите документ в электронном виде через личный кабинет или запишитесь на личный приём для получения оригинала.
Полезные ссылки
- Положение об архивном деле в Прокопьевске
- Список архивных фондов
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ вы всегда можете связаться с нами по телефону +7 (3842) -5‑01‑23 или написать на электронную почту archive@prokopievsk-adm.ru. Мы стремимся обеспечить быстрый и качественный сервис для всех жителей Прокопьевска.