Цель статьи: подробно рассмотреть порядок подачи заявления в суд с требованием выдать оригиналы (подлинники) материалов дела, предоставить образцы документов и указать все необходимые контакты для обращения в суд.

Содержание

1. Правовая база
2. Образец заявления
3. Пошаговая инструкция
4. Контактные данные суда
5. Вопросы и ответы

Правовая база

Выдача подлинных документов из судебного дела регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (п. 12.4). В нём указано, что оригиналы и заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приёмной) или архива суда на основании письменного заявления.
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 165, ст. 166 (право сторон на доступ к материалам дела).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 148 (основания для оставления искового заявления без рассмотрения) и ст. 165 (право на получение оригиналов).
• Федеральный закон «Об арбитражных судах в РФ» от № 139-ФЗ.

Согласно указанным актам, оригиналы могут быть выданы только после завершения рассмотрения дела и получения их заверенных копий.

Образец заявления о выдаче оригиналов

Ниже приведён типовой шаблон заявления, который можно адаптировать под конкретный суд.

В ____________ суд
(полное наименование суда)

От _______________________
(Ф.И.О;, адрес, телефон, e‑mail, ИНН/ОГРН, если есть)

Заявление
о выдаче оригиналов (подлинников) документов из материалов дела № ____________

Я, ______________________________ (Ф.И.О., должность, если заявитель – юридическое лицо), в соответствии с п. 12.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36, прошу выдать мне оригиналы (подлинники) следующих документов, находящихся в деле:

____________ (наименование документа, дата, номер);
____________ (наименование документа, дата, номер);
____________ (при необходимости – перечень всех требуемых оригиналов).

Основание: завершение рассмотрения дела, получение заверенных копий (прилагаю копии заверенных документов).

Приложения:
Копия решения суда (о завершении дела) – ___________.
Копия заверенных копий запрашиваемых документов – ___________.
Копия паспорта (для физических лиц) / Устав (для юридических лиц) – ___________.
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется) – ___________.

Подпись: _____________

После заполнения заявления его необходимо подписать и приложить указанные документы.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов.
   • Заявление (см. образец выше).
   • Копию решения суда о завершении рассмотрения дела.
   • Заверенные копии запрашиваемых оригиналов (если они уже выдавались).
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС) или документы, подтверждающие полномочия представителя.
   • Квитанцию об уплате государственной пошлины (при необходимости, обычно 2 000 руб.).
2. Определите, в какой отдел следует подать заявление.

   Обычно это отдел делопроизводства (приёмная) или архив суда. Информацию о конкретном отделе можно уточнить в разделе «Контакты» ниже.

3. Подайте заявление лично или отправьте заказным письмом.

   Если подаете лично, подпишитесь в присутствии сотрудника приёмной. При отправке письмом приложите копию паспорта и укажите обратный адрес для возврата оригиналов.

4. Ожидайте решения суда.

   Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней. В случае отказа суд выдаёт мотивированный отказ.

5. Получите оригиналы.

   Оригиналы выдаются в присутствии заявителя (или его представителя). При получении подпишите акт приёма‑передачи.

Контактные данные (пример) – Перовский районный суд города Москвы

Если ваш суд находится в другом регионе, используйте аналогичную структуру: официальный сайт, горячая линия, телефон приёмной, e‑mail, личный кабинет, график приёма, отделы и руководящий состав.

Вопросы и ответы

Можно ли получить оригиналы до завершения дела?

Обычно нет. По п. 12.4 Приказа № 36 оригиналы выдаются только после окончания рассмотрения и получения заверенных копий. В исключительных случаях (например, необходимость представления оригинала в другой суд) можно подать отдельное ходатайство о временной выдаче.

Сколько времени занимает процесс выдачи?

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней. При положительном решении оригиналы выдаются в тот же день или в течение 2‑3 рабочих дней после подписания акта приёма‑передачи.

Нужна ли государственная пошлина?

За выдачу оригиналов пошлина не взимается, однако за получение заверенных копий может потребоваться оплата (обычно 2 000 руб. за комплект копий). Пошлина уплачивается в кассу суда или через банковскую карту в личном кабинете.

Можно ли оформить заявление через электронный суд?

Да. На портале Электронный суд в разделе «Документы» есть шаблон формы N 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта». Для оригиналов выбирайте пункт «Запрос оригиналов документов». После загрузки всех приложений суд рассмотрит запрос в электронном виде.

Что делать, если суд отказал в выдаче оригиналов?

Отказ должен быть мотивированным. Вы можете подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней со дня получения отказа.

Получение оригиналов документов из судебного дела – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований и правильного оформления заявления. Следуя приведённому образцу и пошаговой инструкции, вы сможете быстро и без лишних проблем вернуть подлинники в свои руки.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел делопроизводства вашего суда по указанным контактам.