Статья подготовлена для информационных целей. Внимание: контактные данные, график приема и состав руководства могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Министерства юстиции Республики Беларусь или Белорусской нотариальной палате перед визитом.

Описание

Первая минская государственная нотариальная контора, это государственное нотариальное учреждение, входящее в систему органов юстиции Республики Беларусь. Контора осуществляет нотариальные действия на территории г. Минска в соответствии с законодательством РБ (Закон «О нотариате и нотариальной деятельности», Гражданский кодекс и др.).

Основные функции и услуги:

• Удостоверение сделок (договоров купли-продажи, дарения, обмена, залог и др.);
• Выдача свидетельств о праве наследования;
• Удостоверение полномочий, согласий (на вывоз ребенка, на нотариальную сделку и т.д.);
• Удостоверение подлинности подписей на документах и копий документов;
• Свидетельствование фактов, имеющих юридическое значение;
• Исполнительные надписи на нотариальных документах;
• Принятие мер по охране наследственного имущества;
• Хранение документов, взыскание алиментов (исполнительные надписи);
• Морские протесты и другие действия, предусмотренные законом.

Государственные нотариусы действуют на основании лицензии, выданной Министерством юстиции, и застрахованы от профессиональной ответственности за счет государства.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес:

220004, г. Минск, ул. Карла Маркса, 38
(Здание Министерства юстиции Республики Беларусь / Дом правовых услуг, вход со двора)

Схема проезда:

• Метро: станция «Няміга» (выход к ул. Карла Маркса) или «Касныцьская» — пешком 5-7 минут.
• Автобус/Троллейбус: остановка «ул. Карла Маркса» или «Мингорисполком».
• Автомобиль: парковка ограничена, рекомендуется пользоваться общественным транспортом или платными парковками вблизи.

Официальный сайт

У самой конторы может не быть отдельного самостоятельного сайта. Актуальная информация, реестр нотариусов, тарифы и образцы заявлений публикуются на официальных ресурсах:

• Министерство юстиции Республики Беларусь: minjust.gov.by (раздел «Нотариат» → «Государственные нотариальные конторы»);
• Белорусская нотариальная палата: notariat.by (раздел «Найти нотариуса» → «Государственные нотариусы» → г. Минск → Первая контора).

На данных порталах можно проверить статус нотариуса, ознакомиться с перечнем необходимых документов к конкретному действию и скачать бланки заявлений.

Горячая линия и телефоны

Единая справочно-информационная служба Министерства юстиции (Горячая линия):

+375 17 200-70-70 (работает в рабочие дни, обычно 9:00–13:00, 14:00–18:00)

Телефоны Первой минской государственной нотариальной конторы (справочно):

Номера могут меняться. Рекомендуется звонить заранее для записи на прием или уточнения деталей.

• Общий/Справочный телефон конторы (секретарь/регистратура): +375 17 227-XX-XX (точный номер уточняйте на minjust.gov.by);
• Телефоны отдельных нотариусов (кабинеты): обычно указываются на сайте Минюста в карточке конторы.

Электронный адрес (E-mail)

Официальный электронный адрес для направления письменных обращений, жалоб, предложений или запросов:

E-mail: notariat1@minjust.gov.by (примерный формат, актуальный адрес подтверждайте на сайте Минюста)

Для отправки документов на рассмотрение нотариуса часто используется система «Электронное взаимодействие» на портале e-justice.by или портале государственных услуг portal.gov.by.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Физические и юридические лица могут воспользоваться дистанционными сервисами без визита в контору:

1. Портал государственных услуг (portal.gov.by): запись на прием к нотариусу, оплата нотариального тарифа, получение информации о готовности документов.
2. Единый портал «Электронное взаимодействие» (e-justice.by): подача заявлений на совершение нотариальных действий в электронном виде (требуется ЭЦП/КЭП).
3. Сайт Белорусской нотариальной палаты (notariat.by): онлайн-калькулятор стоимости услуг, поиск нотариуса, образцы документов.

Важно: Большинство нотариальных действий (кроме отдельных консультаций и подачи заявлений) требуют личного присутствия заинтересованных лиц для идентификации и волеизъявления.

Личный прием граждан

Прием граждан осуществляется только по предварительной записи (через portal.gov.by, по телефону регистратуры или через терминал самообслуживания в холле конторы).

Порядок обращения:

1. Записаться на удобное время (выбрать конкретного нотариуса или «любого свободного»).
2. Прийти за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом и полным пакетом документов (оригиналы + копии).
3. Пройти контроль доступа (металлодетектор, предъявление паспорта охране).
4. Подойти в кабинет нотариуса по вызову (электронная табло в холле).

График приема посетителей (Режим работы)

График может скорректироваться на предпраздничные дни. Подтверждайте по телефону.

Перерыв: ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу до 14:00).
Санитарный день: обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте в конторе).

Структура и отделы

Внутри конторы работа распределяется между нотариусами и вспомогательным персоналом. Четкого деления на «отделы» (как в министерстве) нет, есть нотариальные участки/кабинеты.

Основные структурные единицы:

• Кабинеты государственных нотариусов (обычно 4–6 нотариусов в конторе). Каждый нотариус ведет независимый прием по всем видам действий;
• Регистратура / Окно предварительной записи — выдача талонов, первичная консультация по документам;
• Архив нотариальных дел — хранение нотариальных дел, выдача копий/дубликатов ранее совершенных действий (заявления пишутся в регистратуре);
• Бухгалтерия / Касса — расчет нотариальных тарифов и гошпошлины (оплата чаще всего через ЕРИП/банковские терминалы/приложения, касса может не работать с наличными);
• Технический персонал / Охрана — обеспечение режима доступа.

Руководство

В государственной нотариальной конторе единоличное руководство осуществляет Старший нотариус (Начальник конторы). Он назначается Министерством юстиции Республики Беларусь.

Список действующих государственных нотариусов конторы (ФИО, номера кабинетов, внутренние телефоны) публикуется на информационном стенде в холле конторы и на сайте Министерства юстиции в карточке «Первая минская государственная нотариальная контора».

Отзывы и репутация

Поскольку государственные нотариальные конторы являются монопольными субъектами на своих участках (гражданин привязан к конторе по месту жительства/нахождения имущества для части действий, либо выбирает любую гос. контору для других), отзывы часто отражают субъективный опыт.

Типичные положительные моменты:

• Юридическая грамотность: нотариусы строго следуют закону, минимизируют риски оспаривания сделок;
• Фиксированные тарифы: стоимость услуг установлена законодательно (постановление Совета Министров), нет «наценок» за срочность (в отличие от частных нотариусов, у которых тарифы рекомендательные);
• Надежность архива: гарантированное хранение дел и возможность получения дубликатов за много лет;
• Электронная запись: удобная система portal.gov.by, позволяющая не стоять в живой очереди.

Типичные замечания (риски):

• Очереди и ожидание: даже с записью иногда бывают задержки (15-30 мин) из-за сложности предыдущих дел;
• Строгость к документам: недопускаются помарки, расхождения в данных паспорта и свидетельств — приходится идти за исправлением в ЗАГС/ОГИМ;
• Режим работы: нет вечернего приема в будни (после 18:00) и воскресного приема (кроме субботы по записи);
• Парковка: сложная ситуация с парковкой в центре города у ул. Карла Маркса.

Где оставить отзыв или жалобу:

1. Книга отзывов и предложений, находится в регистратуре конторы (требуют предъявить по закону).
2. Сайт Министерства юстиции — раздел «Обращения граждан» (электронный приемная).
3. Портал «Госуслуги» (portal.gov;by), раздел «Оценка качества услуги» после оказания услуги.
4. Белорусская нотариальная палата — для рассмотрения вопросов этики и профессиональной деятельности нотариуса.

Важные напоминания перед визитом

1. Запишитесь заранее через portal.gov.by или по телефону.
2. Подготовьте ВСЕ оригиналы документов (паспорт, права собственности, свидетельства ЗАГС, договора, выписки из ЕГРН/ЕРЧ и т.д.). Копии нотариус делает сам (входит в тариф или оплачивается отдельно по тарифу).
3. Уточните стоимость заранее на калькуляторе БНП или у регистратуры. Оплатите тариф и гошпошлину до приема (через ЕРИП, банковское приложение) и принесите чек/код оплаты.
4. Приходите вовремя. При опоздании более 15 минут запись может быть аннулирована.
5. Личное присутствие обязательно для всех сторон сделки / заявителей (кроме случаев представления по доверенности, оформленной в нотариальном порядке).

Данная статья носит справочный характер. Официальные контакты, график и состав нотариусов Первой минской государственной нотариальной конторы подтверждайте на сайте minjust.gov.by или по телефону горячей линии Минюста +375 17 200-70-70.