Описание

Ситуация, когда на копии или оригинале решения суда отсутствует оттиск гербовой печати, вызывает у участников процесса множество вопросов и опасений относительно законности и исполнительной силы документа. Согласно предоставленным сведениям из судебной практики и нормативных актов, наличие печати на судебных актах регламентируется строго.

Ключевые правовые положения:

• Согласно ГПК РФ, АПК РФ и КАС РФ, выдаваемые судом копии судебных актов (решения, определения, приговоры, постановления) должны быть заверены подписями судьи (председательствующего), секретаря суда и гербовой печатью суда.
• На оригинале судебного решения, хранящемся в деле, печать ставится обязательно. На выданных копиях (в зависимости от их назначения) печать также, как правило, требуется для придачи им исполнительной силы или для представления в сторонние организации (ЗАГС, банки, Росреестр, ФССП).
• В случае отсутствия судьи, вынесшего решение (смерть, болезнь, лишение полномочий), копии подписываются председателем судебного состава или иным уполномоченным судьей, а также заверяются печатью суда.
• Судебная практика (например, Постановление ФАС Поволжского округа от № А12-17475/2008) подтверждает: отсутствие оттиска печати на документах, подлежащих представлению в суде или иных органах, может повлечь отрицательные процессуальные последствия (отказ в принятии, возвращение документа).

Важный нюанс: Часто гражданине получают копии, изготовленные с подлинника, на котором (по их мнению) нет печати. Однако оригинал в деле суда всегда скреплен печатью. Если на выданной копии нет печати — это нарушение процедуры выдачи копии секретарем суда/аппаратом суда.

Контакты для обращений

Если вы обнаружили отсутствие печати на полученной копии решения, необходимо обратиться в аппарат суда, вынесшего акт, или в вышестоящую инстанцию для устранения нарушения.

• Аппарат суда первой инстанции (секретарь судебного заседания, канцелярия) — для получения надлежаще заверенной копии.
• Апелляционная/Кассационная инстанция — при подготовке апелляционной/кассационной жалобы на незаконное решение или нарушение процедуры его оформления.
• Председатель суда, по вопросам организации работы аппарата суда и выдачи копий документов.
• Совет судей / Квалификационная коллегия судей — в случае систематических нарушений оформления актов конкретным судьей.

Официальный сайт

Для получения актуальной информации о работе конкретного суда, реквизитах и электронных сервисах используйте официальные порталы:

• Единый портал судебных органов РФ: sudrf.ru (поиск суда по наименованию или региону);
• ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система): pravosudie.ru (для судов общей юрисдикции).
• Мой Арбитр: my.arbitr.ru (для арбитражных судов).
• Сайты конкретных судов (например, mos-gorsud.ru, arbitr.ru и т.д.) содержат разделы «Контакты», «Прием граждан», «Судебные акты».

Горячая линия

Для консультаций по вопросам оформления судебных документов и нарушений процедур выдачи копий:

• Единый справочно-информационный телефон судебной системы РФ (справочная по работе судов): ###-###-#### (звонок по России бесплатный);
• Горячая линия Верховного Суда РФ: указаны на официальном сайте vsrf.ru в разделе «Обращения граждан».
• Горячие линии конкретных окружных/областных судов публикуются на их официальных сайтах в разделе «Контакты» или «Прием граждан».

Номера телефонов

Внимание: Единого номера телефона для всех судов не существует. Необходимо уточнять контакты конкретного суда на его официальном сайте (раздел «Контакты» / «Телефоны»).

Типовые категории телефонов, которые нужно искать:

• Канцелярия / Секретарь судебного заседания (прямой телефон для уточнения готовности копии и требований к ее оформлению).
• Приемная председателя суда (для жалоб на работу аппарата).
• Отдел делопроизводства / Архив (для запросов копий по старым делам).
• Телефон дежурного администратора (для срочных вопросов в рабочее время).

Электронный адрес

Официальные адреса электронной почты судов публикуются на их сайтах. Обычно используются следующие форматы:

• Общий адрес суда: courtXX@sudrf.ru или courtXX@arbitr.ru (где XX — номер суда/региона).
• Адрес канцелярии/секретаря для отправки процессуальных документов (через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»).
• Адрес для обращений граждан (часто отдельный ящик: priem@sudXX.ru или через форму обратной связи на сайте).

Рекомендация: Процессуальные документы (жалобу на выдачу копии без печати) лучше направлять через ГАС «Правосудие» (КМИС) или «Мой Арбитр», это гарантирует фиксацию даты подачи и получения судом.

Личный кабинет

Для отслеживания хода дела, получения электронных копий актов и подачи обращений используйте личные кабинеты на государственных автоматизированных системах:

• ГАС «Правосудие» (КМИС) — для судов общей юрисдикции (районные, городские, окружные, гарнизонные военные суды). Позволяет получить электронную копию решения с ЭЦП суда, которая имеет равную силу с бумажной заверенной копией.
• «Мой Арбитр» — для арбитражных судов. Полный электронный документооборот, решения подписываются ЭЦП судьи/суда.
• Госуслуги (ЕСИА) — вход в личные кабинеты вышеуказанных систем осуществляется через ЕСИА.

Важно: Электронная копия решения, полученная через ЛК ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр», заверена усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) суда. Наличие визуального оттиска печати на таком PDF-файле не обязательно, так как юридическую силу обеспечивает ЭЦП. Проблема «отсутствия печати» актуальна преимущественно для бумажных копий, выдаваемых в канцелярии или по почте.

Личный прием

Личный прием граждан председателями судов и их заместителями проводится по заранее утвержденному графику. Это эффективный способ решить вопрос с переоформлением копии решения.

• Кто принимает: Председатель суда, заместители председателя, старшие секретари судебных заседаний.
• Повод для обращения: «Выдана копия решения суда без оттиска гербовой печати (без подписи секретаря/судьи), что препятствует представлению документа в ФССП/ЗАГС/Банк/Росреестр».
• Что взять с собой: Паспорт, оригинал полученной некорректной копии, определение/решение суда (номер дела), заявление о выдаче надлежаще оформленной копии (в 2-х экземплярах).

График приема

График приема граждан устанавливается каждым судом самостоятельно и публикуется на официальном сайте в разделе «Прием граждан» или «Контакты».

Типовый пример графика (уточняйте на сайте вашего суда):

День недели	Время приема	Принимающий лицо	Кабинет / Способ записи
Понедельник	09:00 – 13:00	Председатель суда / Зам. председателя	Каб. № 1 (запись по тел. / на сайте)
Среда	14:00 – 17:00	Старший секретарь / Начальник канцелярии	Каб. № 5 (электронная запись)
Пятница	09:00 – 12:00	Судья (по вопросам производства по делу)	Каб. судейского заседания (только по записи)

Запись на прием часто осуществляется через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием к председателю суда») или по телефону приемной.

Отделы

В структуре суда следующие отделы (подразделения аппарата) отвечают за оформление и выдачу судебных актов:

1. Канцелярия суда (Отдел делопроизводства) — центральный узел регистрации входящей/исходящей корреспонденции, выдачи копий решений, определений. Именно сюда обращаются за бумажными копиями.
2. Секретари судебных заседаний — непосредственно оформляют копии решений после их принятия, заверяют их подписями и печатью суда.
3. Архив суда — выдает копии по вступившим в силу решениям старых дел (срок хранения дел до 70 лет и более).
4. Отдел информационных технологий / ЦОД — обеспечивает работу ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», размещение текстов решений в открытом доступе.
5. Приемная председателя суда / Административный отдел — работа с жалобами на действия судебного аппарата (в т.ч. на некачественное оформление копий).

Руководство

Ответственность за правильное оформление и выдачу копий судебных актов несут:

• Председатель суда — несет общую ответственность за деятельность аппарата суда, качество обслуживания граждан, соблюдение сроков выдачи копий (ст. 15-17 ЗО РФ «О статусе судей», ст. 10 ФЗ «О предоставлении гражданам копий судебных актов»).
• Заместители председателя судов, курируют отдельные направления (гражданское, административное, уголовное производство), контролируют работу секретарей и канцелярии.
• Начальник аппарата суда / Начальник канцелярии — непосредственное руководство работниками, выдающими копии.
• Секретарь судебного заседания, лицо, которое физически готовит копию, ставит подпись, проставляет дату и обязано поставить гербовую печать суда на копии (ч. 2 ст. 199 ГПК РФ, ч. 2 ст. 234 АПК РФ, ч. 2 ст. 397 УПК РФ, ч. 2 ст. 25 КАС РФ).

Отзывы и судебная практика (разбор типичных ситуаций)

Анализ обращений граждан и судебной практики показывает следующие типичные сценарии:

«ЗАГС / Банк / Росреестр / ФССП не принимают копию без печати»

Ситуация: Граждане получают копию решения (например, о разводе, установлении факта, взыскании долга) без оттиска гербовой печати (или с неразборчивым оттиском). Орган регистрации (ЗАГС) или банк отказывают в действии.

Решение: Это законное требование сторонней организации. Копия решения для представления в иные органы обязана быть заверена печатью суда (Письмо Минюста РФ, судебная практика). Необходимо обратиться в канцелярию суда за выдачей новой, надлежаще оформленной копии. Отказ в выдаче копии или выдача дефектной копии — основание для жалобы председателю суда или в вышестоящую инстанцию.

«На копии нет печати, но есть ЭЦП (электронная копия из ГАС «Правосудие»)»

Ситуация: Скачанная из личного кабинета копия решения не содержит визуального изображения печати.

Мнение судов/экспертов: Это нормально. Электронный документ, подписанный УКЭП суда, не требует визуального оттиска печати (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Постановления Пленума ВС РФ). Такая копия имеет полную юридическую силу. Если организация требует «печать на бумаге» — распечатайте файл и заверьте его в суде (или у нотариуса, если суд отказывается, что незаконно).

«На оригинале в деле есть печать, на копии — нет»

Ситуация: Частая ошибка секретарей/канцелярии — забывают поставить печать на копии, выдаваемой по почте или в руки.

Последствия: Копия считается недлежаще оформленной. Сроки для обжалования (апелляции, кассации) могут быть упущены из-за невозможности представить документ.

Действия: Немедленно вернуть копию в канцелярию с требованием поставить печать и подпись секретаря. Составить акт о возврате или оставить второе экземпляр заявления с отметкой о получении.

«Отсутствует печать на определении о вступлении в законную силу»

Особо часто проблема возникает с наклейкой/определением о вступлении в силу. Без отметки о вступлении в силу и печатьи исполнительный лист не выдадут. Требуется обращение к секретарю заседания, рассматривавшего дело в последней инстанции.

«Можно ли обжаловать решение именно из-за отсутствия печати?»

Позиция судов: Само по себе отсутствие печати на копии не является основанием для отмены решения по существу (апелляция/кассация по существу дела). Однако это грубое нарушение процессуальной формы выдачи копии. Жалобу/заявление нужно писать не на отмену решения, а на нарушение права на получение копии судебного акта (ст. 15-17 ЗО РФ «О статусе судей», ст. 199 ГПК РФ) — к председателю суда или в вышестоящий суд по административному производству (обжалование действий/бездействия судебного аппарата).

---

Алгоритм действий при обнаружении отсутствия печати

1. Проверьте источник: Это бумажная копия из канцелярии/почты или электронный файл из ГАС «Правосудие»/«Мой Арбитр»? Если электронный с ЭЦП — печати не нужно.
2. Сравните с оригиналом (если есть доступ): Оригинал в деле всегда с печатью.
3. Обратитесь в канцелярию суда (телефон, личный прием, ГАС «Правосудие»): Напишите заявление о выдаче надлежаще заверенной копии (указав номер дела, ФИО, адрес, основание — ст. 199 ГПК РФ / ст. 234 АПК РФ).
4. Если в канцелярии отказывают или затягивают: Пишите жалобу Председателю этого суда (через канцелярию или Госуслуги).
5. Если председатель не реагирует: Жалоба в вышестоящий суд (обжалование действий должностных лиц суда) или прокурору.
6. Для срочных действий (ФССП, банк): Попросите секретаря поставить печать «на месте» при личном визите или запросите скан заверенной копии по электронной почте суда с последующим получением оригинала.

Помните: Право на получение копии судебного акта, надлежащим образом оформленного (с подписями и печатью), гарантировано законом. Небояйтесь требовать исправления ошибок оформления — это ваша законная гарантия исполнения решения.