В российской правовой системе нотариат представлен двумя организационно-правовыми формами: государственным и частным (нотариальной практикой)․ Несмотря на общие мифы, с точки зрения юридической силы совершаемых действий разницы нет․ Однако существуют принципиальные отличия в статусе нотариуса, порядке финансирования, контроле и доступе к услугам․ Ниже представлена подробная статья с разбором отличий и справочной информацией для обращений в нотариальные органы․
Описание: основные отличия между государственным и частным нотариатом
Правовой статус нотариуса
- Государственный нотариус — является государственным служащим (работником бюджетного учреждения)․ Он действует на правах должностного лица, входит в штат нотариального архива или конторы, финансируемой из бюджета субъекта РФ․ Назначается на должность территориальным органом юстиции (управлением юстиции) по результатам квалификационного экзамена и аттестации․
- Частный нотариус — является индивидуальным предпринимателем (ИП), занимающимся нотариальной практикой․ Он не входит в штат госслужащих, самостоятельно несет расходы на содержание конторы, оплату труда сотрудников, аренду помещений, страховку и техническое обеспечение․ Получает лицензию на право занятия нотариальной деятельностью от территориального органа юстиции․
Финансовые условия и тарифы
- Нотариальный тариф (госпошлина за совершение действия) — единый для всех․ Устанавливается Федеральным законом № 111-ФЗ «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» и Налоговым кодексом РФ․ Ни государственный, ни частный нотариус не имеют права устанавливать свои цены за сами нотариальные действия․
- Технические и вспомогательные услуги (ксерокопия, печать документов, переводчики, доставка, консультации сверх обязательного объема), оплачиваются отдельно․ У частных нотариусов цены на эти услуги обычно выше, так как они покрывают накладные расходы бизнеса․ В госконторах они могут быть ниже или отсутствовать (например, собственный ксерокс клиент приносит сам)․
Ответственность и страхование
- Общая правило: И те, и другие несут полную имущественную ответственность за ущерб, причиненный гражданам и организациям в результате своих действий (ст․ 14 Основ закона о нотариате)․
- Государственный нотариус: Ущерб возмещается за счет средств соответствующего бюджета (субъекта РФ), после чего государство может регрессовать к виновному служащему․
- Частный нотариус: Обязан иметь полис обязательного страхования ответственности (минимальная сумма страхования устанавливается законом) и вносить взносы в фонд компенсации ущерба при нотариальной палате․ Ущерб выплачивается из страховки/фонда, а личные имущество нотариуса отвечает в последнюю очередь․
Надзор и контроль
- Государственные: Контроль со стороны управления юстиции (территориальный орган Минюста), прокуртуры, нотариальной палаты․ Подотчетны руководству нотариального архива/конторы․
- Частные: Контроль со стороны нотариальной палаты (обязательное членство), Управления юстиции (лицензирование), прокуратуры․ Самостоятельно формируют отчетность перед налоговой как ИП․
Доступность и выбор
- Государственные конторы часто расположены в небольших населенных пунктах, где частная практика некурорентна․ Выбор нотариуса в госконторе ограничен штатом (обычно 1-2 нотариуса)․
- Частные нотариусы концентрируются в крупных городах․ Клиент имеет право самостоятельно выбрать конкретного нотариуса из реестра палаты․
Как отличить по печати и документам
В реквизитах нотариального документа (вероятности, завещания, доверенности) обязательно указывается:
- ФИО нотариуса․
- Наименование нотариальной конторы (для гос․: «Государственная нотариальная контора [Насел․ пункт] Управления юстиции [Субъект РФ]»; для частн․: «Нотариальная контора нотариуса [ФИО]»)․
- Номер лицензии и дата выдачи․
- Печать: у госнотариусов на печати часто присутствует изображение Герба Российской Федерации и надпись «Государственная нотариальная контора․․․», у частных — Герб РФ и ФИО нотариуса / наименование конторы․
Контакты для обращений: куда пойти и кому звонить
Поскольку единого «центра государственных и частных нотариусов» не существует, обращения адресуются либо конкретному нотариусу, либо к надзорным органам (Палате, Управлению юстиции)․
Федеральная нотариальная палата (ФНП) — высший саморегулируемый орган
- Официальный сайт: https://www․fnp․ru/ (Единый реестр нотариусов, реестр завещаний, доверенностей, электронные услуги)․
- Горячая линия ФНП (общероссийская): ###-###-#### (звонок по России бесплатный)․ Работает в будни 9:00–18:00 (Мск)․
- Телефон приемной ФНП (Москва): +7 (495) -92-34-34․
- Электронный адрес (общий): info@fnp․ru․
- Адрес: 119019, г․ Москва, ул․ Большая Якиманка, д․ 24, стр․ 1․
Региональные нотариальные палаты (в каждом субъекте РФ)
Именно региональная палата ведет реестр нотариусов региона, рассматривает жалобы на действия нотариусов, управляет Фондом компенсации ущерба․
- Поиск контактов своей палаты: Раздел «Палаты» на сайте fnp․ru/chambers․
- На сайте региональной палаты публикуются: реестр нотариусов (с адресами, телефонами, графиком приема), новости, тарифы на технические услуги․
Территориальные органы Минюста (Управления/Департаменты юстиции)
Выдают лицензии, проводят аттестацию, осуществляют государственный контроль за законностью деятельности нотариусов (обоих видов)․
- Реестр управлений юстиции: minjust․gov․ru․
- Обращения в Управление юстиции пишутся по фактам грубого нарушения закона, отказе в лицензии, вопросам государственных контор․
Официальные сайты и электронные сервисы
| Ресурс | Назначение | Ссылка |
|---|---|---|
| Единый реестр нотариусов (ФНП) | Поиск нотариуса по ФИО, региону, специализации․ Проверка статуса лицензии (действует/приостановлена/аннулирована)․ | reestr/notarius |
| Реестр завещаний | Проверка факта составления завещания (после открытия наследственного дела)․ | reestr/wills |
| Реестр доверенностей | Проверка действительности доверенности (по номеру и дате)․ | reestr/attorney |
| Единый портал госуслуг (Госуслуги) | Запись на прием к нотариусу (в регионах, где внедрено), заказ справок из ЕРН, оплата госпошлины с скидкой 30%․ | gosuslugi․ru |
| Сайты региональных палат | Графики приема конкретных нотариусов, новости регионального нотариата, контакты архивов; | Через список палат |
Личный кабинет (Электронное взаимодействие)
Прямого «личного кабинета клиента» у конкретного нотариуса (как в банке) не существует․ Взаимодействие строится через федеральные платформы:
- Личный кабинет на Госуслугах: Позволяет записаться к нотариусу (если нотариус подключен к ЕПГУ), оплатить госпошлину за нотариальное действие онлайн (со скидкой 30%), получить уведомления․
- Личный кабинет на сайте ФНП (для нотариусов): Закрытая зона для нотариусов (ведение реестров, отчетность)․ Клиентам не доступна․
- Электронный нотариат (видеоконференции): С 2023 года допускается удаленное совершение отдельных действий (например, заверение сделок с долями, доверенностей) через сервис «Мой нотариус» / «Видеонотариат» на сайте ФНП или приложении․ Требуется усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП) и учетная запись Госуслуг․
Личный прием и график приема
Правила приема
- По предварительная запись — обязательна практически везде․ Делается по телефону конторы, через сайт региональной палаты или на Госуслугах․
- График работы устанавливает каждый нотариус самостоятельно (в рамках требований закона — не менее 20 часов в неделю для частных, по графику учреждения для гос․)․
- Прием без очереди предоставляется инвалидам I и II групп, ветеранам ВОВ, лицам старше 70 лет, беременным женщинам (по предъявлении документов)․
Пример типичного графика (уточняйте у конкретного нотариуса!)
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед)․
- Суббота: 09:00 – 13:00 (не у всех, чаще у частных в мегаполисах)․
- Воскресенье: Выходной․
Важно: Государственные конторы в малых городах могут работать по сокращенному графику (например, 3 дня в неделю) из-за малой нагрузки․ Частные нотариусы в Москве/СПб часто работают до 20:00 и в субботу․
Структура нотариальной системы («Отделы» и «Руководство»)
Так как единой организации нет, структура выглядит иерархически:
I․ Федеральный уровень
- Федеральная нотариальная палата (ФНП), саморегулируемая организация (СРО)․
- Президент ФНП: Клаус Евгений Викторович (с 2016 г․)․
- Президиум, Совет ФНП, коллегиальные органы управления․
- Аппарат ФНП — исполнительный аппарат (департаменты: правовой, информационно-технологий, международных связей, финансов и т․д․)․
- Министерство юстиции РФ (Минюст), государственный регулятор․
- Департамент нотариата и правовой информации․
- Территориальные органы (Управления юстиции по субъектам) — лицензирование, контроль, управление гос․ конторами․
II․ Региональный уровень (Субъект РФ)
- Региональная нотариальная палата (СРО в регионе)․
- Председатель Правления / Президент палаты (избирается съездом нотариусов региона)․
- Правление, Ревизионная комиссия, Квалификационная комиссия (экзамены стажеров)․
- Дискплинарная комиссия (рассмотрение жалоб на этику/нарушения)․
- Фонд компенсации ущерба (формируется из взносов частных нотариусов)․
- Управление (Департамент) юстиции субъекта РФ — госнадзор, лицензии, руководство гос․ конторами/архивами․
III․ Первичный уровень (Исполнители)
- Государственная нотариальная контора / Архив — бюджетное учреждение․
- Начальник конторы / Архива (назначается Управлением юстиции)․
- Государственные нотариусы (штатные единицы)․
- Помощники нотариуса, консультанты, технический персонал․
- Частная нотариальная контора (Нотариальная практика) — ИП․
- Частный нотариус (ИП, руководитель)․
- Помощники нотариуса (трудовые договоры)․
- Стажеры (проходят стажировку 1 год)․
Отзывы и репутация: как выбрать нотариуса
Поскольку юридическая сила документов одинакова, выбор часто делается по критериям сервиса, удобства и стоимости доп․ услуг․
Где смотреть отзывы
- Яндекс․Карты / 2ГИС / Google Maps — основные площадки с отзывами о конкретных конторах (адрес, телефон, фото, оценка)․
- Сайты региональных палат — иногда есть раздел «Благодарности/Жалобы» или результаты мониторинга качества․
- Сайт ФНП (Реестр нотариусов) — информация о статусе лицензии (есть ли приостановление, дисциплинарные взыскания)․
Типичные жалобы (на что обратить внимание)
- Гос․ конторы: Длительные очереди, короткий график, отсутствие ксерокса/печати «на месте», устаревшее оборудование, бюрократия при получении копий из архива․
- Частные нотариусы: Высокая стоимость «технических услуг» (ксерокс, сканирование, переводчик, доставка), навязывание платных консультаций, которые по закону должны быть бесплатными (разъяснение прав и последствий сделки)․
Критерии надежности
- Наличие действующей лицензии (проверьте в Реестре ФНП)․
- Членство в нотариальной палате (обязательно для частных, для гос․ — по умолчанию через контору)․
- Наличие полиса страхования ответственности и вклада в Фонд компенсации (спрашивайте у частного нотариуса)․
- Опыт работы и специализация (некоторые нотариусы глубже знают наследственное право, другие — корпоративное/ипотечное)․
- Готовность предоставить заранее список необходимых документов и точную стоимость (госпошлина + доп․ услуги)․
Резюме: к кому обратиться?
Выбирайте Государственного нотариуса, если:
- Вы живете в небольшом населенном пункте (нет частных)․
- Вам нужно обратиться в Нотариальный архив (хранятся дела уволенных/умерших нотариусов, старые копии), архивы только государственные․
- Хотите минимизировать расходы на технические услуги (будете сами готовить копии)․
- Нужно совершить действие, которое частные в регионе не делают (редко, но бывает)․
Выбирайте Частного нотариуса, если:
- Цените время: гибкий график, запись в удобное время, часто — удаленное оформление (видеонотариат)․
- Нужен комплексный сервис: «под ключ» (они сами закажут выписку ЕГРН, переводчика, доставят документы)․
- Сложная сделка (корпоративное право, ипотека, международные договоры), часто у узких специалистов опыт больше․
- Готовы платить за комфорт (ксерокс, кофе, удобное ожидание, парковка)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Разная ли юридическая сила у завещания, сделанного у гос․ и частного нотариуса?
- Ответ: Нет, абсолютно одинаковая․ Оба документа являются нотариальными, имеют равную правовую силу и подлежат исполнению безусловно (ст․ 1127 ГК РФ, Основы закона о нотариате)․
- Вопрос: Может ли частный нотариус отказать в действии, которое делает госнотариус?
- Ответ: Основания для отказа строго перечислены в законе (ст․ 43 Основ закона о нотариате) и одинаковы для всех․ Отказать по причине «я частный» или «я гос» незаконно․
- Вопрос: Кто платит, если нотариус ошибся и я потерял квартиру?
- Ответ: Ущерб возмещается в полном объеме․ У госнотариуса — за счет бюджета субъекта РФ․ У частного — за счет страховки и Фонда компенсации палаты․ Для клиента процедура получения компенсации через палату (Фонд) часто быстрее и проще, чем судиться с казной․
- Вопрос: Обязан ли нотариус консультировать меня бесплатно?
- Ответ: Да․ Разъяснение прав, обязанностей и правовых последствий совершаемого действия входит в состав нотариального действия и оплачивается госпошлиной․ Дополнительные деньги за «консультацию» требовать незаконно (кроме отдельного письменного правового заключения, не связанного с действием)․
- Вопрос: Как проверить, настоящий ли перед мной нотариус?
- Ответ: Зайдите на Единый реестр нотариусов ФНП, введите ФИО или номер лицензии․ Если его там нет или статус «Приостановлен»/«Аннулирован», это мошенник․
Статья подготовлена на основе законодательства РФ (Основы закона о нотариате, ФЗ-111, ГК РФ) и информации с официальных ресурсов ФНП и Минюста РФ․ Актуально на ․ Перед визитом обязательно уточняйте график и стоимость доп․ услуг у конкретного нотариуса․