Отдел архивной службы – ключевое подразделение администрации Барабинского района Новосибирской области, отвечающее за сбор, хранение, систематизацию и предоставление архивных документов, а также за работу с документами личного происхождения граждан.

Основные задачи отдела

• Сохранение исторических и текущих документов района.
• Осуществление доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и граждан.
• Ведение реестров и каталога архивных фондов.
• Цифровизация бумажных носителей и создание электронных архивов.
• Приём и регистрация документов личного происхождения (документы, переданные от граждан‑собственников).
• Подготовка и проведение районных краеведческих конференций, выставок и просветительских мероприятий.

Контактная информация

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций, подачи заявлений и выдачи копий документов предусмотрён приём граждан.

• График работы: Пн‑Пт — 09:00‑13:00, 14:00‑17:00 (обед 13:00‑14:00). Суббота, воскресенье — выходные.
• Место приёма: ул. Ленина, 102, кабинет № 3.
• Необходимые документы: заявление (по образцу), паспорт гражданина, документ, копию которого требуется получить.

Структура отдела

1. Отдел исторических документов – хранит фонды, относящиеся к периоду создания района (1917‑1970 гг.) и проводит их научную обработку.
2. Отдел текущих дел – отвечает за документы административного характера, создаваемые в текущем году.
3. Отдел цифровизации и информационных технологий – осуществляет сканирование, создание электронных копий и поддерживает портал «Электронный архив».
4. Отдел работы с документами личного происхождения – принимает, регистрирует и хранит документы, переданные от граждан‑собственников.

Руководство отдела

Ирина Николаевна Агеева – начальник отдела архивной службы администрации Барабинского района.

Контакт начальника: +7 (383) -23‑45‑68, agieva@bara.nso.ru

Услуги, предоставляемые отделом

• Выдача копий архивных документов (по заявлению).
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Оформление и хранение документов личного происхождения.
• Проведение краеведческих мероприятий (конференции, выставки).
• Цифровой поиск в базе «Электронный архив» (через личный кабинет).
• Подготовка аналитических справок и исторических обзоров для органов власти.

Как получить документ из архива

1. Зайдите в личный кабинет и зарегистрируйтесь (если вы ещё не пользователь).
2. В разделе «Запрос документов» укажите реквизиты интересующего фонда (номер, год, тип документа).
3. При необходимости приложите скан паспорта и заявление в формате PDF.
4. Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней вам будет направлен ответ (копия по электронной почте или готова к выдаче в приёмной).

Отзывы граждан

Ниже представлены ссылки на популярные площадки, где можно ознакомиться с мнениями жителей о работе отдела:

• 2ГИС – Отдел архивной службы
• Яндекс.Карты – отзывы
• Otzovik – комментарии

Последние новости отдела (по состоянию на )

• В рамках 85‑летия Барабинского района отдел архивной службы совместно с Управлением образования провёл 4‑й районный краеведческий форум.
• Запущена программа «Модернизация материально‑технической базы и обеспечение оптимальных условий хранения документов» (2023‑2027 гг.).
• Открыта новая выставка «Документы личного происхождения: истории семей Барабинского района» в кабинете № 5.

Важно: При обращении в отдел архивной службы рекомендуется предварительно уточнить наличие интересующего документа по телефону +7 (383) -23‑45‑67 или через горячую линию 8‑800‑555‑33‑33. Это ускорит процесс выдачи и позволит избежать лишних поездок.