Обращение к заместителю главы администрации — это официальный способ довести до сведения муниципальных властей актуальные проблемы‚ предложения или жалобы граждан. В данной статье рассмотрим все нюансы составления и подачи таких обращений‚ а также предоставим полезную информацию о контактных данных и процедурах.
Общие правила обращения к заместителю главы администрации
Все обращения граждан‚ поступившие на имя главы администрации района или заместителей главы администрации‚ ставятся на контроль. Сроки рассмотрения письменных обращений строго регламентированы законодательством:
- Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трёх дней с момента поступления в администрацию района
- Ответ на обращение должен быть предоставлен в течение 30 дней с даты регистрации
- В исключительных случаях срок может быть продлён‚ но не более чем на 30 дней
Как правильно составить заявление
Обязательные требования к содержанию
В соответствии с статьей 7 Федерального закона от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»‚ письменное обращение должно содержать:
- Наименование органа власти либо должностного лица‚ в адрес которого направляется обращение
- Фамилия‚ имя‚ отчество гражданина (группы граждан)
- Почтовый адрес‚ по которому должнен быть направлен ответ
- Суть обращения — ясное и грамотное изложение проблемы‚ просьбы или предложения
- Личная подпись с расшифровкой
- Дата составления обращения
Образец заявления главе/заместителю главы администрации
Образец письменного обращения:
Заместителю главы администрации
[ФИО заместителя]
[Наименование администрации]
От: [Фамилия Имя Отчество]
Адрес: [почтовый адрес с индексом]
Телефон: [контактный номер]
Электронная почта: [e-mail]
Текст обращения:
[Ясно и грамотно изложите суть проблемы‚ указав конкретные факты‚ даты‚ при необходимости — ссылки на законодательство. Опишите‚ какие действия были предприняты ранее для решения вопроса. Сформулируйте конкретную просьбу.]
Приложения: [перечислите прилагаемые документы]
___________________ / _________________
(подпись) &