Дата актуализации:  г. 14:18

Общая информация

Новая инструкция о порядке совершения нотариальных действий – это нормативный документ, который регламентирует порядок выполнения нотариальных действий как нотариусами, так и должностными лицами местного самоуправления. Инструкция утверждена Приказом Министерства юстиции России от  № 16 и заменяет прежние версии, в т.ч. Приказ № 64‑мх от  г.

Ключевые цели инструкции:

• Установить единый порядок совершения нотариальных действий;
• Обеспечить прозрачность и законность нотариального процесса;
• Сократить количество ошибок и спорных ситуаций;
• Ввести новые требования к документальному оформлению и фиксированию информации.

Правовая основа

1. Приказ Минюста России от  № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления».
2. Приказ Минюста России от  № 64‑мх «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами» (регистрационный номер 2090).
3. Приказ Минюста России от  № 156 «Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объём информации, необходимой нотариусу, и способ её фиксирования» (с изменениями от ).
4. Инструкция о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти (утв. Минюстом РФ ).

Основные положения новой инструкции

Кому предоставляется право совершать нотариальные действия

• Нотариусам, имеющим действующую лицензию.
• Должностным лицам местного самоуправления, если их должностная инструкция предусматривает выполнение нотариальных функций (например, в муниципальных округах, где нет нотариуса).

Порядок оформления заявлений

Заявитель обязан предоставить:

• Полный пакет документов, указанный в Регламенте 156 (паспорт, ИНН, сведения о праве собственности и др.).
• Квитанцию об уплате государственной пошлины.
• Подтверждение полномочий (доверенность, если действие совершается от имени третьих лиц).

Фиксация информации

Все сведения фиксируются в электронном реестре нотариальных действий (ЕРНД). Регламент 156 предписывает:

1. Запись даты, времени и места совершения действия.
2. Указание ФИО сторон, их паспортных данных и ИНН.
3. Сканы всех представленных документов.
4. Подпись нотариуса (электронная или факсимильная) и отметку о проведении проверки подлинности.

Нововведения 2020‑2021 годов

• Введены новые главы (15‑1, 15‑2, 23‑1, 32‑1), регулирующие:
  • Нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью в сельских населённых пунктах;
  • Оформление наследства в отсутствие нотариуса в муниципальном округе;
  • Участие должностных лиц в приёме заявлений о наследстве;
  • Особенности нотариального перевода документов.
• Установлен обязательный срок ответа на запросы заявителей – не более 5 рабочих дней.
• Упрощённый порядок выдачи справок о праве на наследство (проверка через реестр ЗАГС).

Пошаговая инструкция для заявителя

1. Подготовка документов. Скачайте форму заявления с официального сайта (см. раздел «Контакты»).
2. Оплата государственной пошлины. Приём платежей возможен в банке, через онлайн‑сервис или в кассе нотариальной конторы.
3. Подача заявления. Лично в офисе нотариуса или через уполномоченное должностное лицо местного самоуправления.
4. Проверка подлинности документов. Нотариус/должностное лицо проверяет оригиналы и их копии.
5. Фиксация в электронном реестре. После проверки данные вносятся в ЕРНД.
6. Получение результата. Готовый документ (акт, доверенность, свидетельство о праве на наследство) выдаётся в течение установленного срока.

Практические рекомендации

• Всегда уточняйте актуальный перечень документов в личном кабинете на сайте нотариуса.
• При обращении в муниципальный орган проверьте, есть ли у него полномочия по выполнению нотариальных действий (см. пункт 3.1).
• Сохраняйте копии всех квитанций и подписанных документов – они могут потребоваться в случае спора.
• Если возникли вопросы, используйте горячую линию или онлайн‑чат – ответы обычно дают в течение 30 минут.

Контакты для обращений

Новая инструкция нотариуса, утверждённая в 2020 г., представляет собой современный нормативный инструмент, который упрощает процесс получения нотариальных услуг, повышает их прозрачность и защищает интересы граждан. Соблюдая изложенные выше правила и используя предоставленные контакты, вы сможете быстро и без лишних осложнений оформить любые нотариальные действия.

Помните: своевременная подготовка документов и обращение в уполномоченный орган – залог успешного завершения любой нотариальной процедуры.

© 2026 Министерство юстиции Российской Федерации. Все права защищены.