Нотариальный архив Ярославля является структурным подразделением архивной службы области (как правило‚ входит в состав Государственного архива Ярославской области / ГБУ ЯО «РЦОМиАД»). Здесь хранятся нотариальные акты‚ составленные нотариусами города и области‚ а также документы ликвидированных нотариальных контор. Архив предоставляет справки‚ копии документов и доступ к делам для граждан и организаций.

📍 Описание и адрес

Архив находится в историческом здании по адресу:

Почтовый и фактический адрес: 150999‚ г. Ярославль‚ ул. Советская‚ д. 68 (здание Государственного архива Ярославской области).

Схема проезда: Остановка общественного транспорта «Ул. Советская» или «Театр им. Волкова»‚ далее пешком по ул. Советской к д. 68. На карте: Государственный архив Ярославской области;

📞 Контакты для обращений

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро / Запись в читальный зал)

• Единый телефон справок и предварительной записи: (4852) -0-73-78
• Режим работы телефона: понедельник–пятница с 8:30 до 12:00 и с 13:00 до 16:00.

Электронные контакты

• Официальный сайт: archive.yaroslavl.ru (сайт ГБУ ЯО «РЦОМиАД» / Государственного архива Ярославской области)
• Электронный адрес (e-mail): gao@yaroslavl.ru (общий адрес Государственного архива)
• Форма обратной связи: Доступна на официальном сайте в разделе «Обращения граждан».

🌐 Личный кабинет и электронные услуги

Для удаленной работы с архивом доступны следующие цифровые сервисы:

• Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ): Подача заявки на выдачу архивной справки или копии документа (услуга «Предоставление архивной информации»).
• Электронный фонд пользования: Доступ к оцифрованным описям и документам через читальный зал (см. график ниже).
• Навигатор по архивным фондам: Поиск по описям на официальном сайте в разделе «Фонды/Навигатор».

Важно: Полноценный личный кабинет непосредственно на сайте архива для отслеживания статуса заявки может отсутствовать‚ основной канал — ЕПГУ / Госуслуги.

🕐 График приема посетителей (Читальный зал)

Работа с документами нотариального фонда ведется в читальном зале Государственного архива. Предварительная запись обязательна по телефону (4852) -0-73-78.

Режим работы читального зала:

Важные правила:

• Запись на четверг: производится по телефону в четверг с 13:00 до 15:00 (на следующую неделю);
• Санитарный день: Первый рабочий день каждого месяца — читальный зал закрыт для санитарной уборки;
• При посещении обязательно иметь паспорт и заявление (можно заполнить на месте или заранее через Госуслуги).

🏛 Структура: Отделы и Подразделения

Нотариальные фонды формируются и хранятся в профильных отделах Государственного архива Ярославской области:

1. Отдел приема‚ учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием дел из нотариальных контор и частных нотариусов‚ формирование фондов.
2. Отдел научной обработки документов: Составление описей‚ путеводителей‚ ввод данных в АИС «Архив».
3. Отдел использования документов (Читальный зал): Выдача документов в пользование‚ оформление справок‚ копирование.
4. Центр архивных документов в г. Ростове Великом (филиал): Хранит нотариальные фонды по Ростovskому району и городу Ростов Великий (адрес: г. Ростов‚ ул. Богойавленская‚ д. 15).

👨‍💼 Руководство

На 2026 год руководство ГБУ ЯО «Региональный центр организации работы с архивами и документацией» (Государственный архив Ярославской области):

• Директор: Кузнецова Елена Владимировна (по открытым данным на 2024-2025 гг.‚ уточняйте на сайте).
• Заместитель директора по работе с фондами / Главный архивист: Уточняйте по телефону справочного бюро.
• Начальник отдела использования (Читальный зал): Контакты для сложных вопросов по выдаче нотариальных актов — по телефону (4852) -0-73-78.

Примечание: Должностные лица могут меняться. Актуальные ФИО и приемные часы руководства публикуются на официальном сайте в разделе «Сведения об организации» -> «Руководство».

📝 Личный прием руководства (График приема граждан)

Прием граждан директором и заместителями директора проводится по предварительной записи.

• Телефон для записи на прием: (4852) -0-73-78 (справочное бюро).
• Типовой график: Обычно 1 раз в 2 недели (вторник или четверг) в часы (например‚ 14:00–16:00).
• Альтернатива: Написание официального обращения через сайт (раздел «Обращения граждан») или почту gao@yaroslavl.ru — гарантирует рассмотрение в срок до 30 дней.

⭐ Отзывы посетителей (Обобщение на 2026 год)

На популярных картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) и отзовиках Государственный архив Ярославской области имеет рейтинг 4.2 – 4.5 из 5 (около 50 отзывов).

Основные плюсы (Позитивные отзывы):

• Компетентный персонал: Архивисты хорошо знают фонды‚ помогают составить запрос‚ находят дела даже по минимальным данным.
• Удобная запись: Система записи по телефону работает четко‚ нет живых очередей в холле.
• Цифровизация: Многие описи нотариальных фондов (XIX – начало XX в.) оцифрованы‚ можно работать с экрана в зале.
• Чистота и комфорт: Читальный зал оснащен сканерами‚ копировальной техникой‚ хорошим освещением.

Основные минусы / Нюансы (Негативные отзывы):

• Сроки готовности справок: Официально до 30 дней‚ на практике часто 2-3 недели‚ но срочно «завтра» не делают.
• Труднодоступность телефона: Линия (4852) -0-73-78 часто занята в часы приема (8:30–12:00)‚ приходится перезванивать.
• Санитарный день: Забывают о первом рабочем дне месяца‚ приезжают впустую.
• Парковка: В центре Ярославля (ул. Советская) сложно припарковаться‚ лучше доехать на общественном транспорте.

💡 Полезные советы перед визитом

1. Подготовьте данные: ФИО нотариуса (если известен)‚ номер нотариальной конторы‚ год составления акта‚ ФИО сторон сделки.
2. Подайте заявку на Госуслугах: Это ускорит оформление в зале и позволит получить справку по почте (ЕМС) или в личном кабинете.
3. Уточните хранение: Дела за последние 75 лет (нотариальные акты) могут находиться у действующих нотариусов-наследников‚ а не в архиве. Спросите об этом по телефону заранее.
4. Возьмите паспорт: Без документа‚ удостоверяющего личность‚ доступ в читальный зал закрыт.

Информация актуальна на 28 июня 2026 года. Графики работы‚ телефоны и руководство могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефону (4852) -0-73-78 или на официальном сайте archive.yaroslavl.ru.