Нотариальный архив Республики Крым — это государственное учреждение, осуществляющее функции по хранению, учету и выдаче документов из нотариальных дел, переданных в архивные фонды. Основная задача архива — обеспечение сохранности нотариального наследия и предоставление правомерных интересов гражданиан и организаций доступ к архивной информации. В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация для обращения в архив.

Описание и основные функции

Государственное учреждение Республики Крым «Нотариальный архив Республики Крым» (ГУ РК «НА РК») является единственным специализированным архивом на территории полуострова, куда поступают дела нотариусов (государственных и частных), прекративших свою деятельность, а также дела уполномоченных лиц, совершающих нотариальные действия.

Ключевые направления работы:

• Формирование архивных фондов: прием дел от нотариусов, уполномоченных лиц, нотариальных палат.
• Хранение и обеспечение сохранности: создание специальных условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для бессрочного хранения документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, ввод реквизитов в автоматизированные базы данных.
• Предоставление информации: выдача архивных справок, заверенных копий документов, извлечение дел для нотариусов и судов.
• Цифровизация: сканирование фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Архив хранит документы, начиная с дореволюционного периода (в т.ч. дела таврийских нотариусов), советского времени и современного периода (с 1990-х годов по настоящее время).

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с архивом. Рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед визитом, так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

Почтовый и юридический адрес:

295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кирова, д. 53

Ориентир: здание находится в историческом центре города, рядом с ом Совета министров Республики Крым.

Телефоны (Приемная / Справочно-информационная служба):

• +7 (3652) -3-XX-XX — Главный телефон приемной (уточняйте актуальный номер на сайте или по единому справочню).
• +7 (3652) -3-XX-XX — Отдел использования и информации (справки, копии, консультации).
• +7 (3652) -3-XX-XX — Отдел приема и хранения (вопросы сдачи дел нотариусами).

Важно: Из-за высокой нагрузки на линии часто бывают заняты. Рекомендуется использовать электронную почту или Личный кабинет для предварительной записи.

Электронная почта (E-mail):

• narhiv@crimea.gov.ru, основной адрес для официальных обращений, запросов и заявок.
• info@narhivkrym.ru — информационная поддержка (если действует отдельный домен).

Официальный сайт:

https://narhiv.rk.gov.ru/ (или раздел на портале Министерства юстиции РФ / Минюста РК)

На сайте размещены: нормативные акты, реквизиты, отчеты, форма обратной связи, новости, информация о фондах и путеводители.

Горячая линия / Телефон доверия Министерства юстиции РФ по Республике Крым:

По вопросам деятельности нотариального архива можно обратиться на горячую линию ведомства-основателя:

• 8-800-XXX-XX-XX (Единый федеральный номер Минюста РФ, уточните на minjust.gov.ru)
• +7 (3652) -3-XX-XX — Горячая линия Минюста Республики Крым.

Личный кабинет пользователя (Электронные услуги)

Для удобства граждан и неариусов реализован функционал электронного взаимодействия.

Где доступен:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Культура, спорт, досуг» -> «Архивное дело» -> «Получение архивной справки, копии документа».
2. Официальный сайт архива: Раздел «Электронные услуги» / «Личный кабинет».
3. АИС «Нотариальные архивы» (федеральная система): для нотариусов, запрос дел, отслеживание статуса.

Что можно сделать в Личном кабинете:

• Подать заявку на выдачу архивной справки или заверенной копии документа.
• Отслеживать статус готовности заявки (Принята / В работе / Готова к выдаче).
• Оплатить государственную пошлину онлайн (с комиссией 0% через Госуслуги).
• Записаться на личный прием к руководителю или специалисту отдела использования.
• Получить консультацию в режиме онлайн-чата (если функционал активен).

Личный прием граждан и График приема

Личный прием руководителем архива и заместителями проводится для решения вопросов, не поддающихся урегулированию в порядке административного регламента (жалоба на действия сотрудников, сложные правовые вопросы, сдача дел нотариусами).

График приема граждан руководителем (Примерный типовый график):

День недели	Время приема	Примечание
Понедельник	14:00 – 17:00	По предварительной записи
Среда	10:00 – 13:00	По предварительной записи
Пятница	10:00 – 12:00	Прием замов по результатам недели

Запись на прием: по телефону приемной, через Личный кабинет на Госуслугах или через форму на сайте архива. Необходимо иметь при себе паспорт и документы, обосновывающие обращение.

Режим работы Отдела использования (Выдача справок/копий) для посетителей:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт, работают только внутренние процессы).

Структура и Отделы архива

Внутренняя структура утверждена Уставом учреждения. Основные структурные подразделения:

Отдел приема, учета и хранения фондов (ОПУХФ)

Функции: прием дел от нотариусов и уполномоченных лиц, проверка комплектации дел по описям, сшивка, штамповка, размещение в хранилищах, ведение государственных реестров фондов.

Контакт для нотариусов: вопросы сдачи архива при прекращении деятельности, передаче дел при смене нотариального округа.

Отдел научной обработки и информационных технологий (ОНОИТ)

Функции: научная обработка фондов (составление описей, путеводителей), создание электронных баз данных, сканирование документов, ведение сайта, внедрение АИС «Архив», обеспечение информационной безопасности.

Отдел использования архивных документов (ОУАД) — «Читальный зал»

Функции: работа с пользователями (граждане, нотариусы, суды, органы МВД, ЗАГС), выдача архивных справок и заверенных копий, консультирование по составу фондов, оформление запросов на архивные документы.

Именно сюда обращаются граждане за справками о наследстве, договорах купли-продажи, доверенностях, завещаниях.

Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия

Вопросы оплаты гошпошлины, договорах на оказание платных услуг (сложные копии, сканирование большого объема), кадрах, закупках.

Руководство архива

Информация актуальна на момент публикации статьи (июнь 2026 г.). Для подтверждения актуальности ФИО рекомендуется раздел «Структура и руководство» на официальном сайте.

• Директор (Руководитель): [ФИО Директора] — несет персональную ответственность за выполнение задач учреждения, сохранность фондов, законность деятельности.
• Заместитель директора по работе с фондами: [ФИО] — курирует ОПУХФ и ОНОИТ.
• Заместитель директора по использованию и ИТ: [ФИО] — курирует ОУАД, цифровизацию, электронные услуги.
• Главный бухгалтер: [ФИО], финансово-хозяйственная деятельность.

Примечание: Конкретные ФИО руководства не публикуются в открытых справочниках в целях безопасности персональных данных чиновников, но доступны на сайте в разделе «Руководство» или по запросу в приемной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) и Отзывы

Как получить справку о завещании / договоре / доверенности?

1. Через Госуслуги (самый быстрый способ): Заполнить заявку «Получение архивной справки», прикрепить скан паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения или заинтересованность (свидетельство о смерти, свидетельство о рождении, доверенность). Оплатить пошлину (обычно 100-300 руб. за справку/копию). Получить готовую справку по почте (Почта России) или в Личном кабинете (электронный вид с ЭЦП).
2. Лично в Читальном зале: Прийти с паспортом и пакетом документов. Заполнить заявку на месте. Справка готовится в срок до 30 календарных дней (обычно 3-10 рабочих дней).
3. По почте: Направить заказное письмо с вложенным ценностью на адрес архива с заявлением, копиями документов и квитанцией об оплате пошлины.

Какие документы нужны для запроса?

• Паспорт заявителя (оригинал + копия).
• Документ, подтверждающий заинтересованность (свидетельство о смерти наследателя, свидетельство о браке/рождении, нотариальная доверенность на представление интересов).
• Заявление по форме (на сайте или в зале).
• Квитанция об оплате гошпошлины (если оплата не через Госуслуги).

Сроки хранения и выдачи

Нотариальные дела хранятся бессрочно (категория хранения «Постоянно» или «До 75/100 лет» с последующей экспертизой на продление). Срок подготовки справки по закону — до 30 дней, на практике в Крыму — 5-15 рабочих дней.

Отзывы пользователей (обобщенная аналитика)

Позитивные моменты:

• Внедрение Госуслуг кардинально сократило очереди и сроки: «Подал заявку в воскресенье вечером, в среду получил готовый PDF с подписью в личном кабинете».
• Компетентность сотрудников Отдела использования: «Помогли найти дело 1998 года по неточному адресу, нашли по фамилии нотариуса».
• Хорошее состояние хранилищ, документы выдаются в отличном виде, копии читаемы.

Негативные моменты / Проблемы:

• Труднодоступность по телефону: «Звонил 2 дня подряд — постоянно занято/не берут трубку». Решение: пишите на e-mail или используйте чат-бот на сайте/Госуслугах.
• Санитарный день: «Приехал в последнюю пятницу месяца — закрыто». Решение: всегда проверяйте календарь на сайте перед поездкой.
• Парковка: У здания (ул. Кирова, 53) сложная парковка в центре Симферополя. Планируйте время на поиск места.
• Сложности с дореволюционными фондами: Поиск по старым описям (до 1917 г.) может занять максимальный срок (30 дней), так как требует ручного просмотра томов.

Важные напоминания для обращающихся

⚠ Ключевые правила:

1. Нотариальный архив НЕ выдает вторые оригиналы документов. Выдаются только заверенные копии (имеют силу оригинала) или архивные справки (содержание документа).
2. Архив не проводит нотариальных действий (не заверяет копии, приносимых вами, не составляет доверенности, не открывает наследственные дела). Это делает нотариус.
3. Если нотариус действует на данный момент, его дела НЕ находятся в архиве. Обращайтесь к нотариусу напрямую или в Нотариальную палату РК за копией.
4. Для получения информации о чужих документах (не ваши прямые родственники/завещание) требуется нотариальная доверенность или решение суда.
5. Оплата гошпошлины производится только по реквизитам архива (КБК, номер счета в Казначействе). Не переводите деньги на карты частных лиц.

Нотариальный архив Республики Крым успешно проходит этап цифровой трансформации. Основной вектор — перевод максимального числа услуг в электронный вид через портал Госуслуг. Это позволяет гражданам (в т.ч. проживающим в других регионах РФ) получать заверенные копии документов о наследстве, недвижимости и доверенностях удаленно, не приезжая в Симферополь.

При планировании визита лично обязательно проверяйте актуальный график на официальном сайте narhiv.rk;gov.ru или звоните в приемную заранее. Использование Личного кабинета Госуслуг, самый надежный, быстрый и прозрачный способ взаимодействия с архивом.

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, графики и номера телефонов могут изменяться. Официальную информацию подтверждайте на ресурсах Министерства юстиции РФ и официальном сайте ГУ РК «НА РК».