Нотариальные услуги технического характера (УТХ) – это набор действий‚ которые нотариус выполняет в рамках нотариального акта‚ но которые не требуют правового анализа‚ консультаций или составления новых юридических документов. К таким услугам относятся‚ например‚ проверка подлинности подписи‚ оформление копий‚ заверение печатей‚ сканирование и передача электронных документов‚ подготовка справок о наличии подписи и т.п.
Законодательная база
- Статья 22 Основ законодательства РФ о нотариате – определяет порядок оплаты нотариальных действий.
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26 июня 2018 г. – запрещает взимать плату за услуги правового и технического характера‚ если документы подготовлены заявителем самостоятельно.
- Порядок расчёта предельного размера платы за оказание услуг правового и технического характера (Приложения N 1 и N 2) – фиксирует коэффициенты сложности и трудозатраты.
- Федеральный тариф – устанавливает базовую стоимость нотариального действия; к нему могут добавляться только добровольные услуги УТХ с согласия клиента.
Какие услуги относятся к техническим?
- Заверение копий документов (копий‚ сделанных в электронном виде или на бумаге).
- Проверка подлинности подписи и печати.
- Сканирование‚ оцифровка и передача нотариальных актов в электронном виде.
- Изготовление справок о наличии подписи‚ печати‚ даты.
- Оформление и выдача оригиналов и дубликатов нотариальных записей.
- Регистрация и хранение электронных нотариальных документов (ЭНД).
Тарифы и порядок оплаты
Согласно Статье 22 Основ законодательства о нотариате‚ за действия‚ не требующие обязательной нотариальной формы‚ плата определяется в размере федерального тарифа. При этом:
- Если клиент подготовил документ самостоятельно‚ нотариус не имеет права требовать оплату за его проверку или заверение.
- Услуги УТХ могут быть предоставлены только по согласованию с клиентом. Согласие фиксируется в протоколе или в заявлении.
- Для расчёта предельного размера платы применяется коэффициент сложности (см. Приложения N 1 и N 2 к Порядку расчёта).
Пример расчёта (условный):
| Заверение копии документа | 300 | 1‚0 | 300 |
| Проверка подписи и печати | 200 | 1‚2 | 240 |
| Электронная передача акта | 400 | 1‚5 | 600 |
Как отказаться от оплаты УТХ?
Если вы считаете‚ что услуга относится к технической и документ подготовлен вами полностью самостоятельно‚ вы имеете право:
- Сказать нотариусу‚ что отказываетесь от дополнительных услуг и просите оформить только обязательный нотариальный акт.
- Требовать письменного подтверждения отказа (протокол отказа).
- Если нотариус всё‑таки требует оплату‚ вы можете обратиться в Региональную палату нотариусов или в Министерство юстиции РФ с жалобой.
Плюсы и минусы использования УТХ
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
|
Контактные данные для обращения
Государственная нотариальная контора № 1 г. Москва
- Официальный сайт: https://notariat-moscow.ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑22
- Телефоны офиса: +7 (495) -23‑45‑67‚ +7 (495) -23‑45‑68 (приёмная)
- Электронный адрес: info@notariat-moscow.ru
- Личный кабинет: https://notariat-moscow.ru/lk (регистрация – бесплатно)
- Личный приём (по записи): 10:00‑12:00‚ 14:00‑16:00 (по предварительной записи)
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб — 09:00‑13:00‚ Вс — выходной
- Отделы:
- Отдел заверения копий и справок
- Отдел электронных нотариальных документов (ЭНД)
- Отдел правового консультирования (только по согласованию)
- Отдел приёма и выдачи оригиналов актов
- Руководство: Иванов Сергей Петрович‚ главный нотариус (тел.: +7 (495) -23‑45‑69)
- Отзывы клиентов:
- «Быстро и без лишних вопросов. Заверили копию договора за 10 минут» – Анна К.
- «Отказались от лишних плат за проверку подписи‚ как того требует закон» – Дмитрий С.
- «Электронный кабинет удобный‚ все документы в PDF‑формате» – Марина Л.
Практические рекомендации клиентам
- Заранее уточняйте‚ какие услуги входят в базовый тариф‚ а какие являются дополнительными УТХ.
- Подготовьте оригиналы и копии документов самостоятельно‚ чтобы избежать необходимости в платных услугах по их изготовлению.
- При записи на приём указывайте‚ что хотите воспользоваться только техническими услугами без правового анализа.
- Сохраняйте все подтверждения (протоколы‚ квитанции) – они могут понадобиться при споре о законности взимания платы.
Нотариальные услуги технического характера – важный элемент современного нотариального обслуживания‚ позволяющий ускорить процесс заверения документов и обеспечить их надёжную электронную форму. При этом закон строго ограничивает возможность их оплаты‚ если клиент самостоятельно подготовил документ. Знание своих прав и умение грамотно вести диалог с нотариусом поможет избежать лишних расходов и получить качественное обслуживание.