Нотариальное заверение подписи — это одна из самых востребованных нотариальных услуг, которая требуется в различных жизненных ситуациях. Официальная легализация подписей служит для подтверждения личности человека, ставящего подпись на документе, а также для удостоверения факта того, что подпись поставлена собственноручно и добровольно. Компетентный орган (нотариус) может нотариально заверить подписи, если у него не возникает сомнений в личности гражданина, его дееспособности и волеизъявлении;
Описание услуги
Процедура заверения подписи отличается от заверения документа целиком или его копии. Нотариус не подтверждает достоверность содержания самого документа, а лишь удостоверяет, что конкретная подпись на нем принадлежит конкретному лицу, личность которого установлена.
Когда требуется заверение подписи?
- При подаче документов на регистрацию прав на недвижимость (заявления в Росреестр).
- При оформлении согласий (на выезд ребенка за границу, на совершение сделок супругом).
- При подписании договоров, доверенностей и других правоустанавливающих документов.
- Для банковских и финансовых операций.
- При участии в тендерах и закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Контакты для обращений
Для получения нотариальных услуг граждане и представители бизнеса могут обращаться в любую государственную или частную нотариальную контору на территории Российской Федерации. Нотариусы работают по принципу экстерриториальности — вы можете обратиться к любому удобному специалисту, независимо от места вашей прописки или расположения имущества.
Официальный сайт
Основным официальным ресурсом, где можно найти актуальную информацию, проверить статус нотариуса, а также воспользоваться электронными сервисами, является портал Федеральной нотариальной палаты:
Сайт: notariat.ru
На официальном сайте также работает сервис «Нотариус онлайн», позволяющий записаться на прием и подать заявление на совершение отдельных нотариальных действий в электронной форме.
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов, связанных с нотариальными действиями, проверкой документов и работой нотариусов, функционирует бесплатная федеральная горячая линия:
- Единый номер горячей линии: 8-800-XXX-XX-XX (бесплатно по всей России)
- Телефон доверия и консультаций ФНП: +7 (495) XXX-XX-XX
Номера телефонов
Каждая нотариальная контора имеет свои контактные телефоны. Уточнить номера телефонов конкретного нотариуса можно через поиск на сайте Федеральной нотариальной палаты или в справочниках. В среднем, стандартные контакты выглядят так:
- Телефон регистратуры/справок: +7 (XXX) XXX-XX-XX
- Факс: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Электронный адрес
Для отправки сканов документов, предварительной консультации или официальных запросов можно использовать электронную почту:
- Общая электронная почта конторы: info@notary-office.ru
- Для отправки официальных запросов: reestr@notariat.ru
Личный кабинет
Для удобства граждан на базе Федеральной нотариальной палаты функционирует Личный кабинет на портале notariat.ru.
Возможности личного кабинета:
- Онлайн-запись на прием к выбранному нотариусу.
- Подача заявлений на совершение нотариальных действий (например, выдача свидетельства о праве на наследство).
- Оплата нотариального тарифа онлайн без комиссии.
- Проверка подлинности нотариальных документов (свидетельств, доверенностей).
- Получение уведомлений о статусе оказания услуги.
Для авторизации в личном кабинете используется учетная запись ЕСИА (Госуслуги).
Личный прием
Личный прием граждан осуществляется строго по предварительной записи или в порядке живой очереди. При себе в обязательном порядке необходимо иметь:
- Оригинал паспорта гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
- Документ, на котором ставится подпись (в полностью оформленном виде, без пустых граф и неоговоренных исправлений).
- Дополнительные документы (если того требует закон, например, согласие супруга — свидетельство о браке).
Важно: подписывать документ необходимо исключительно в присутствии нотариуса! Заранее ставить подпись запрещено;
График приема
Стандартный график работы нотариальных контор в РФ:
- Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00 (без перерыва на обед или с перерывом с 13:00 до 14:00).
- Суббота: с 10:00 до 15:00 (работают дежурные нотариусы, график нужно уточнять);
- Воскресенье: выходной.
Рекомендуется уточнять часы работы конкретной конторы перед визитом.
Отделы
В крупных нотариальных конторах и нотариальных округах прием может быть разделен по профильным направлениям:
- Отдел общих нотариальных действий: заверение подписей, доверенностей, копий, переводов.
- Отдел наследственных дел: открытие наследства, выдача свидетельств.
- Отдел сделок с недвижимостью: договоры купли-продажи, дарения, ипотеки.
- Отдел правового консультирования: составление проектов документов, правовая экспертиза.
- Канцелярия/Архив: выдача дубликатов, справок, работа с архивными документами.
Руководство
Общее методологическое руководство нотариатом в России осуществляют:
- Федеральная нотариальная палата (ФНП) — Президент ФНП.
- Министерство юстиции РФ, осуществляет контроль и надзор за деятельностью нотариусов.
- Нотариальная палата субъекта РФ — Президент региональной палаты (курирует нотариусов конкретного региона/города).
Непосредственным руководителем конкретной нотариальной конторы является сам нотариус, занимающийся частной практикой, или государственный нотариус, назначенный на должность.
Отзывы
Отзывы о нотариальных услугах по заверению подписи в основном носят практический характер и касаются качества обслуживания:
- Положительные отзывы: клиенты отмечают вежливость нотариусов, быстроту проведения процедуры (заверение подписи занимает 5-10 минут), удобство онлайн-записи и отсутствие очередей.
- Отрицательные отзывы: чаще всего связаны с высокими тарифами на услуги правового и технического характера (УПТХ), а также с отказами в заверении подписи из-за неверно заполненных документов или отсутствия необходимых справок.
Оставить отзыв о работе конкретного нотариуса можно на официальных ресурсах Федеральной нотариальной палаты, а также на популярных картах и справочниках (Яндекс.Карты, 2ГИС).